体系文件在编写过程中应注意以下三个问题:
(1)先进性和经济性
有的基础薄弱的实验室,在按照认可准则的要求编写体系文件时,担心今后难以施行。为促进雷竞技百科 管理的科学性、先进性,实验室应坚持认可准则的要求,严格对各项雷竞技百科 活动的控制。同时,考虑到管理成本,体系的实际运作既要符合要求,又要合理、实用、可操作,尽可能降低运行成本。
(2)系统性和一致性
体系文件呈金字塔型结构,所有的文件都共存于一个系统,文件之间相互关联、相互引用。雷竞技百科 手册是纲领性文件,其他文件都不能有与他不符或矛盾的地方,而只能是它的细化、展开或具体化。在文本的表现形式上,应采用统一的格式,按照同一规则编号。
(3)符合性和权威性
雷竞技百科 手册、程序文件的内容应符合认可准则的要求,不能随意裁减雷竞技百科 要求。作业指导书要有可靠的技术依据,符合相关规范性文件的要求。体系文件应履行起草、审核、批准手续、由责任部门编号、印刷、发布,明确文件解释人,确立并维护其在实验室内部的“法规”地位,而不仅仅是在文件中包含批准人的姓名这一形式。
雷竞技百科 手册和程序文件,先编哪个比较好?
雷竞技百科 管理体系文件化是雷竞技百科 管理体系有效运行的基础。体系文件化不是单纯的文字工作,而是伴随着体系的策划、建立、记录着体系从建立、试运行到不断完善的发展历程。
如果先写手册,对要素、过程的原则性描述难以体现实验室雷竞技百科 管理的特色;如果先写程序文件,没有手册作指导,不确定因素多,编写效率受到影响。
为此,很多实验室采取了“齐头并进”的办法。成立体系文件编写小组,由雷竞技百科 主管负责,学习认可准则和雷竞技百科 管理知识以及先进实验室的管理经验,深入理解和掌握认可准则。在初步确定组织机构、部门职能和人员职责以后,根据RB/T214-2017《检验检测机构资质认定能力评价 检测机构通用要求》等文件要求以及实际工作的需要,讨论确定需编写的程序文件目录,由雷竞技百科 主管执笔编写雷竞技百科 手册,由参与过程和活动的人员分头编写程序文件。