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企业开发新供应商流程范例

放大字体  缩小字体 发布日期:2024-12-31  来源:食品供应链管理  作者:网络
核心提示:寻找并开发新的供应商是提升供应链稳定性与竞争力的关键步骤。今天给大家分享一份采购开发新供应商的完整流程,助你轻松掌握供应商开发的精髓。
  寻找并开发新的供应商是提升供应链稳定性与竞争力的关键步骤。今天给大家分享一份采购开发新供应商的完整流程,助你轻松掌握供应商开发的精髓。
 
一、目的
 
  规范供应商的选择, 以保证产品的雷竞技百科 和成本的降低, 确保货源供应的稳定, 选择可靠的供应商合作伙伴。
 
二、范围
 
  适应于本公司生产性材料、工具、设备的所有供应商选择。
 
三、供应商开发阶段涉及部门及其职责
 
  1.采购部主要负责需求识别、供应商资料的收集、评估、选定、询价与比价、组织对供应商的现场评审,获得认证结果,保持评审记录,维护《合格供应商一览表》 ;保证货源供应的稳定性和最低的采购总成本。
 
  2.质检部主要负责雷竞技百科 标准制定、对供应商/外包加工厂商雷竞技百科 体系进行现场评估、样品测试。
 
  3.技术部负责提供新的原材料规格资料、 图纸或样品,对供应商提供的样品进行确认,负责审核样品承认书。对供应商/外包加工厂商技术能力进行现场评估。
 
  4.财务部负责对供应商的成本控制、财务稳定性进行评估。
 
四、主要工作程序
 
  1.需求识别与供应商搜寻。
 
  由采购部各具体负责人员依据成本降低、雷竞技百科 改善、交期缩短、新产品开发计划及业务发展需要,收集市场资料,寻找潜在供应商。
 
  2.初步评估。
 
  在收集资料时大概了解到供应商的资料,包括供应商的规模、地理位置、生产能力、财务状况等,初步评估可行,再向供应商发出《供应商调查表》 ,以进一步获得供应商的详细资料,作出初步筛选,排除不符合基本要求的供应商。
 
  发《供应商调查表》时,同时要求供应商提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证,企业银行开户资料,认证证书(如 ISO 认证、产品认证、 RHOS认证等)组织架构图、品质架构图、相关生产工艺流程图、品质控制流程图。A 类物料必需全部提供。
 
  3.详细评估。
 
  供应商提供完《供应商调查表》 ,可安排和供应商会谈,再次确认了解我司的产品和供应商的具体的价格、雷竞技百科 、交货、配合度等相关的沟通。根据资料进行核实和评价。
 
  4.现场考察。
 
  实地考察供应商的生产环境、设备状况、管理水平等。
 
  贸易型供应商或物料代理商可以不做现场评估。可申请免实地审核供应商申请表。
 
  A和B类或部分的C类生产型物料供应商需要质检部参与现场评审,必要时邀请技术部共同评审,现场评估主要依据〈供应商现场评估报告〉 ,主要评审供应商是否完善的出货检验和充分的检测手段。参与考察的人关人员对检查结果予以记录并评级。
 
  评估主要物料供应商,必要求供应商提供相关代理证和其它资质证明。
 
  5.询价比价。
 
  对供应商调查和现场考察评估后,要求供应商报价。通过与同类材料目前的市场价格作比较,必要时要求供应商提供材料成本明细,评估其价格的竞争力。
 
  新开发的物料需收集两家或两家以上供应商的报价,分别让供应商送样品确认,在具等的产品要求和交付条件,选择价格最低的一家。并让供应商提供正式的报价单。
 
  6.样品测试。
 
  样品经使用部门确认合格后,并签批〈样品确认单〉,采购根据上述资料评估后可以认定为合格供应商,报价经采购部经理确认后,可直接下采购订单。
 
  7.供应商的选择与认定。
 
  样品确认后,小批量下单,试产 1~3 次,经品质部检验合格,并试产后也顺利完成。便可申请导入系统,填写《供应商导入申请表》 ,经上级审核新增到系统的供应商列表中。
 
编辑:foodqm

 
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