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一、仪器标签（小标签）
1.仪器标签贴在仪器下方，看上去要整齐、美观，同时不能影响仪器使用，同种仪器贴在同一位置，仪器要分类使用不同的仪器标贴。
2.同类需经常洗涤使用的玻璃仪器中，只须贴其中一个，放在该类仪器前方，其他同类玻璃仪器不用贴。
3.同类标签贴法要统一，仪器要除去包装再贴，不要贴在外包装上。
4.仪器标签上书写要规范，统一用同种颜色的笔书写，书写内容。
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类别：按照仪器所属分类书写，可参考台帐或仪器目录中的黑体字。
编号：仪器统一5位数编号。
柜号：仪器柜的编号，建议将仪器柜从门口开始按一定规律编号。
序列号：有的仪器出厂的时候设置的一个编号，每个编号不一样，用于查看和管理。
名称：按照台账或仪器目录上的规范名称书写，要写全称，不要用省略的符号。
二、仪器柜标签（大标签）
1.仪器柜标签上书写要规范，字体工整（可用平推式打印机打印）。
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类别：按照仪器所属分类书写，可参考台帐或仪器目录中的黑体字（同类仪器最好放在相同的柜中）；本柜中的仪器序号，从1开始，依次递进。
编号：仪器统-5位数编号。
名称：按照台账或仪器目录上的规范名称书写，要写全称，不要用省略的符号；现有数、增减数，如实填写。
2.标签贴上后很难除下，请确保书写清楚后再贴，免得返工。
3.仪器柜标签贴在面向仪器柜右边门的玻璃的左上角位置，每个仪器柜尽量只用一张大标签写完；确实需贴第二张标签，请与第一张标签并列由左往右张贴。
4.标签可采用透明塑套+白卡片的形式，透明塑套可用双面胶等固定在柜外，如是玻璃推门注意不要影响门的开关。除下旧款贴式标签时，请用电吹风吹软标签后小心撕下并溶剂洗去胶迹。
三、登记表册
1.仪器室应包含以下六种登记表册：
（1）仪器明细表；
（2）仪器使用说明书；
（3）危险品登记表；
（4）仪器损坏登记表；
（5）实验预约通知单；
（6）仪器借还登记表。
2.功能场室一般包括以下几种登记表册：
（1）XX室使用登记册；
（2）仪器明细表；
（3）有的可有使用说明书等。
3.全部的登记表册统一同种塑料文件夹钉好，封面贴上帐册名称，仪器室内统一挂在方便取阅登记的地方；建议用木线或直尺钉在墙上，再整齐钉上挂钉，整齐挂好；其他场室挂在墙上或整齐放在平台讲台一角。
四、实验室仪器设备的标签标识如何撰写
实验室仪器设备应使用校准类标签（编码或其他标识，不一定只是标签）对需校准的所有设备进行标记，标签的内容包括：
1.校准状态
2.上次校准的日期
3.再校准
4.失效日期
标签标识在下面几种情况下，可以其他适宜的方式加以控制（不一定是标签）：
1.使用标签将会影响设备的准确性（如玻璃密度计）；
2.设备的使用环境或介质，不允许加贴标签或标记（如水下测试设备）；
3.设备太小无法使用标签或进行标记（如1毫升的容量瓶）。
遇到这种情况，校准标签可以加贴在设备的包装上，如可将校准标签粘贴在砝码盒上。
