制定并形成文件:
有无书面化?
有无最高管理者签名和陈述?
相适应
组织有哪些产品、活动、服务?
巡视设施:
有无环境影响的描述?
有无三个承诺?
提供目标框架:
有无具体承诺(如:达标排放、全过程控制污染、节能降耗)
实施和传达:
方针在运行中的落实情况如何(每一句话)?
和员工面谈,看他们是否了解方针要点,是否知道方针和他们岗位的关系?
有无板报、内刊、培训教材、宣传小册子等传达方针?
公众获得性:
是否对外分发或宣传?
2、环境因素
有否文件化程序?(证据是:重要环境因素清单是否充分、环境因素调查表、环境影响评价记录)
目标中是否体现重大环境因素?(和制定目标的人面谈、调阅目标制定过程会议记录)
更新以保持最新状态:最近台账评审和修订记录、有无补充和更新?
3、法律和其它要求
有无程序?是否搜集全面?(查清单、查有无原文或副本、查有无现场明示或招贴)
渠道:和需要了解法律法规的员工面谈,查渠道有什么?是否畅通?
4、目标指标和方案
建立和实施
调阅目标清单,查评审和更新日期;
层次:
和各层次人士会谈,看是否了解与他们工作有关的目标。
考虑法律法规:
查目标制定时的讨论记录;
和制定者面谈;
查各部门交流意见记录。
有无方案:
查有无文件化的方案。
职责:
查组织机构图和职能分配表;
查方案中对职责的描述;
和相关责任人面谈,看他们是否了解和履行了职责。
具体措施:
查实施方法和步骤;
投资计划;
资源保障。
时间表:
查项目计划进度安排。
修订:
查日期;
查新情况的修改记录。
5、资源、作用、职责和权限
是否有程序?
查组织机构图和各岗位的职责和权限,提问关键岗位人员看是否知道自己的职责和与他人的接口。
查接口和关联性、是否有不明确、不街接、重复设置或矛盾
查有无内刊和会议,交流各部门职责
查人、财、物资源:
查负责环境事务各级人员名单;
投资和费用计划;
现有技术状况、有无新计划?
环境管理者代表:
查任命书,查他是否知道自己的职责,查管理评审记录
6、能力、培训和意识
需求:
查培训计划、查如何确定需求的记录。
所有人员:
查培训记录(签到表、教案、试卷、合格证书、资格证书)。
查有无程序?和人员面谈,看他们是否了解EMS的重要性和岗位的环境影响。
可能产生重要环境影响的岗位:
查培训程序中是否规定重要岗位胜任要求、教育水平、工作经验。
和人员交谈,查证明胜任的证据,看他们是否胜任。
7、信息交流
查有无程序?
查交流的证据:
内部(签阅表、文件分发记录、公告牌、内刊、会议记录);
外部(电话记录、来信副本、投诉和抱怨记录、对外声明和答复、宣传材料、提交上级的环境报告)。
信息通畅否?(信息受阻、信息传递失误否?)
8、体系文件
有否环境管理手册、程序文件和相关的作业指导文件;
体系文件的合理性、可操作性和相互间接口。
9、文件控制
查有无控制程序?具体的控制方法、评审和修订记录。
抽查文件(查本身内容、管理方式是否符合标准?)。
查受控文件清单。
是否规定了如何创建和修改文件的程序和职责。
10、运行控制
查组织确定哪些与重要环境因素有关的运行活动,有无各自的文件化程序?
只有这些程序够不够?
查评审和修订日期。
运行标准:
运行程序的实施情况?
是否规定了运行标准?
和员工交谈,看是否掌握了运行标准?
查与相关方有关的运行控制程序:
查证据如:采购条款、招标要求、承包商会议、文件交收记录
查程序评审和修订日期。
11、应急准备和响应;
查有无程序?了解危害。
查事故或紧急情况发生后的行动记录。
查应急准备方案;
训练计划和训练记录;
演习和试验是否暴露了方案的不足,是否导致修订?
12、监测和测量
查有无程序。
查监测证据:项目、参数、方法、周期、报告。
查目标指标完成情况、运行控制、环境表现的跟踪记录。
查数据的收集和处理情况。
查监测仪器清单。
抽样检查仪器校准方案和实施情况和记录(设备型号、编号、校准周期、校准方法、校准状态标识、量值传递关系)。
收集法律、法规符合性评价的证据(如:监测报告、审核记录),看结论是否可靠。
13、合规性评价
组织是否建立一个或多个程序,其内容是否满足标准对两种情况均要进行评价的要求
是否规定定期评价时间的要求
是否按规定的时限对两种情况分别进行了评价
对两种情况进行评价报告的内容是否符合要求
是否保存定期评价结果的记录
评价报告中涉及守法性评价存在的问题是否制定纠正和预防措施,并验证其整改的效果
14、不符合、纠正和预防措施
查有无程序:职责和权限
查不符合登记表、不符合处置报告。
收集:纠预措施书面证据、跟踪验证的记录、企业对纠预措施的评估证据。
造成对程序的修改时,要查修改的程序内容、并查新程序实施情况(交谈)。
15、记录
查有无“记录管理程序”。
查记录清单。
抽样,查标识、保存方式、条件和处置情况。如:培训记录。
检验可追溯性,查保存期。
16、内审
查是否定期进行内审,是否有内审程序,程序是否包括了范围、频次、方法和职责;
查审核计划的内容;
确认内审员的能力、资格是否达到要求;
查内外审结果指出的问题是否已得到改善;
查有无审核记录以及记录的规范性。
17、管理评审
查是否按照规定的时间间隔进行了管理评审;
查管理评审程序的合理性;
查管理评审记录,包括汇总材料的充分性、评审记录和报告等;
查是否对体系的持续适宜性、充分性和有效性作出明确结论