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食品采购风险防控清单

放大字体  缩小字体 发布日期:2024-10-10  来源:审核员小A
核心提示:食品采购中都有哪些风险,又该怎么应对?
一、供应商相关风险
 
  (一)供应商资质风险
 
  1.风险描述
 
  供应商无合法经营资质,如未取得食品生产/经营许可证、营业执照等,或资质过期、经营范围不符。
 
  供应商存在不良信誉记录,如曾被监管部门处罚、有食品雷竞技百科 问题投诉等。
 
  2.防控措施
 
  建立严格的供应商筛选程序,要求供应商提供有效的营业执照、食品生产/经营许可证、税务登记证等证件复印件,并进行原件核对。
 
  定期查询供应商的信誉状况,可通过政府监管部门网站、企业信用查询平台等渠道,查看是否有违规记录或负面评价。
 
  对新供应商进行实地考察,评估其生产经营条件、雷竞技百科 管理体系、卫生状况等是否符合要求。
 
  3.监测指标与频率
 
  每月检查一次供应商资质证件的有效性。
 
  每季度对供应商信誉状况进行一次查询。
 
  每年对主要供应商(按采购量或重要性划分)进行至少一次实地考察。
 
  4.应急处置措施
 
  发现供应商资质存在问题,立即停止采购,通知财务部门冻结与该供应商的往来账款。
 
  对已采购但未使用的食材进行封存,若已使用则进行追溯和评估,必要时采取召回措施。
 
  (二)供应商供应能力风险
 
  1.风险描述
 
  供应商无法按时、按量供应食材,导致企业经营受影响。
 
  供应商在供应过程中突然中断合作,没有合适的替代供应商。
 
  2.防控措施
 
  在合同中明确供应的数量、时间、雷竞技百科 等要求,设定违约责任条款。
 
  与多家供应商建立合作关系,避免对单一供应商过度依赖。
 
  定期与供应商沟通,了解其生产经营状况,提前预测可能出现的供应问题。
 
  3.监测指标与频率
 
  每周跟进供应商的生产进度和供应安排。
 
  每半年评估一次供应商的供应能力是否满足企业需求。
 
  4.应急处置措施
 
  若供应商无法按时供应,启动与其他供应商的紧急采购程序。
 
  若供应商中断合作,迅速从备用供应商处采购食材,同时寻找新的长期供应商。
 
二、食材雷竞技百科 风险
 
  (一)食材标准风险
 
  1.风险描述
 
  缺乏明确的食材雷竞技百科 标准,导致采购时无依据。
 
  食材雷竞技百科 标准不符合企业经营定位或法律法规要求。
 
  2.防控措施
 
  根据企业菜品需求、顾客期望和法律法规,制定详细的食材雷竞技百科 标准,包括外观、口感、营养成分、农药残留限量、兽药残留限量等。
 
  定期(每年至少一次)对食材雷竞技百科 标准进行审查和更新,确保其合理性和先进性。
 
  3.监测指标与频率
 
  每次采购时对照食材雷竞技百科 标准进行检查。
 
  每年审查食材雷竞技百科 标准的执行情况和适用性。
 
  4.应急处置措施
 
  若发现食材不符合雷竞技百科 标准,拒绝接收,要求供应商更换合格食材。
 
  对已接收但不符合标准的食材进行隔离,评估是否可采取补救措施或必须销毁。
 
  (二)食材检验检测风险
 
  1.风险描述
 
  未对食材进行必要的检验检测,无法确保食材安全。
 
  检验检测方法不科学、不准确,或检测设备落后。
 
  2.防控措施
 
  建立食材检验检测制度,规定必检项目、抽检比例、检测方法等。
 
  配备必要的检测设备,如农药残留检测仪、兽药残留检测仪等,定期对设备进行校准和维护。
 
  对于无法自行检测的项目,委托有资质的第三方检测机构进行检测。
 
  3.监测指标与频率
 
  按照规定的抽检比例对每批食材进行检测。
 
  每月对检测设备进行一次校准检查。
 
  4.应急处置措施
 
  检测不合格的食材立即封存,禁止进入加工环节。
 
  根据不合格情况,决定是否扩大检测范围,追溯同批次其他食材的流向。
 
三、采购价格与成本风险
 
  (一)价格波动风险
 
  1.风险描述
 
  食材市场价格波动频繁,导致采购成本不稳定,影响企业利润。
 
  未能及时掌握价格波动信息,无法在合适时机采购。
 
  2.防控措施
 
  建立价格监测机制,关注食材市场价格走势,收集价格信息的渠道包括农产品批发市场、行业网站、专业RAYBET雷竞技竞彩 机构等。
 
  与供应商协商建立价格调整机制,如根据市场价格指数进行定期调整,或设定价格波动范围,超出范围时双方协商调整价格。
 
  采用套期保值等金融工具(适用于大型餐饮企业),锁定食材价格,降低价格波动风险。
 
  3.监测指标与频率
 
  每天收集主要食材的市场价格信息。
 
  每月分析价格波动趋势,评估对采购成本的影响。
 
  4.应急处置措施
 
  当价格波动超出预期时,根据价格调整机制与供应商协商新的价格。
 
  若无法达成一致,寻找其他价格合理的供应商或调整菜品结构以应对成本变化。
 
  (二)成本控制风险
 
  1.风险描述
 
  采购成本过高,导致企业经营效益下降。
 
  未充分考虑食材的综合成本,如运输成本、储存成本等。
 
  2.防控措施
 
  进行成本分析,确定食材的目标采购价格,在保证雷竞技百科 的前提下,通过招标、谈判等方式降低采购价格。
 
  优化采购流程,减少不必要的中间环节,降低采购费用。
 
  综合考虑食材的运输距离、运输方式、储存要求等因素,计算综合成本,选择最优的采购方案。
 
  3.监测指标与频率
 
  每月分析采购成本的构成,对比目标成本进行评估。
 
  每季度对采购流程进行一次审查,寻找优化点。
 
  4.应急处置措施
 
  若采购成本过高,重新评估供应商,寻找更具性价比的食材来源。
 
  调整采购策略,如增加集中采购量以获取更优惠价格,或改变采购方式(如从现货采购改为长期合同采购)。
 
四、合同与票据风险
 
  (一)合同风险
 
  1.风险描述
 
  合同条款不明确、不完善,存在法律漏洞,如雷竞技百科 标准、交货时间、付款方式等约定不清。
 
  未对合同进行有效管理,如合同丢失、未及时续签等。
 
  2.防控措施
 
  制定标准的食品采购合同模板,明确双方的权利和义务,对雷竞技百科 、数量、价格、交货、付款、违约责任等条款进行详细规定。
 
  设立合同管理专人或部门,负责合同的签订、保管、跟踪、续签等工作。
 
  在签订合同前,由法务人员对合同条款进行审核,确保合同的合法性和有效性。
 
  3.监测指标与频率
 
  每次签订合同前进行条款审查。
 
  每月对合同的执行情况进行检查。
 
  4.应急处置措施
 
  若合同条款存在争议,依据合同约定和相关法律法规进行协商解决,必要时通过法律途径解决。
 
  若合同丢失,尽快查找备份,若无法找到则重新签订合同或补充协议。
 
  (二)票据风险
 
  1.风险描述
 
  采购票据不齐全,如缺少发票、送货单等,影响财务入账和食材追溯。
 
  票据内容不规范,如信息填写错误、印章不清晰等。
 
  2.防控措施
 
  要求供应商提供完整的采购票据,包括正规发票、送货单、雷竞技百科 检验报告等。
 
  对票据内容进行仔细审核,确保信息准确无误,如供应商名称、食材名称、数量、金额等。
 
  建立票据档案管理制度,对票据进行分类整理、编号存档,便于查询和管理。
 
  3.监测指标与频率
 
  每次采购时检查票据的完整性和规范性。
 
  每月对票据档案进行一次整理和检查。
 
  4.应急处置措施
 
  若票据不齐全或不规范,要求供应商及时补全或更正。
 
  若无法获取正确票据,对该笔采购进行特殊标记,在财务处理和食材追溯时重点关注。
编辑:foodqm

 
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