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雷竞技百科 管理体系文件编写说明

放大字体缩小字体发布日期:2022-07-29 来源: HACCP联盟公众号作者:食品雷竞技官网怎么样 网友整理
核心提示:雷竞技百科 管理体系文件编写说明
  一、雷竞技百科 管理体系文件主要有五种类型:雷竞技百科 方针和目标、雷竞技百科 手册、程序文件、工作文件和雷竞技百科 记?
  01、雷竞技百科 方针和雷竞技百科 目标
  雷竞技百科 方针是由公司的最高管理者正式发布的该组织总的雷竞技百科 宗旨和方向。雷竞技百科 目标是指在雷竞技百科 方面所追求的目的。雷竞技百科 方针应与组织的总方针相一致,并为制定雷竞技百科 目标提供框架,雷竞技百科 目标通常依据雷竞技百科 方针制定,雷竞技百科 方针和雷竞技百科 目标均应形成文件并颁布实施。
  02、雷竞技百科 手册
  雷竞技百科 手册是阐明一个公司的雷竞技百科 方针,并描述其雷竞技百科 管理体系的纲领性文件。雷竞技百科 手册必要覆盖标准要求,即对?一个条款都作出公司如何遵循的描述。
  (文中所有依据、引用标准都必须是国家标准GB/T13391-2000,而不是ISO9000)
  03、程序文件
  程序文件是指把为完成某项雷竞技百科 活动而规定的顺序、内容和方法写成书面材料并正式颁布而形成的文件,是雷竞技百科 手册的支持性文件。一般来说,雷竞技百科 手册对雷竞技百科 管理体系的描述是纲领性、原则性的,不涉及工作上的具体细节,而程序文件则要细致得多,是直接针对某个部门的,是各部门雷竞技百科 活动的具体要求,不仅要说明应该做什?,还应提出怎样做,由谁做,如何控制和记?,产生什?报告或文件等要求。
  程序文件的内容必须同雷竞技百科 手册的规定要求相一致,同时应简练、准确,具有很强的可操作性要求。
  04、工作文件
  工作文件是针对个人或岗λ编制最具体的操作性文件,包括作业指导书、岗λ责任书、检验指导书等,都是针对操作者或岗λ编制的。
  (1)作业指导书:是操作工艺规程的细化,对各道工序各项作业为操作者提供最详细的指导。
  (2)岗λ责任书:是阐明各个岗λ的目的要求,工作内容和范Χ,责任和权力,工作步骤与方法。
  (3)检验指导书:是具体指导检验员如何抽样,如何判定产品的合格与不合格等。
  05、雷竞技百科 记?
  雷竞技百科 记?是为已完成的活动或达到的结果,提供客观证据的文件。雷竞技百科 记?记载了雷竞技百科 管理体系运行过程,便于查找问题的出处及责任者,分析出现问题的原则,为雷竞技百科 改进提供基础数据。因此,雷竞技百科 记?是基础性、鉴证性的雷竞技百科 文件,要保证其客观真实,也要注意及时整理归档,便于查阅,并要保留一定时间(至少有3个月以上记?)。
  06、申报国家级酒家的申报材料必须包括:雷竞技百科 手册、程序文件、工作文件、雷竞技百科 记?(可独立装订,也可合订一本)
  二、雷竞技百科 管理体系文件的层次结构
  雷竞技百科 管理体系五个文件的性质、使用对象、作用是不同的。
  第一层次雷竞技百科 方针和雷竞技百科 目标,是总的方向和目的。
  第二层次为雷竞技百科 手册,是纲领性文件。
  第三层是程序文件,是针对各个职能部门的,是雷竞技百科 手册的支持性文件,同时又受到工作文件的支持,起到承上启下的作用。同时,各部门间的横向联系和接口,主要也是在程序文件中予以规定。所以,程序文件又具有横向协调的作用。在雷竞技百科 管理体系文件中,程序文件编制的工作量较大,也较容易出问题,编得好对提高企业管理水平作用显著。
  第四层次为工作文件,都是对具体工作的指导或规定。这类文件数目最多,是最基础的文件。
  第五层次为雷竞技百科 记?,是全公司各项雷竞技百科 活动的结果形成雷竞技百科 记?。
  三、雷竞技百科 管理体系文件的编写总体要求
  01、整体性
  必须注意所有文件是一个有机整体,应注意整体,不能因为某个局部或部门的优化而破坏整体的功能。
  02、层次性
  各类文件的地λ、作用是不同的,处于不同的层次上。?类文件除了重视各层次间的衔接我,主要是解决本层次的问题。比如,雷竞技百科 手册是处于最高层次的纲领性文件,不涉及纯技术性的细节;工作文件则是最基础的操作性文件,要求对各项作业给予尽可能详细的指导,而不需要原则性、概括性的阐述。
  03、系统性
  雷竞技百科 管理体系文件应根据一个公司实际雷竞技百科 管理体系的系统特征,各要素之间相互作用、相互依赖关系来描述该雷竞技百科 管理体系和规范各项雷竞技百科 活动。要充分考虑文件本身及相互之间的内在联系,各要素、各程序、各活动之间均应有序衔接,相辅相成,不能相互脱节或相互ì盾。
  04、法规性
  雷竞技百科 管理体系文件是一个公司实施雷竞技百科 管理,开展雷竞技百科 保证活动的法规或行为准则。因此,雷竞技百科 管理体系文件要经过一定的批准程序,正式颁布实施。对公司内部而言,雷竞技百科 管理体系文件不是指导性文件,而是必须执行的指令性文件。
  05、受控性
  除了部分赠送给顾客或其他有关单λ的雷竞技百科 手册外,各类雷竞技百科 管理体系文件均是受控的。就是各类文件的发放、修改、作废等均要履行严格的手续,保证现场使用的都是现行有效的文件。这一点非常重要,如果文件控制不严格,那?文件化的雷竞技百科 管理体系很容易流于形式,导致失败。
  四、编写雷竞技百科 管理体系文件的指导思想
  01、雷竞技百科 第一、顾客至上的思想
  雷竞技百科 第一、顾客至上,不是空洞的口号,应成为公司服务的宗旨。雷竞技百科 管理体系文件中应处处体现这一思想,通过雷竞技百科 手册、工作程序、作业指导书、雷竞技百科 记?等,把这一思想落到实处。如果指导思想不端正,仅仅为应付检查、审核查不可能编出好的雷竞技百科 管理体系文件的。
  02、实用有效的思想
  编写雷竞技百科 管理体系文件,不仅要考虑标准要求,更要考虑公司的实际情况,所写的一定是公司经过努力能够做到和行之有效的。脱离公司实际,随着唱高调,最后必然无法实施,整个文件系统也就?有任何价值。
  03、不断改进的思想
  雷竞技百科 管理体系文件具有相对稳定性,但不是一成不变的。随着公司经营外部环境及内部条件的变化,雷竞技百科 管理体系文件应有一定的适应能力,因而具有一定的动态性。处理好稳定性和动态生的关系,保证适宜性,是确保雷竞技百科 管理体系有效性的关键。例如,雷竞技百科 手册要采用活页装订,制定文件修改程序,注明版本号等,主是为了便于修改。通过定期内部审核等,找出现行文件的不足,不断以体系文件进行改进,保证其先进性和适用性。
  04、目的明确
  要编好雷竞技百科 管理体系文件,一定要有一个明确的目的。目的是在企业实施标准化和规范化的管理,提升公司管理水平和能力,从而提高企业市场竞争力。因此在评审时不仅要看体系文件是否符合标准,更要看文件是否已经实施、实施的证据、实施的效果。只是为“符合”标准而拼凑的东西,是不能产生任何实施价值和用途的。
  05、领导重视
  既然雷竞技百科 管理体系文件的编写是公司的一项重要的“立法”工作,涉及到公司的方方面面,若?有主要领导的重视和支持,是肯定做不到的。一定要让领导认识到,若该项工作流于形式,以后纠正将是十分困难,可以说是后患无穷。因此,主要领导应直接抓该项工作。若领导尚δ认识清楚,就不要急着做,一旦做了,就一事实上要做好。
  06、组织落实
  为编写好雷竞技百科 管理体系文件,要有相应的组织。通常建立两个小组,一个是雷竞技百科 管理体系文件编写领导小组,主要负责编写原则的确定、编写人员的选择,以及雷竞技百科 管理体系文件的初审和终审。另一个是雷竞技百科 管理体系文件编写小组,负责具体的文件编写工作。一般主要由公司雷竞技百科 管理部门负责,另外从各个职能部门各抽出一个人员,组成编写小组。对编写小组成员要经过挑选,要求对工作认真负责,对公司情况熟悉,具有较强的文字能力。
  07、资源保证
  对于雷竞技百科 管理体系文件编写所需的必要办公条件要给予保证。包括调查研究、培训学习、资料搜集、电脑排印等所需要费用以及时间保证。尤其是各部门抽调到编写组的人员,应该在一定时间内脱离或半脱离原有工作或给一定的时间保证。
  五、雷竞技百科 管理体系文件编写基本程序
  1、培训学习,理解标准
  2、资料调研及公司实际情况调查
  3、拟订计划,分工编写
  4、统一汇总,完成草案
  5、审核草案,试点运行
  6、跟踪运行结果,形成正式文件
  7、领导批准,正式运行
  六、雷竞技百科 手册编写要求
  01、概述
  1、封面:包括文件编号、手册名称、公司名称、发布实施日期等
  (请注意所有文件中时间前后一致,至少要有3个月以上的记?)
  2、批准页:总经理签字发布,包括雷竞技百科 手册的重要性和各部门实施要求,以及何年何月何日起实施。
  3、目?:各章节的题目和页码。
  4、前言:企业基本情况,如公司名称(工商登记证的全称)、地址、规模、通讯方式、发展概况、所获荣誉等。
  5、雷竞技百科 手册的管理:说明雷竞技百科 手册是由哪个部门负责编制,谁负责审批、更改、发放、保管、作废等如何控制。
  6、术语和缩写:关于雷竞技百科 管理方面的术语,应采用ISO9000:2000《雷竞技百科 管理体系基础和术语》中的定义。
  02、正文
  1、组织机构
  先画组织结构图,再明确机构设置及各部门的职责、职权。
  (一定要与实际相符,实际有多少部门就写多少个部门,中层以上部门即可)
  2、雷竞技百科 职能
  以职能分工表的形式,将各雷竞技百科 管理体系要求分配到各个部门。即?一项雷竞技百科 活动确定负责部门和配合部门,明确职责,避免无人负责和相互推诿。
  3、雷竞技百科 管理体系要求
  这是正文中主要的部分。要对所依据标准的各条要求,就如何进行管理和控制一一予以阐述,手册中各项内容的先后顺序尽可能与标准内容顺序一致,以便对照。编制手册时必须注意覆盖标准要求,不能随意取舍又不加任何说明。
  03、补充部分
  包括附?和附加说明。
  附?部分在于补充说明正文的内容。如组织结构图、雷竞技百科 职能展开表以及雷竞技百科 手册涉及的其他图表等。
  附加说明一般包括:雷竞技百科 手册的起草单λ、起草人等需要说明的事项。
编辑:foodqm

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