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管理体系建立的流程

放大字体缩小字体发布日期:2022-06-22 来源: HACCP联盟公众号
核心提示:管理体系建立的流程
  建立管理体系,无论是 ISO9001雷竞技百科 管理体系、ISO14000环境管理体系,还是HACCP食品安全管理体系,或者是其他管理体系,一般来说,流程相似,但不同的管理体系还是略有区别。下面仅以建立ISO9001雷竞技百科 管理体系为例,说明建立管理体系的流程。
  1 总体流程划分
  建立ISO9001雷竞技百科 管理体系的流程,依据PDCA原理(PLAN:策划;DO:实施;CHECK:检查;ACTION:改进),通常包括四个阶段。通俗一点,也就是包括人们通常所说的“写我所做,做我所写,记我所做,持续改进”的内容。这四个阶段为:准备阶段、策划 雷竞技百科 管理体系阶段、体系运行阶段和认证审核阶段。总体完成时间大约需要四个月左右。不同的管理体系时间要求上略有差别。
  1.1 准备阶段 :
  体系策划 时间:一周左右。
  企业成立贯标小组,通常由企业最高管理者担任组长,组员包括由最高管理者任命的管理者代表、各级管理人员和技术骨干。贯标小组与咨询顾问讨论、拟定建立雷竞技百科 管理体系的计划草案。
  1.2 体系策划阶段
  时间:一个月左右。
  本阶段包括企业调研、诊断,标准培训,体系文件的编写、修订,文件发布等过程。
  1.3 体系运行阶段
  时间:一般管理体系标准都要求运行三个月以上。
  本阶段包括:文件培训,雷竞技百科 管理体系运行指导,内部审核培训、指导,管理评审培训、指导等过程。
  1.4 认证审核阶段
  时间:半个月左右
  本阶段包括:符合性审核(模拟审核),认证前准备,认证机构现场审核,指导关闭不符合项,获得证书等过程。
  现场审核由独立的第三方认证机构实施,评价企业的雷竞技百科 管理体系与标 准的符合程度,以确定是否颁发认证证书。
  2 各阶段工作重点
  2.1 成立贯标小组
  贯标小组最好由公司总经理担任组长 ,最大限度地发挥体系建立所需的领导作用,实现“运筹帷幄、决胜千里”。
  管理者代表的主要作用是 代表总经理全权负责 ISO9001相关事宜,最好由 主管业务的副总经理担任,一方面,其对组织内各个部门的运作较为熟悉,另一方面,在进行管理决策时,有足够的权力和影响力。
  2.2 调研
  时间:1~2天,部门多、流程复杂的企业需要的时间会相应多一些。
  调研是建立雷竞技百科 管理体系的基础。其目的在于:了解企业的管理现状,并与标准对照,找出差距,修订建立雷竞技百科 管理体系计划草案,形成最终的实施计划。
  调研前企业应收集与以上内容有关的资料,包括企业的组织机构说明(图)、工作制度、操作规程、检验规程、在用的工作记录种类清单及记录表格样式、技术手册、设备台帐、计量仪器清单、适用的法律法规及国标等。
  调研工作由咨询顾问小组全面细致地调查了解企业的组织结构、职责权限、管理过程、生产过程、雷竞技百科 管理现状、设备管理现状、员工素质现状等,在充分了解公司的基本情况后,与公司高层管理人员进行沟通,明确公司发展的方向和思路、组织机构的设置、管理体系的策划结构等。
  调研工作根据企业的情况,一般需要 1~2天的时间,部门多、流程复杂的企业需要的时间会多一些。
  2.3 培训
  培训分三次进行:A、标准培训 B、文件培训 C、内审及管理评审培训
  2.3.1 标准培训
  时间:大约需要二到三天。
  本次培训是针对 ISO9001标准所做的培训,培训的内容包括ISO9000系列标准的发展历史、雷竞技百科 管理八项原则、ISO9001标准等,目的在于使企业领导者、各级管理人员和广大员工对标准的内容有深入的了解和掌握,并在此基础之上灵活运用,结合企业实际建立雷竞技百科 管理体系,实施并改进之,充分发挥其作用。
  培训前,企业应制定培训计划,确定培训时间、地点、参加人等内容。基于培训的目的,参与人员至少包括中层以上领导(最高管理者必须参加),最好是全体员工参加。
  2.3.2 文件培训
  本次培训是在体系文件发布后,由咨询顾问针对体系文件所做的培训,目的在于让内审员熟悉体系文件的内容,知道自己在体系中有哪些具体工作,指导内审员如何按照这些文件去做,需要形成哪些记录,以及在实施过程中应注意的问题。然后通过内审员对所在部门人员进行必要的培训,使有关人员都清楚体系文件的要求,使体系文件落到实处。此类培训可由企业根据需要,选择适当的时间和地点进行。
  2.3.3 内审及管理评审培训
  本次培训一般是在体系文件发布运行一个半月左右时间进行,是针对内审员进行的培训。通过培训,内审员应掌握内部审核的技巧和方法,能够发现体系运行中存在的问题,以及针对问题如何处理。
  内审员对雷竞技百科 管理体系的作用是至关重要的,其主要职责是对雷竞技百科 管理体系的运行情况进行检查,以期发现体系所涉及的过程中可能存在的问题,评价体系的执行与策划的符合程度,确定所改进的内容,实现雷竞技百科 管理体系的自我完善功能。
  2.4 体系文件编写、修订、发布
  时间:一个月左右
  ISO9001雷竞技百科 管理体系是系统化的、遵循PDCA管理模式并以文件支持的管理体系。形成文件不是目的,它是一项增值活动,其价值在于沟通思想、统一行动。
  文件编写前需要做必要的准备活动,包括小组成员分工,按分工收集现有的各类管理文件、工艺、标准、法律法规等相关资料。在此基础上,由咨询顾问小组指导编写体系文件。
  文件初稿完成后,咨询顾问小组会同公司各部门管理人员一起,对文件内容进行讨论,使文件更具可操作性。修订后的体系文件经公司领导批准后颁布实施,进行体系实际运行阶段。
  2.5 内部审核:
  时间:体系运行一个半月左右时进行,大约需要二到三天。
  内部审核由咨询顾问小组指导内审员实施。通过内部审核,使内审员熟练掌握内审技巧、方法,为公司培养雷竞技百科 管理方面的专业人才;通过内部审核,寻找和发现企业雷竞技百科 管理体系所涉及的过程中可能存在的问题和漏洞,有针对性地采取纠正 /预防措施,使雷竞技百科 管理体系的过程能力得到完善和提高。
  2.6 管理评审:
  时间:内部审核结束后二十天左右进行。
  管理评审通常由总经理主持。其目的在于,依据内审结果报告、各部门工作报告、顾客反馈、过程的业绩、纠正 /预防措施的状况、改进的建议等内容对雷竞技百科 管理体系的充分性、适宜性和有效性进行评价,找出薄弱环节,采取纠正、纠正措施和预防措施,使雷竞技百科 管理体系得以不断完善和改进。
  2.7 符合性审核(模拟审核):
  咨询顾问在认证机构审核前将组织一次模拟审核,按照认证机构的审核程序,对企业进行认证前的全面审核,针对审核中出现的问题提出整改意见。通过符合性审核,使企业员工熟悉审核程序,感受审核气氛,避免因紧张而出现的的问题,争取一次性顺利通过现场认证审核。
  2.8 认证准备:
  此工作包括选择第三方认证机构,拟定迎审计划,做好迎审动员,讲解审核注意事项,确保以最好的精神面貌迎接审核。
  2.9 现场审核
  按认证审核组制定的计划,积极配合审核组的审核工作,做好后勤安排,配备陪同人员,确保认证审核的顺利进行。
  2.10 关闭不符合项
  作为雷竞技百科 管理体系方面的专业审核员,审核组成员总会发现体系运行中所存在的问题,提出这些问题对雷竞技百科 管理体系的改进是有帮助的,这也是第三方审核的意义所在。审核组所发现的不符合项,需要企业进行纠正,并根据原因采取必要的纠正措施,防止类似问题的再次发生。在所采取的措施完成后,企业需要向审核组提供相关证据,证明措施的合理性和完成情况,以此表明不符合项得到关闭。审核组只有在不符合项关闭后,才能向认证中心递交审核材料。
  2.11 获取证书
  审核组的审核结果经认证中心的技术专家委员会审议通过后,认证中心将向企业颁发证书,证明企业的雷竞技百科 管理体系得到了建立、实施和改进。
  以上是建立雷竞技百科 管理体系所需的阶段和重点过程,这些阶段和过程的制定是遵循管理学上的 PDCA原理制定的,非常科学。它能够由浅入深、循序渐进地将ISO900管理思想和理论灌输到企业实际的雷竞技百科 管理工作当中,深入到每个人的思想当中。相对于建立有效的雷竞技百科 管理体系来说,每一个阶段和过程都是必不可少的,每一个阶段和过程都是一个台阶。如果每个台阶都有所悟、有所体会,一个台阶一个台阶地往上走,最终会有一种豁然开朗的感觉。企业如果能够本着脚踏实地的态度,扎扎实实地按照每一个过程的要求去做,所获得的收益将是不可估量的。相反,如果只是轻描淡写地、走过场一样地去做,为追求速度甚至省略一些阶段或步骤,效果一定会大打折扣,严重者会产生负面影响。
  在此还要说明一点,通过认证审核,取得认证证书不是目的。将管理体系长期保持下去,并通过内审、管理评审等多种检查工具,不断发现问题,坚持持续改进,不断完善管理体系,与时俱进,才是企业永恒的目标。
编辑:foodqm

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关键词: 体系 建立流程

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