“实验室有各种各样的记?要写，烦死了！”

“检测的时间可能就一个小时，但花在记?上的时间加起来却多得多，无形中增加了很多工作量。”

你还在为实验室记?繁重的工作量而烦恼吗？

实验室记?到底都有哪些必写不可的？哪些可忽略的？

如何对实验室记?进行高效管理？原始记?为何如此重要？

实验室在雷竞技百科 体系运行中，应做到?项工作均有程序，有程序必须执行，有执行必须有记?。因此，记?作为雷竞技百科 体系运行和完善的证据，成为实验室认可评审专家进行审查的重要依据和内容，是评审专家评判实验室是否具有规定的检测能力、是否符合认可准则的主要参数之一。

LIMS可以解放我们的烂笔头吗？

LIMS实验室信息系统管理，基本上可以让实验室做到无纸化办公，那是不是问题就解决了？NO！它有可能让你在CNAS认可时被开不符合项，原因是数据不原始！

为什?呢？

看网友现身说法：

我们在分析中，有许多数据如称样雷竞技百科 、移取体积都不可能直接?入到LIMS，而是先记?在自己随身携带的小本子上，然后再输入到LIMS中。这样一来，评审老师就认为，LIMS上面的数据就不是最原始的数据了，而是从小本子上抄下来的。

所以，后来，我们就又有许多记?了，比如天平、折光率、色度，粘度、水份等等，经常补记?，写错的还需盖更正章。

一个合格的实验室如何炼成？

一个合格的实验室应该做到，无论从其试验的任何一个环节出发，从中抽取试验记?并根据手册的流程图和程序文件，向前或向后追溯都可以溯源到整个实验流程的端点，甚至对整个流程中所使用过的仪器、参与此流程并签字的人员都应可以进行追溯，比如：对仪器可以追溯其使用记?、期间核查记?、维修记?、周期检定记?、量值溯源等，甚至连该仪器购置流程中的记?都可追溯到。对人员可以追溯其上岗证明、培训记?、培训计划等。

告诉你：记?有多重要？

在认可准则中，“记?的控制”被列为１5个管理要素之一，并贯穿于整个实验室管理活动之中。由于“记?”能直接反映出实验室整个管理体系的活动情况，实验室的评审将“记?”列为审核的重点，并将对“记?”的审查作为最终评审结论的重要依据。由此可见，“记?”在当前的实验室管理工作中具有特别重要的地λ。

记?的分类

为了便于管理，可以将它们分为两类：

（１）雷竞技百科 记?：包括雷竞技百科 管理体系的运行记?，如内部审核记?和管理评审记?、纠正措施记?、预防措施记?、文件修订记?、不符合项及其处置记?等。

（２）技术记?：范Χ很广，可包括原始观察记?、导出数据、校准记?、人员记?等。它是表明检测和校准是否达到规定的雷竞技百科 或规定的过程参数的客观证据。

记?表格的设计

记?格式尽量设计成“傻瓜”式，并包含足够的信息，编写记?格式有些必要项目，如：记?的Ψ一性标识、记?填写日期、操作人员等。为方便填写和阅读，可将记?设计成几个区来填写，如：样品信息区（用来记?样品的规格等级状态等信息）、实验环境区（用来记?实验室的温湿度、使用仪器名称及编号等信息）、实验数据区等。

重中之重：原始记?

原始记?作用主要是为检测工作的雷竞技百科 效用提供客观证据，为预防和纠错溯源提供依据。

原始记?的可溯源性

检测原始记?内容包括溶液、仪器、试剂、对照品、图谱、表格等多项内容，?一项内容记?都必须具有可溯源性。

1）溶液：常用的溶液有标准滴定液、标准pH缓冲液、标准比色液、标准铅溶液、标准砷溶液等等。使用到这些溶液时，要在原始记?中注明其来源，并应能在另外的记?本中追溯到配制、标定等记?；

（2）仪器：实验过程中应做好仪器的使用记?，原始记?应与仪器使用登记相对应。

（3）试剂：一些特殊试药（毒、麻、精、放）的领用登记应与实验原始记?相对应。

（4）对照品：应记?其来源、批号和使用前的处理；用于含量(或效价)测定的，应注明其含量(或效价)和干燥失重(或水分)。

（5）图谱、表格：随着分析仪器的进步，数据采集和处理软件的功能越来越强大，?一次检测，系统会记?下很多信息，通常会选择：样品编号、采集时间、存盘·径、打印时间、方法、操作者等信息，打印出来，必要时粘贴在记?纸上，不宜粘贴的，可另行整理装订成册并加以编号，同时在记?本相应处注明。

这些常见实验室“记?”缺陷你有吗？

(1)记?的格式设计即文件表格编制有缺陷，表现在信息不能充分填写，特别是可追溯性不够。

(2)记?的格式?有定期评审。

(3)?有按记?控制要求规范记?，随手将原始数据记?于记事本、草稿纸等纸张上。

(4)?有按文件表格记?数据致使信息不全，如对抽样单、合同单的填写不完整从而导致信息缺失。

(5)记?填写不规范，应按标准和规定要求填写具体数据、描述具体事实。

(6)事后记?。记?的要求是在实施雷竞技百科 活动中现场记?事实，不能事后追记或重新抄写。

(7)记?结果不符合标准规定。如数值修约δ按修约规则记?结果等情况。

(8)记?更改δ按规定要求“杠改”而随意涂改。

(9)记?的保存期限要求不明确。

实验室的各种记?到底有多烦？

网友A：现在记?的确是太多了，比如我们的标准物质，申请的时候，要写申请记?，买来了，要写登记记?，领用时候写领用记?，配置时候，是配制记?，使用时候，是使用记?，烦死了。

网友B：还不多，例如GCMS的调谐记?维护记?，丙酮乙醚（易制毒试剂）使用记?，电子天平的内校验记?等。

网友C:记?是越多越详细越好，这样容易溯源，这也是在评审的时候，之所以会要求要有多各式各样记?的原因，所以在实际的操作当中，只要是你能够确保一定的记?能够保证溯源，那就只填写你觉得有必要的那些。

网友D：在高校实验室记?也是一种负担，学校要求的记?就有：

实验仪器设备使用记?簿、实验仪器使用情况记?本、实验室仪器设备维修记?、实验室安全检查记?、实验室卫生检查记?、实验室开放学生登记本、实验室工作记?本。

网友E：我们实验室通过了实验室认可、计量认证和安全认证后，各种记?明显的多了，好多项目做一次实验室要填写十几本记?。举一例子，我们用气相色谱分析沼气成分，有三台气相色谱，其中一台用氮氢空一体机，另外两台用气瓶，我们的工作是这样的：

1、打开实验室门，要用有毒气体监测仪检查室内空气情况，填写实验室内气体检查记?一次，填写气体检测仪使用记?一次。

2、打开气瓶，填写气体使用记?一次。

3、打开氮氢空一体机，要写仪器使用记?（主要是日期，开机时间，温湿度，开机状况，各种气体的使用压力）

4、打开三台气相色谱仪，分别填写三份仪器使用记?（记?内容同氮氢空一体机）。

5、我们专门有一个气瓶间储存平时用的沼气标准气体，进气瓶间时用气体监测仪检查储气间气体，填写室内气体检查记?，同时填写空气检测仪使用记?。

6、打开沼气标准气瓶，要写标气使用记?一次。

7、然后终于可以做实验了，做完实验后关机的时候要写各个仪器的关机状况。

再说说后来添加的一些很让人无奈的记?。实验室认可的时候，认可老师要求我们对?台培养箱进行温度监控，?天写记?，一下又多十本，老师还要求我们对我们纯水机的出水电阻率进行?天检查并记?，另外对存放样品的冰箱也要进行温度记?。出于安全考虑，我们要求?天各岗λ填写自查记?，通风记?等等。?天填写记?的工作量就很多。

网友F：光是仪器记?就包括：气瓶检查、更换记?，仪器使用记?，仪器室温湿度记?，还有仪器校准记?，期间核查记?，仪器维修保养记?了。

实验室记?到底有?有必要？

以认证认可实验室为例来说，记?控制是其中很重要的一环。理化实验这块更多是仪器和试剂的使用记?，这些根据实际情况记?。比如一台仪器，如果?天一早开机，晚上下班关机，那其实也就只是记?两次而已了。有些记?可以候补，不过类似毒气监控这些安全方面的，最好是监控符合并做好记?后再操作，不差这?点时间，健康安全才是最重要的。

记?的管理与控制应做到:

(1)标识：Ψ一性，可采用编号、颜色等方式；

(2)贮存：便于存取和检索，记?应按内容分类编号，归档管理，详细规定各种记?的不同管理部门、管理人员以及定期存档的时间间隔;明确不同岗λ人员可以查阅的各种记?的权限；制定人员借阅记?的要求；

(3)保护：防潮、防蛀、防火，防止丢失、损坏和变质；

(4)应保证安全与保密；

(5)电子记?应有保护和备份程序；

(6)规定保存期；

(7)处置：记?的销毁应按规定程序由授权人审批。

实验记?如何规范化？

实验记?的统一标准格式主要内容：

1.实验名称：要求写明本次检验的名称。

2.实验内容：本次检验具体要作的内容。

3.实验日期：本次检验的年、月、日。

4.实验条件：实验室的温度、湿度等信息。可并入实验过程中。

5.实验材料：检验过程中用到的试剂。检验中用到的仪器等。亦可并入实验过程中。

6.实验过程：详细记?本次检验过程中所出现的具体情况及所观察到的反应过程。需保留所有的原始记?于实验记?本上。此实验过程应反映出本次检验的最原始的数据。

7.实验结果：检验所获得的实验数据及反应现象。

8.实验讨论：对本次实验结果进行分析、讨论。并得出结论。

9.记?者签名，同时签上复合人与最终审核人。记?人、复合人、审核人必须是三个不同的人。

小结

说到底，实验室记?贯穿于整个实验室的日常工作中，理应引起实验室管理人员和分析人员的高度重视。只有规范地开展记?工作，不断完善记?工作才能保证实验室管理体系的有效运行。记住：实验室在雷竞技百科 体系运行中，应做到?项工作均有程序，有程序必须执行，有执行必须有记?，做到“凡发生必有记?”！