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ISO9001认证:与顾客沟通什么

放大字体缩小字体发布日期:2011-07-07 来源: 万德诚管理咨询
核心提示:在ISO9001认证时,我们需要和顾客沟通。沟通很重要,但更重要的是沟通些什么?接下来就这点进行介绍。
在ISO9001认证时,我们需要和顾客沟通。沟通很重要,但更重要的是沟通些什么?接下来就这点进行介绍。

(1)产品信息
产品信息包括两个方面,一是出售产品的信息,二是产品本身的信息。一般来说,前者涉及到广告,后者涉及到使用说明书。组织应当及时宣传自己的产品,包括广告、投标、上门推销等等。这实际上也是一种为顾客服务的措施,使顾客能够及时获得产品信息。但需注意的是,广告必须真实可信,并按上一节所阐述的要求进行必要的评审。使用说明书不仅是产品的附属物,而且是与顾客沟通的一种方式,必须明确、具体、正确、无误,便于顾客理解。对说明书也应严格按设计输出的文件进行严格控制。过分简化的说明书是不利于与顾客沟通的,连审核人员都难以理解的说明书,肯定是不符合 GB / T 19000 一 ISO 9000 族标准要求的,至少将被作为不合格项记录在案。
(2)顾客对产品的要求
顾客对产品的要求一般是通过问询、合同或订单来表示的,但问询、合同或订单本身的语言和文字往往难以准确表达其真实意思。组织在与顾客交往时,应在程序上进行适当安排,与顾客达成沟通,例如请顾客对问询、合同或订单中的不明白事项进行解释,或者将自己的理解结果通过图样、文件、样品等向顾客反馈。此外还需与顾客建立必要的沟通渠道,以便有关的合同或订单要求需要修改时,也能进行沟通。
(3)顾客反馈,包括顾客投诉
顾客使用产品后的效果和态度,对组织来说至关重要,它可以促使组织对产品进行改进。为此,组织必须建立一定的渠道,吸收顾客的反馈意见和建议。例如将反馈意见表与产品同时交付给顾客、公开顾客反馈或投诉电话、定期或不定期调查或走访顾客、与消费者协会合作收集顾客意见和建议等等。

编辑:foodqa

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