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一个工厂从新建到投入使用，这是两个很大的不同的着重面。那么，项目执行人员应该交给运维人员哪些资料，可以确保运维人员后续日常工作中，不会受到这样那样的疑问呢？从另一个角度来说，作为EHS人员，你需要问项目管理人员哪些基础信息，存档，以免自己后续工作的正常有续开展呢？下面，我们直接切入主题：
一、如果你接手的是一个成熟的已经在运行的工厂，你可能只需要拿到如下东西：
1、工厂大门、后面钥匙、保安室钥匙--现场试用交接
2、主要建（构）筑物一览表（建筑名称、火灾危险性、建筑面积、占地面积、耐火等级、层数等）--提供电子档总平面图纸
3、水（包括生产用水、生活用水、消防用水）的阀门开关位置及开关扳手--现场交接水阀位置、开关扳手；宿舍楼热水系统使用交接
4、电、发电机房（柴油的存放量）；--现场交接配电房钥匙、工具、柴油储备情况
5、宿舍房间平面图及钥匙--提供宿舍楼各个房间平面图，现场交接房间钥匙
6、宿舍区域的给排水流程及总阀位置--现场交接给排水位置
7、宿舍电梯及车间电梯的使用登记证及应急钥匙--现场试用、交接
8、消防设施平面布置图（CAD图）----提供电子档图纸
9、消防中央值班室、系统运行交接--现场交接、使用指导
10、消防、安全设施交接（灭火器、室内外消防栓、消防水源、消防泵、可燃气体报警器、报警按钮、烟感、温感、应急灯等分布部位）--安排消防厂家现场培训交接
11、厂区监控系统--现场试用、交接
12、垃圾站或者垃圾处理--工厂垃圾处理方式：生活垃圾集中哪里收集，交给谁处理
13、厂区绿化维护、用水--现场交接绿化用水位置
二、但是，如果你接手的一个新工厂，那么你可能需要详细地、认真地收集如下信息：
（一）公用工程情况：
1、土地证及房产证（办理进度情况及相关资料）
2、主要建（构）筑物一览表（建筑名称、火灾危险性、建筑面积、占地面积、耐火等级、层数等）
3、水（包括生产用水、生活用水、消防用水）的供应来源、进水管径、厂区内用水管管径，消防水管网和生产、生活用水管网是否分开；
4、电的进线来源、进线电压、几路进线，变压器的数量和规格型号、工厂使用电压；发电机的规格型号，（柴油的存放量）；
5、压缩空气，空压机和储气罐的数量和规格型号，供应压缩空气的压力，压缩空气的用途。
6、热水锅炉的数量和规格型号，热水的用途；
7、废气处理设施
8、除尘器的数量、规格型号
（二）环境：
1、环评报告
2、环评批复
3、环保三同时验收批复
4、污水接管证明--证明公司的污水收集管道是接入到市政污水管道，证明公司的污水排放水质达到排放要求
5、雨水接管证明--证明公司的雨水收集管道是接入到市政雨水管道的或者通入河道允许排放河道，监控公司内的雨水和污水管道是分流的
6、厂界环境检测报告
7、排污许可证 & 验收报告及批文
（三）消防防雷：
1、厂房消防审核、验收批复
2、建筑工程竣工验收报告
3、建筑工程竣工验收备案证
4、防雷验收报告
5、防雷检测报告
6、消防、安全设施一览表（灭火器、室内外消防栓、消防水源、消防泵、可燃气体报警器、报警按钮、烟感、温感、应急灯等具体数量及分布部位）
7、消防设施平面布置图（CAD图）
（四）安全：
1、安全预评价
2、预评价批复
3、安全验收评价
4、三同时验收批复
5、化学品库内防爆设施检验报告
6、危化品专项安全评价报告
7、危化品专项安全评价报告批复
8、特种设备台账（叉车、压力容器、电梯...）
9、电梯使用登记证/年检记录
10、压力容器及安全附件使用登记证/年检记录
（五）健康：
1、职业病危害预评价
2、职业病危害预评价批复
3、职业病防护设施竣工验收报告
4、职业卫生控制效果评价报告
5、控制效果评价批复
6、职业病危害项目申报
