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雷竞技百科 管理体系外审迎审准备工作:必备19条

放大字体缩小字体发布日期:2022-12-07 来源: 内审员培训
核心提示:雷竞技百科 管理体系外审迎审准备工作:必备19条
一、 ISO9001雷竞技百科 管理体系外审准备工作
  1、公司及各部门简介准备,欢迎牌制作。
  2、环境的整理,5S的加强,死角的清理。
  3、工作服、工作帽的着装要求,体现公司的精神面貌。
  4、审核工作的配合:
   (1)审核期间,被审核部门负责人及工作人员务必在场,直至审核结束。
   (2)各级人员应认真回答审核人员提出的问题,切忌与审核员冲突,避免强辩,明显的错误应谦虚接受。
   (3)外部审核的每一位审核员,需安排一位主陪审员。
   (4)对审核中的每一作业项目,需安排一个人主答。
   (5)现场操作人员的筛选,要安排班、组长在场。不熟练之人员可安排调班。
  5、审核时尽可能提供之前一个月的记录,并准备三个月内的记录,以便追踪时审核。
   (1)对文件和记录进行归档,以便于调取。确保各部门的文件和资料可随时找到。
   (2)检查文件的修订与记录之间的符合性、配合性、修订之日起记录的相应改变。
   (3)任何修改或涂改要有签名或盖章。
   (4)各种记录均应加以签名确认,尤其是雷竞技百科 记录。
   (5)电脑打印的雷竞技百科 记录,有打出姓名者,亦需签名或盖章。
  (6)表单记录内容的空白处要划记“/”或盖“空白”章。
  (7)不能剪贴,最好不要用涂改液涂改。
  (8)确保表单记录的完整性,尤其是需要做持续追踪的记录。
  6、各级人员应熟悉雷竞技百科 方针、雷竞技百科 目标、各级人员岗位职责。
  7、做好自查自纠工作,特别对以前发现的不符合项应举一反三,保证各项工作按ISO9001要求实施。
  8、对审核员可能会问到的问题,资料应事先准备好,或随身携带。
  9、对自己本职工作的要求(WI/QI)应熟悉并描述重要的参数、数据。
二、受审核时,每一位员工必须要做到的
  1、知道应做什么事;
  2、知道如何做事;
  3、知道做事的依据;
  4、用记录证实所做的事;
  5、任何事都应形成循环(即PDCA模式)。
三、受审核时,应保持正常的心态
  1、不怕出现不合格,发挥出最佳水平;
  2、尽可能减少不合格,以提高认证通过的可能性;
  3、尽快纠正不合格。
四、受审核方在审核中的角色
  1、2:8规则
  2、20%听问题,听懂了才能回答对;
  3、80%回答问题,回答时要谨慎。
五、先确定了解问题后再回答
  1、认真听,听不懂必然会回答不准确;
  2、不懂就问,审核员会换一个角度询问;
  3、一定搞清楚所问问题。
六、受审核时,回答问题的基本原则:
  1、依据文件回答问题;
  2、依据实际情况回答问题;
  3、紧紧围绕提问,不要扯太远;
  4、语言简单明了;
  5、不要假设审核员不懂技术问题,审核员的视点是整个体系。
七、回答问题时就注意哪些
  1、只说自己的事,不说别人的事;
  2、只说该说的事;
  3、用证据说明问题;
  4、自信而又不失谦虚;
  5、多解释,不争论;
  6、有误解时把解释权让给更明白的人(最好是上司)。
八、回答问题时应避免出现
  1、不懂装懂;
  2、说别人的事;
  3、所说的不符合事实;
  4、谋求帮助;
  5、对其他部门或人员进行诋毁;
  6、争论不休不礼貌,可能会导致不好的结果。
九、在审核进行过程中如何采取纠正行动
  1、力争在审核组离开前纠正不合格;
  2、当天提出,尽可能当天纠正;
  3、自己提方案,自己纠正;
  4、经审核员确认可以接受。
十、正式审核时审核员经常询问哪类问题
  1、你是做什么的?
  2、你是如何进行工作的;
  3、有无记录证明你已正确地进行了工作?
  4、你为什么要这么做?
十一、回答审核员时的基本点
  1、以文件为基础;
  2、以雷竞技百科 记录为依据;
  3、以实际情况来证明。
十二、每一位员工回答问题时的心态应该是
  1、自信,相信所做的绝大部分是正确的;
  2、谦虚,承认个别情形会存在某些问题;
  3、不推卸责任。
十三、在正式审核到来之前,怎样做一下突出改善
  1、对现场进行卫生整顿等清理工作;
  2、保证现场使用的文件为有效版本;
  3、每个部门进行自查自改;
  4、每位员工对照文件,熟悉工作职责;
  5、给每位员工适当减压,使员工有轻松的心情迎接审核,才能发挥出最佳水平。
十四、在审核前对最高领导有什么要求
  1、了解雷竞技百科 方针的内涵;
  2、了解雷竞技百科 目标及其实施方法和实施情况;
  3、了解本组织各部门的职责和重要的接口方式;
  4、了解本组织雷竞技百科 体系的基本情况;
  5、了解本组织的雷竞技百科 工作状况
十五、在审核前对管理者代表有什么要求
  1、熟悉雷竞技百科 体系文件的细节和本组织的雷竞技百科 体系;
  2、了解相关的其他文件(如技术文件);
  3、熟悉雷竞技百科 方针、雷竞技百科 目标及部门的工作职责;
  4、熟悉内部雷竞技百科 审核和管理评审的情况;
  5、熟悉本部门的雷竞技百科 工作情况。
十六、在审核前对部门领导有什么要求
  1、了解雷竞技百科 方针、雷竞技百科 目标;
  2、熟悉本部门的雷竞技百科 职责和相关的雷竞技百科 文件;
  3、熟悉本部门与相关部门的工作接口;
  4、熟悉对下属的工作要求;
  5、熟悉对本部门的雷竞技百科 工作情况。
十七、在审核前对文件管理人员有什么要求
  1、熟悉所管理的文件的范围;
  2、熟悉文件管理程序;
  3、熟悉文件修改情况;
  4、熟悉文件的归档;
  5、随时拿出所需的文件。
十八、在审核前对重要岗位,关键工序的工作人员有什么要求
  1、熟悉岗位职责;
  2、熟悉依据的规范、程序等;
  3、熟悉使用的工具、设备等;
  4、熟悉使用的统计方法;
  5、经过培训,持证上岗。
十九、审核前对一般工作人员的最基本要求
  1、熟悉本岗位职责;
  2、熟悉从事工作所依据的文件;
  3、熟悉工作中需作的雷竞技百科 记录;
  4、熟悉工作接口;
  5、熟悉本组织的雷竞技百科 方针及和自己工作的关系;
  6、熟悉本组织的雷竞技百科 组织(雷竞技百科 责任人、管理者代表等);
  7、熟悉实施ISO9000族国际标准的目的及所实施的标准的基本知识
编辑:foodqm

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