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ISO9001两个概念理解

放大字体缩小字体发布日期:2011-07-13 来源: 北京卡迪认证中心
核心提示:ISO9000中的最高管理者和管理者代表, ISO9001:2008第5.5.2条指出:“最高管理者应指定一名管理者……”(以下简称“管代”)

ISO9001两个概念理解

ISO9000中的最高管理者和管理者代表

ISO9001:2008第5.5.2条指出:“最高管理者应指定一名管理者……”(以下简称“管代”)

首先,谁是“最高管理者”?一般企业认为,“最高管理者”,就是企业的总经理。所以,一般由总经理签署任命书,任命一名“管代”、总经理发布《雷竞技百科 手册》、总经理制定发布“雷竞技百科 方针”等等。

这里有个小小的认识误区:标准中说的“最高管理者”,不一定是一个人,而是“在最高层指导和控制组织的一个人或一组人”(见ISO9000:2008的3.2.7条)。

我们的企业内部组织结构,大多数是这样的:一个经理,几个副经理,下面还有若干部室。每若干部室如果工作性质相近的,由一个副经理负责直接领导,或者说每个副经理分管某方面的工作,也就是分管几个部室。

对于这种类型结构的企业,谁是“最高管理者”?当然只能是由经理、副经理组成的一个“领导班子”。他们掌控企业的运行,指导企业的未来走向。由总经理来发布任命书这件事没错,总经理确实是“最高管理者”。但是从概念上,我们还是有必要明确:总经理是最高管理者之一;但最高管理者却不等于只是总经理。虽然这个问题不是什么大问题,即使搞错了,也不会影响体系的建立和运行。但是搞清这个概念,却有助于我们对下面这个问题的理解。

ISO9001指出了“最高管理者应指定一名管理者(作为管理者代表,履行与雷竞技百科 管理体系有关职责)”,见ISO9001:2008第5.5.2条。

这里只说了,管代是由最高管理者任命的,没有说从哪里任命。标准的原文是“无论该成员在其他方面的职责如何”……这句话的含义似乎是——只要是“管理者”,不管他目前担任什么职务,都可以被任命。

我们的绝大多数企业也都是这样认识、这样做的。企业的管代担任什么职务?你会发现:起码一半以上的管代是雷竞技百科 部长(或雷竞技百科 科长、质控部长之类)还有小部分是“企业管理办公室”主任或“企业管理部”部长之类,也许有那么几个企业是主管雷竞技百科 的副经理。

一个雷竞技百科 科长,要对整个企业各个部门的雷竞技百科 体系运行情况进行检查,要组织各部门人员对各科室的工作进行审核,谁能听你的?不错,你有“尚方宝剑”(总经理发布的管代任命书)在手,你可以去审核他们的工作雷竞技百科 ,你可以发“不符合通知书”,……他们不会和你硬抗,但是他们可以和你软磨,可以对你敷衍,他们和你是平行的职务,你除了到经理那里“告状”之外,对他们一点办法也没有。

前面说过,从ISO9001:2008第5.5.2条看,似乎是任意一名管理者,经过最高管理者的任命,都可以成为管代。这是不对的,是又一个认识误区,而且是事关重大的认识误区。

我们来看看GB/T28001标准中关于管理者代表是怎么说的——

GB/T28001标准4.4.1条指出:“组织应在最高管理者中指定一名成员(如:某大组织内的董事会或执委会成员)作为管理者代表承担特定职责,以确保职业健康安全管理体系正确实施,并在组织内所有岗位和运行范围执行各项要求。”(OHSAS18001标准也是这样说的)

这里的阐述非常明确:管代是从最高管理者中产生的。而前面说过,对于我们的大多数企业结构来说,这个“最高管理者”是经理与副经理组成的“领导班子”。就是说管代如果不是经理的话,也起码应该是一个副经理。

(经理本人也可以成为管理者代表。我们前面说了,谁是企业的最高管理者?领导班子。那么谁是这个班子的代表?总经理当然不会说他不是。这是顺理成章的。总经理 “代表”了最高管理者,来主持企业的雷竞技百科 管理工作。尽管从来没有听说哪个企业这样做过。)

【补充一点:即使是一个副经理来做管代,也有他的难处。比如主管经营的副经理不会对主管雷竞技百科 的副经理管代所提出的问题心怀不满吗?】

不但从文字上是这样,就是从实践情况来看,也应该是这样,起码在我国的大部分乃至绝大部分企业,也应该这样办。不这样干,ISO9000雷竞技百科体系就没法推行。所以我们对标准的理解太重要了,否则理解不充分执行起来就问题百出了。

编辑:foodqa

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