6S管理是否能得到有效推进关键在于建立一个强有力的推进组织。“管理组织主要包括企业范围的“管理委员会（主要由高层和各部门负责人组成）、“管理办公室，各分厂推进组织以及各部门内部的推进组织，就是一个推进组织的模型。

 

　　任何一项在企业中需要大规模开展的工作，都需要有专人负责开展。这个“专人”必须是企业高层管理人员，对下要有权威性，对上要有较多机会与最高管理者进行沟通，应明确其对该项工作所负的责任。6S管理委员会委员是“管理推选组织里的重要成员，负责推行委员会的运作，指挥监督全局。委员人选的优劣直接影响到6S管理的推行效果，甚至成败。

 

　　1.6S管理委员会委员应具备的条件

 

　　(1）有领导和组织才能，协调能力强，熟悉企业运作；

 

　　(2）对6S管理知识有较深的了解和正确的理解；

 

　　(3）有致力于提升企业管理的良好心态；

 

　　(4）文字表述能力强，口才较好；

 

　　(5）品行良好、沟通能力强。

 

　　2.推选委员的方法

 

　　(1）企业请培训师对所有干部进行6S管理基础知识培训，选择其中成绩优秀者成为委员，这一办法，适用于第一次推行6S管理的企业；

 

　　(2）民主投票，票数最高者当选，这一方法适合人员较多的大中型企业；

 

　　(3）根据委员的当选条件，确定2-3名候选人，召开干部会议讨论确定；

 

　　(4）直接任命合适人选，如果是初次推行，建议任命企业管理部、品质部、行政部或生产部负责人担任，这一方法适合中小型自发性推行6S管理的企业。

 

　　3.选定委员应注意的事项

 

　　(1）第一任委员最好不要用层次较低的干部或普通员工，因为那样不便于协调上下级关系，可能会挫伤员工对6S管理的积极性。

 

　　(2）毛遂自荐者，若条件基本具备，应优先考虑。因为“管理需要自觉性和挑战性。

 

　　(3）切忌频繁更换委员或轮流坐庄，这样会使6S管理推行不顺畅，导致资源浪费。

 

二、6S管理小组组长的推选

 

　　规模较大的企业可以在分公司成立6S管理小组，由6S管理委员会领导。组长的推选至关重要。6S管理小组组长是执行6S管理具体工作的基层干部，负责本小组6S管理的规划教育和实施，对6S管理推行成效起着关键的作用。

 

　　1.6S管理小组组长应具备的条件

 

　　工作踏实，心态端正，自律性强，对6S管理知识有一定的认识，支持企业开展6S活动，有一定的组织能力。

 

　　2.推选办法

 

　　办法一：由部门主管推荐或自荐经6S管理委员会审批。

 

　　办法二：由6S管理委员会组织合适人选进行培训，考核后，择优录用。

 

三、6S管理组织的职责

 

　　（一）6S管理委员会

 

　　6S管理委员会由企业的高层管理人员组成，主要负责6S管理方针、目标的制定，策划年度6S管理大会的如期召集以及对办公室制定出的重要推进事项的审议和批准。具体各委员职责如下表所示。

 

 

　　（二）推行办公室

 

　　1.推行办公室是为6S管理推进而设立的一个常设机构。在大中型的企业中，可以任命数名专人负责推行工作，而在较小的企业可以任命企业管理兼职人员来负责这项工作，推进办公室负责全企业6S管理的计划、目标制定、员工培训、各种任务的布置、活动的运营管理以及各种与活动推进相关事项的协调和处理等。

 

　　2.各区域的6S管理小组成员主要由企业任命的兼职人员组成，主要负责分组活动的推进和指导，活动的实施、进度的跟进，以及配合办公室工作和对6S管理成果的总结等。

 

四、各组织的运作

 

　　要明确各区域行政责任，关键要把职责明确到每个区域、每个员工，要做到这点，逐级签订6S管理责任状的方法是最为有效的，执行“谁签字、谁负责”的原则。

 

　　责任状中，对6S管理工作的实施项目、实施频率和达到的水平应有明确的要求，使员工清楚工作的内容，这有利于整理、整顿、清扫、安全工作的深入实施和实施水准的长期保持。