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雷竞技百科 体系的建立、实施和改进

放大字体缩小字体发布日期:2011-07-16 来源: 中标网
核心提示:建立、完善雷竞技百科 体系一般要经历雷竞技百科 体系的策划与设计,雷竞技百科 体系文件的编制、雷竞技百科 体系的试运行,雷竞技百科 体系审核和评审等阶段,每个阶段又可分为若干具体步骤, “六段十二步”工作方法是建立ISO9000雷竞技百科 管理体系程序化和规范化的系统步骤,此方法可结合企业具体情况做相应的调整。
建立、完善雷竞技百科 体系一般要经历雷竞技百科 体系的策划与设计,雷竞技百科 体系文件的编制、雷竞技百科 体系的试运行,雷竞技百科 体系审核和评审等阶段,每个阶段又可分为若干具体步骤, “六段十二步”工作方法是建立ISO9000雷竞技百科 管理体系程序化和规范化的系统步骤,此方法可结合企业具体情况做相应的调整。
一、调查诊断,调整资源
二、培训起步,系统策划
三、编写文件,发放运行
四、审核评审,纠偏完善
五、整顿改进,正式审核
六、总结提高,持续改进
一、 调查诊断,调整资源
(一) 调查了解: 实地调查企业现况、产品现况,填制《调查记录》
1.管理层访谈
2.现场调查诊断
A.与现场人员交谈,了解情况;
B 现场观察
C.检查现场文件和记录;
D.如实记录体系运行现状
3.整理调查结果,总结确定工作思路
(二)诊断摸底: 了解企业现况与标准的差距,明确工作重点。
现状调查和分析的目的是为了合理地选择体系要素,内容包括:
 1.体系情况分析。即分析本组织的雷竞技百科 体系情况,以便根据所处的雷竞技百科 体系情况选择雷竞技百科 体系要素的要求。
 2.产品特点分析。即分析产品的技术密集程度、工艺要求、产品安全特性等,以确定要素的采用程度。
 3.组织结构分析。组织的管理机构设置是否适应雷竞技百科 体系的需要。应建立与雷竞技百科 体系运作相适应的组织结构并确立各部门的职责和权限。
 4.生产设备和检测设备能否适应雷竞技百科 体系的有关要求。
 5.技术、管理和操作人员的组成、结构及水平状况的分析。
6.管理基础工作情况分析。即标准化、计量、雷竞技百科 责任制、雷竞技百科 教育和雷竞技百科 信息等工作的分析。
7.工作环境的适应性
  对以上内容可采取与标准中规定的雷竞技百科 体系要素要求进行对比性分析。
(三)调整资源
在一个组织中除雷竞技百科 管理外,还有其他职能管理。组织机构设置由于历史沿革多数并不是按雷竞技百科 形成客观规律来设置相应的职能部门的,所以在完成落实雷竞技百科 体系要素并展开成对应的雷竞技百科 活动以后,必须将雷竞技百科 活动中相应的工作职责和权限分配到各职能部门。一般地讲,一个雷竞技百科 职能部门可以负责或参与多个雷竞技百科 活动,但不要让一项雷竞技百科 活动由多个职能部门来负责。
  目前我国企业现有职能部门对雷竞技百科 管理活动所承担的职责、所起的作用普遍不够理想,总的来说应该加强。在活动展开的过程中,必须涉及相应的硬件、软件和人员配备,根据需要应进行适当的调配和充实。
二、 培训起步 , 系统策划
(一)全员ISO9000基础知识培训
1.培训目的
A.了解ISO9000的基础知识及企业推行ISO9000意义;
B.了解ISO9000族标准的内容和基本要求;
C.了解ISO9000体系的建立和实施办法;
2.学习内容:
A. ISO9000基础知识(2H)
B. ISO9000八项原则、十二项原理、四种方法、两个基本目的 (3H)
C.ISO9000术语(1H)
D.ISO9001标准理解(9H)
E.如何编写雷竞技百科 体系文件(2H)
F.雷竞技百科 管理体系的建立、实施与改进(2H)
3.说明: 雷竞技百科 体系建立和完善的过程,是始于教育,终于教育的过程,也是提高认识和统一认识的过程,教育培训要分层次,循序渐进地进行。
  A.第一层次为决策层领导。主要培训:
通过介绍雷竞技百科 管理的发展历程,说明建立、完善雷竞技百科 体系的迫切性和重要性;
通过ISO9000族标准的总体介绍,提高按国家(国际)标准建立雷竞技百科 体系的认识。
通过雷竞技百科 体系要素讲解(重点应讲解“管理职责”等总体要素),明确决策层领导在雷竞技百科 体系建设中的关键地位和主导作用。
B. 第二层次为管理层,重点是管理、技术和生产部门的负责人,以及与建立雷竞技百科 体系有关的工作人员。这一层次的人员是建设、完善雷竞技百科 体系的骨干力量,起着承上启下的作用,要使他们全面接受ISO9000族标准有关内容的培训,在方法上可采取讲解与研讨结合,理论与实践结合.
C.第三层次为执行层,即与产品雷竞技百科 形成全过程有关的作业人员。对这一层次人员主要培训与本岗位雷竞技百科 活动有关的内容,包括在雷竞技百科 活动中应承担的任务,完成任务应赋予的权限,以及造成雷竞技百科 过失应承担的责任等内容。
(二) 建立推行组织
1.最高管理层重视
A.带头学习ISO9000基础知识;
B.积极推动公司贯标工作;
C.组织人力和物力支持;
2.成立ISO9000推行委员会
A.成立领导小组,主要领导都应当参与;
B.任命管理代表,负责标准中规定的职责:
确保雷竞技百科 管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;
向最高管理者报告雷竞技百科 管理体系的业绩和任何改进的需求;
确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识;
还可包括就雷竞技百科 体系方面事宜与外部机构的联络。
C.制定《ISO9000推行委员会及管理者代表任命书》
(三)系统策划,职能分工
1. 确定《组织结构图》
2. 确定《各部门职责和权限》
A.各部门职责应覆盖标准要求。
B.各部门有清楚的职责。
C.各部门工作之间有合理的衔接。
D.职能分工形成书面文件,并经充分讨论。
E.应把有关雷竞技百科 的策划、控制、协调、检查、改进工作都反映出来。
3.确定工作计划,制定《工作总计划》及《月度计划》
4.确定体系文件清单,制定《体系文件一览表》
A.列出原有的文件和记录清单
B.明确哪些旧文件作废、哪些保留
C.确定体系运行所必须的文件清单
5.确定分工负责编写体系文件的部门和人员,制定《职责分配表》
至此前期的工作基本完成。
三、编写文件 , 发放运行
(一)编写文件
1.按文件清单和落实的编写职责起草文件
A.雷竞技百科 手册:简明扼要说明组织如何实施ISO9000的各个要素;
B.程序文件: 职责清晰, 清楚描述各个活动流程的过程、涉及的部门/人员,相关的文件记录.
C.作业性的文件:清楚说明操作步骤,控制要点,注意事项等.
D.雷竞技百科 记录表格: 设计科学合理,提供的数据有明确的作用。
2. 为了使所编制的雷竞技百科 体系文件做到协调、统一,在编制前应将现行的雷竞技百科 手册(如果已编制)、企业标准、规章制度、管理办法以及记录表各等收集在一起,与策划的《雷竞技百科 体系文件一览表》进行比较,从而确定新编、增编或修订雷竞技百科 体系文件项目。
3.为了提高雷竞技百科 体系文件的编制效率,减少返工,在文件编制过程中要加强文件的层次间、文件与文件间的协调。尽管如此,一套雷竞技百科 好的雷竞技百科 体系文件也要经过自上而下和自下而上的多次反复。
4.编制雷竞技百科 体系文件的关键是讲求实效,不走形式。既要从总体上和原则上满足 ISO9000族标准,又要在方法上和具体做法上符合本单位的实际,满足符合性、适用性、有效性和充分性等要求。
(二)文件讨论
1. 在顾问的配合下,进行标准符合性及内容适用性和充分性讨论和检讨;
2. 管理层对文件系统进行评审确认
(三)文件管制部门进行文件登录和发放管理工作,包括: 审核、批准
复印、装订、受控、登记、发效、签收等
(四)发放运行
1.体系文件培训、宣传工作
2.实施并检验体系的控制有效性,完善管理
3.在雷竞技百科 体系试运行过程中,要重点抓好以下工作:
  A.有针对性地宣贯雷竞技百科 体系文件。使全体职工认识到新建立或完善的 雷竞技百科 体系是对过去雷竞技百科 体系的变革,是为了向国际标准接轨,要适应这种变革就必须认真学习、贯彻雷竞技百科 体系文件。
  B.实践是检验真理的唯一标准。体系文件通过试运行必然会出现一些问题,全体职工立将从实践中出现的问题和改进意见如实反映给有关部门,以便采取纠正措施。
  C.将体系试运行中暴露出的问题,如体系设计不周、项目不全等进行协调、改进。
  D.强信息管理,不仅是体系试运行本身的需要,也是保证试运行成功的关键。所有与雷竞技百科 活动有关的人员都应按体系文件要求,做好雷竞技百科 信息的收集、分析、传递、反馈、处理和归档等工作。
四、审核评审 , 纠偏完善
(一)培训内审员:培训并考核,合格发证
(二)组织内部雷竞技百科 审核活动
1. 步骤:
A.策划内审活动,任命内审组长,组成审核小组
B.编制内审计划
C.文件审核
D..现场审核
E..总结会,报告审核结果
F.相关部门有针对性实施纠正和预防措施
G.跟踪验证实施的效果
H.完成审核报告
2. 雷竞技百科 体系审核在体系建立的初始阶段往往更加重要。在这一阶段,雷竞技百科 体系审核的重点,主要是验证和确认体系文件的适用性和有效性。
A.审核与评审的主要内容一般包括:  
规定的雷竞技百科 方针和雷竞技百科 目标是否可行
体系文件是否覆盖了所有主要雷竞技百科 活动,各文件之间的接口是否清楚;
组织结构能否满足雷竞技百科 体系运行的需要,各部门、各岗位的雷竞技百科 职责是否明确;
雷竞技百科 体系要素的选择是否合理;
规定的雷竞技百科 记录是否能起到见证作用
所有职工是否养成了按体系文件操作或工作的习惯,执行情况如何。
B.该阶段体系审核的特点是:
体系正常运行时的体系审核,重点在符合性,在试运行阶段,通常是将符合性与适用性结合起来进行;
为使问题尽可能地在试运行阶段暴露无遗,除组织审核组进行正式审核外,还应有广大职工的参与,鼓励他们通过试运行的实践,发现和提出问题;
在试运行的每一阶段结束后,一般应正式安排一次审核,以便及时对发现的问题进行纠正,对一些重大问题也可根据需要,适时地组织审核;
在试运行中要对所有要素审核覆盖一遍;
充分考虑对产品的保证作用;
在内部审核的基础上,由最高管理者组织一次体系评审。
C.应当强调,雷竞技百科 体系是在不断改进中行以完善的,雷竞技百科 体系进入正常运行后,仍然要采取内部审核,管理评审等各种手段以使雷竞技百科 体系能够保持和不断完善。
(三)组织管理评审活动 ,以评价体系的有效性适用性和充分性。
(四)针对文件和体系运作进行再完善。
五、整顿改进 , 正式审核
(一)各部门对工作进行自纠自查,现场整理整顿
(二)迎审前准备工作
(三)配合审核,通过认证,获得证书
六、总结提高 , 持续改进
(一)系统回顾,总结提高意识和管理手段
(二)制度化运行,持续的教育训练
(三)形成自我完善和持续改进的体系

编辑:foodqa

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