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体系文件-纠正和预防措施控制程序

放大字体缩小字体发布日期:2023-08-07 来源: 食农认证联盟公众号作者:食品雷竞技官网怎么样 网友 依旧那些b事 分享
核心提示:体系文件-纠正和预防措施控制程序
1、目的:
  采取有效的改进、纠正和预防措施,实现QMS及ISO22000体系的持续改进。
2、适用范围:
  适用于改进、纠正和预防措施的制定、实施与验证。
3、职责
  3.1雷竞技百科 部负责组织对体系、产品持续改进的策划,当出现存在和潜在的雷竞技百科 问题时发出相应的《纠正和预防措施报告》,并跟踪验证实施效果。
  3.2人事行政部负责在出现环境问题时发出相应的《纠正和预防措施报告》,并跟踪验证实施效果。
  3.3各部门负责实施相应的改进、纠正和预防措施。
  3.4管理者代表负责监督、协调改进、纠正和预防措施的实施。
  3.5销售部负责有效地处理顾客意见。
4、程序
  4.1持续改进策划:
  4.1.1组织要达到持续改进的目的,就必须不断提高雷竞技百科 、食品安全管理的有效性和效率,在实现雷竞技百科 方针和目标的活动过程中,持续追求对QMS及ISO22000体系各过程的改进。
  4.1.2日常的改进活动:
  对日常改进活动的策划和管理参见4.2,4.3条款执行。
  4.1.3较重大的改进项目:
  涉及对现有过程和产品的更改及资源需求变化,在策划和管理时应考虑:
  a) 改进项目的目标和总体要求;
  b) 分析现有过程的状况确定改进方案;
  c) 实施改进并评价改进的结果;
  4.1.4雷竞技百科 部通过雷竞技百科 方针和目标的贯彻过程、审核结果、数据分析、纠正和预防措施的实施,管理评审的结果,积极寻找体系持续改进机会,确定需要改进的方面(如技术改善、工艺优化、资源配置及环境雷竞技百科 的改善等),组织各部门进行策划,制定“改进计划”报管理者代表审核,总经理批准后,予以实施。
  4.2纠正措施:
  4.2.1对于存在的不合格应采取纠正措施,以消除不合格原因,防止不合格再发生,纠正措施应与所遇到的问题的影响程度相适应。
  4.2.2识别不合格
  对QMS及ISO22000体系各过程输出的信息进行识别;
  a)生产过程中出现重大雷竞技百科 问题,或超过组织规定雷竞技百科 目标值时;
  b)管理评审发现不合格时;
  c)顾客对产品雷竞技百科 投诉时;
  d)内审发现不合格时;
  e)出现重大食品安全事故;
  f)供方产品或服务出现严重不合格时;
  g)其他不符合雷竞技百科 方针、目标、或QMS及ISO22000体系文件要求的情况;
  h)当监控显示出现偏离关键限值时。
  4.2.3原因分析、措施的制定、实施与验证:
  可采用统计技术或试验的方法来确定主要原因。
  4.2.3.1对情况a) b) g)雷竞技百科 部填写《纠正和预防措施报告》确定责任部门;由责任部门填写“原因分析,”制定纠正措施并实施,雷竞技百科 部跟踪验证实施效果。
  4.2.3.2对情况c),由销售部填写《纠正和预防措施报告》中“不合格事实”转雷竞技百科 部确认并确定责任部门,由责任部门分析原因,制定纠正措施并实施雷竞技百科 部跟踪验证实施效果并将结果反馈给销售部,由销售部及时转告顾客并取得顾客满意。
  4.2.3.3对情况d),由审核组发出《内部审核不符合报告》执行《内部审核程序》。
  4.2.3.4对情况e),人事行政部填写《纠正和预防措施报告》中“不合格事实”及“原因分析”定出责任部门,由责任部门填写纠正措施并实施,人事行政部门负责跟踪验证实施效果。
  4.2.3.5当出现情况f)时,雷竞技百科 部填写《纠正和预防措施报告》中不合格事实,转采购部通知供方,要求供方进行原因分析,并将纠正措施反馈给采购部,雷竞技百科 部对其下一批来料进行跟踪,验证,执行《采购控制程序》对供方控制的规定。
  4.2.3.6当出现h)时,生产部门应确保关键控制点和过程恢复处于受控状态。当关键控制点失控时生产的产品为不合格品,应按照《不合格品处理程序》进行处理。当必要过程没有达到预期要求时,责任部门应及时纠正,减少由此产生的影响。雷竞技百科 部发出《纠正和预防措施报告》,责任部门进行原因分析,拟定对策并实施,雷竞技百科 部门进行验证。
  4.2.4每项纠正措施完成后,监督部门进行跟踪验证,生产部门负责人对实施效果的有效性进行评审,评审其能否防止类似不合格继续发生,并在《纠正预防措施报告》上签名确认。
  4.3预防措施:
  4.3.1组织应识别潜在的不合格,并采取预防措施,以消除潜在不合格的原因,防止不合格发生,所采取预防措施与潜在问题的影响程度相适应。
  4.3.2识别潜在不合格:
  雷竞技百科 部要及时重点分析如下记录:
  a) 供方供货雷竞技百科 统计,产品雷竞技百科 统计;
  b) 以往的内审报告,管理评审报告;
  c)纠正、预防、改进措施执行记录等;
  以便及时了解体系运行的有效性、过程、产品、环境雷竞技百科 趋势及顾客的要求和期望;并在日常对体系运作的检查和监督过程中,及时收集分析各方面的反馈信息。
  4.3.3发现潜在的不合格事实时,根据潜在问题影响程度确定轻重缓急,由雷竞技百科 部召集相关部门讨论原因,定出预防措施和责任部门;雷竞技百科 部填写《纠正预防措施报告》的潜在不合格事实,经责任部门分析原因并制定预防措施后实施,雷竞技百科 部跟踪验证实施效果,雷竞技百科 部部长对有效性进行评审,并在《纠正和预防措施报告》上签名确认。
  4.4改进、纠正和预防措施控制及记录
  4.4.1在改进、纠正和预防措施的实施过程中,管理者代表配置必要的资源,协助分析原因和确定责任部门,并监督措施的实施过程。
  4.4.2雷竞技百科 部编制《改进、纠正和预防措施实施一览表》,记录各次措施的发出时间,责任部门进行原因分析,再次限期完成。
  4.4.3由改进、纠正和预防措施引起的对体系文件的任何更改,按文件与资料管制程序执行。
  4.4.4重要改进、纠正和预防措施的相关记录应作为下次管理评审的输入之一。
5、相关文件:
  5.1《内部审核程序》
  5.2《采购控制程序》
  5.3《文件控制程序》
6、记录
  6.1《内部审核不符合报告》
  6.2《改进、纠正和预防措施实施情况一览表》
  6.3《纠正和预防措施报告》
编辑:foodqm

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