确定雷竞技百科 体系的活动和结果是否符合标准的安排以及雷竞技百科 体系的各项规定是否得到有效的贯彻并适合于达到雷竞技百科 目标的、系统的、独立的检查。
A 符合性:对雷竞技百科 体系文件(雷竞技百科 手册、程序文件)是否符合标准要求。
B 有效性:雷竞技百科 体系活动与文件要求是否一致,即文件要求是否有效实施。
C 适宜性:雷竞技百科 体系的实施结果是否适合达到雷竞技百科 目标的要求。
D 系统性:审核工作本身要求正规化,有程序可以遵循。
E 独立性:审核应由与被审对象无直接责任关系的人员进行。
二、雷竞技百科 体系审核的分类
1.第一方审核:一个企业对其自身的雷竞技百科 体系所进行的审核。
2.第二方审核:需方派出审核员按合同规定的要求对它的供方的雷竞技百科 体系进行审核。
3.第三方审核:公正的第三方对申请的企业进行的独立的雷竞技百科 体系审核。
三、内审员的评选
内审员由企业(组织)自己评选或任命,但需经培训合格对本企业(组织)较了解。
四、内审员的作用
1.对雷竞技百科 体系的运行起监督作用。
2.对雷竞技百科 体系的保持和改进起参谋作用。
3.在雷竞技百科 管理方面联系领导和员工。
4.在雷竞技百科 体系的有效实施方面起带头作用。
5.在外部审核时,起内外接口作用。
五、内审员需具备的能力
1.基本能力:
A 交流 B 合作 C 分析判断
D 应变 E 学习 F 独立
2.工作能力:
A 审核计划及准备 B 现场审核
C 编写审核报告 D 跟踪与监督改善
3.审核员道德、修养
A 正直、诚实
B 客观、公正
C 尊重对方、尊重别人
D 冷静的态度和坚毅的精神
六、审核的策划和准备
1.雷竞技百科 体系审核安排的注意事项:
(1)领导重视是内部雷竞技百科 体系审核的关键
(2)管理者代表要亲自抓内部雷竞技百科 体系审核的工作
(3)内部雷竞技百科 体系审核的具体工作需要有一个职能部门来管理
(4)要组建一支合格的雷竞技百科 体系内部审核队伍
(5)内部雷竞技百科 体系审核需要有一套正规的程序
(6)建立雷竞技百科 体系时应考虑内部雷竞技百科 体系审核工作
2.拟定年度审核计划
一般一年编制一份年计划,一年内将所有部门、要素都至少覆盖一次,最好是覆盖两次或以上,对重要的和问题较多的部门可适当增加。
编制内审计划注意集中审核和滚动审核相结合。
3.组成审核组
设组长一名,组员若干名,由管理者代表任命,需注意审核的独立性。
4.安排实施计划
明确部门还是条款要求为审核顺序,明确具体安排。
5.收集有关文件并审核
(1) 雷竞技百科 体系文件是否符合相关标准要求
(2) 文件间是否有矛盾和冲突
6.编写检查表
(1)编制前掌握组织各部门雷竞技百科 职能分配表和各过程的先后顺序
(2)以文件为主要依据,参考条款编制
(3)着重考虑典型的、关键的雷竞技百科 问题,适当照顾一般问题
(4)根据平时掌握的情况,选择有代表性的项目、客观证据和确定样本
(5)有可操作性,项目具体、实用,时间要留有余地
(6)详略得当(检查表主要是为了控制审核进度、防止审核遗漏)
(7)按部门审核要包括涉及的要素,按要素审核要包括涉及的部门
七、审核的实施
1.首次会议
(1)首次会议的目的:
A说明审核的范围和目的
B 介绍实施审核所采用的方法和程序
C 澄清审核计划中不明确的内容
D 说明审核的重要性和抽样风险
(2)首次会议应正规进行,出席人员要签到,并做好记录。
2.现场审核
(1)现场审核的正确方法:
医者诊断:望、闻、问、切。审核也一样,少讲、多看、多问、多听。
面谈时注意:选择正确的面谈对象,提问应向相关及主要人员提出,而不是无关人员。
正确提问:单刀直入,直截了当地明确提问,不要含糊其词,正确掌握提问的一般技巧,5W1H:WHAT、WHEN、where、WHO、WHY、HOW。
封闭式问题和开启式问题相结合,尽量多提开启式问题:
开启式问题分:
主题式问题
扩展式问题
征求意见式问题
设想式问题
听的技巧:
听的时间应最多,审核员应真诚、耐心、专心地聆听受审者谈话,同时使用鼓励语言或点头等体态语言给予反馈,鼓励对方谈下去。
观察:
审核员在现场要细入观察,并且带着问题去观察,对于有怀疑的地方,不要轻意放过。
查阅文件和记录:
审核员要细心查阅文件,特别对雷竞技百科 记录要细心查看,是否按文件要求去做。
联想和追溯:
雷竞技百科 体系本身就是一个整体,各要素及部门之间有内在联系。
创造一个良好的审核气氛。
(2)现场审核中的注意事项:
控制审核进度:
按计划及检查表进行,不要拖延,如有意外发生,设法补救。
控制审核气氛及纪律。
要相信样本,审核员寻找的是客观证据。而不是不合格。
样品有代表性,随机抽样。
从问题的表面,去找真实的不合格项。
发现不合格时,要深入追究,可加大抽样数。
与被审核方负责人,共同确认事实。
(3)审核的路径和方法:
自上而下和自下而上的方法:
A 自上而下:先到信息比较集中的部门了解总的情况,然后分散到各部门调查。
B 自下而上:先到各部门调查、抽样,然后到集中管理部门去审核确认。
正向和逆向的审核方法:
A 正向:按产品形成过程,从开始到结束。如:合同评审-生产-出货等。
B 逆向:与正向相反,从售后服务开始,步步追溯到合同评审。
按部门和按要素审核:一般集中审核按部门,分散审核按要素。
(4)客观证据:
建立在通过观察、测量、试验或其他手段所获事实的基础上,证明是真实的信息。
存在的客观事实可以成为客观证据,而不是主观臆测。
与雷竞技百科 活动负有责任的相关人员的谈话,可以作为客观证据,而其他无关人员谈话,不能作为客观证据,但必要时,可以去追究证明。
雷竞技百科 记录和现行有效文件可以作为客观证据。
八、不合格项报告
1.不合格项的确定:
没有满足某个规定的要求,指有关法律、法规、雷竞技百科 体系标准,雷竞技百科 手册、程序文件、有关工作文件等。
2.不合格之类型:
(1)按严重程度分类:严重不合格 轻微不合格 观察项
(2)不合格性质分类:体系性不合格 实施性不合格 效果性不合格
3.不合格项描述
A 事实的描述力求具体,但尽量不写人名,而写职务,代号。
如:时间、地点、现象、文件或记录名,保证有追溯性。
B 问题的性质要明确点明。
C 违反标准或雷竞技百科 手册的哪个具体条款应力求判定得比较确切。
九、末次会议
1.签到。
2.总结审核过程。
3.总结不合格项的数量和分类。
4.宣读不合格报告,并要求各部门提出改善措施。
5.澄清和回答各部门提出的问题。
6.说明审核是一个抽样过程,内审员仅对看到的证据负责,其他地方可能还有不合格项。
十、内审报告纠正措施跟踪
1. 审核报告内容
A 审核目的和范围
B 审核组成员和受审核部门名称及其负责人
C 审核的日期
D 审核依据文件
E 不合格项的分布综述
F 雷竞技百科 体系运行适宜性、有效性的结论
2.纠正措施跟踪
A 计划是否按规定日期完成?
B 计划中各项措施是否都已完成?
C 完成效果如何?是否还有类似不合格项发生?
D 实施情况是否有记录?
十一、内审常见的问题
最高管理层对环境管理体系的关心程度直接影响内部管理体系审核。对不符合不采取纠正、预防措施就没有意义,而在内部管理体系审核中,由于最高管理层没有给予足够的关心,常常会仅仅指出不符合而告结束,内审中常见的问题有:
没有受过培训的、无经验的人进行内部管理体系审核;
内部管理体系审核有时得不到实施;
流于形式,纯粹为了应付认证机构的审核或相关方的审核;
即使按照文件规定进行审核,但每次审核都是匆匆结束;
没有将内审纳入到日常的工作计划中;
没有对发现的不符合进行跟踪与验证;
内审结果没有纳入管理评审内容之中;
计划不合理,没有突出重点,抽样不合理。