“δ”(希格玛)本来指统计学上的“标准差”,“六希格玛”现在却变成最流行的企管用语。奇异前任总裁视它为打造标竿企业的利器,福特、杜邦……更多企业每年因此省下数十亿美元。什幺是“六标准差”?你需要六标准差吗?
现在企业经营流行什幺?流程再造、新经济,这些字汇都暂时谢幕,最热门的管理手法,叫做“六个标准差”(6δ 音为六个希格玛。δ是统计学上的用语,指标准差)。
听起来有点拗口,但是这个一九八○年代,起源于摩托罗拉的管理方式,会在二十一世纪卷土重来,正因为它有个举世瞩目的使用者见证——前任美国奇异公司总裁杰克.威尔许。而现任总裁杰佛瑞.伊梅特,同样是它的忠实信徒。
从九六年开始,透过彻底推行“六标准差”运动,奇异成为全球推崇的标竿企业。威尔许不只一次归功于六标准差:“这是奇异经历最具挑战性、最具回报潜力的活动!”
由威尔许带头,杜邦、汉威(Honeywell)、福特、柯达等著名跨国企业,纷纷起而效尤。他们成功的复制经验,更强化“六标准差”的魅力。
向来对国际思潮敏感的台湾,当然不能自外于这股潮流。约两年前,讨论奇异与“六标准差”的书籍,开始高踞畅销书鳌头。
美商麦格罗.希尔出版经理卢少盈就指出,去年诚品书店的百大好书排行榜中,商管类书籍,除了《穷爸爸 富爸爸》等理财趋势,只有六标准差相关书籍上榜。读者的反应,不但刺激书商源源不绝出新书,更反映一般人求知若渴的程度。
奇异国际台湾分公司企业发展部经理李荣洲也说,去年下半年起,他开始不停接到各种询问六标准差的电话:“外商、本土都有,连中卫中心都打来问。”
六标准差会再掀热潮,除了奇异经验的背书,当然与时机有关。大环境不景气,正是企业审视自己,调整体质的良机。六标准差适时提供了一套系统化的手法与工具。
去年,全球奇异因此省下25亿美元。伊梅特上任后,今年进一步把六标准差推广给客户,估计客户端得到的效益更达到9亿美元。
而在台湾,因为母公司大力提倡,台湾杜邦三年来省下4000万美元;福特六和推动两年,也累积出400万美元的效益。
简单地说,六标准差的精神,就是对每个步骤消除浪费,追求完美。企业如果能达到六标准差的品质,表示每一百万个产品或服务中,出现的瑕疵少于3.4个。在比例上,这是99.99966%的完美。
不过,许多人首先浮上心头的困惑,恐怕都是:“又来一句新口号?”这跟过去的品管制度,例如“品管圈”(QCC)或“全面品质管理”(TQM)有何不同?
就深度与广度,六标准差涵盖的层面,确实超越过去的品管概念。
首先,推动六标准差,强调全员动员,不像传统品管活动,局限在生产现场。
很有趣地,摩托罗拉借用了空手道的段数,来形容企业推动六标准差时,几个发动变革的角色。像黑带大师(Master Black Belt)指最高等级的团队教练;黑带(Black Belt)是全职项目领导人;绿带(Green Belt)则为兼职,每年完成一、两个业务范围内的项目。
像奇异这样典型的六标准差企业,当然无庸置疑,从威尔许以降,到门口接电话的总机小姐,统统至少要有绿带资格。
一网打尽、剑及履及的程度,连半个地球外的分公司也不能打折扣。
最近,台湾杜邦就定下目标,明年底前,所有职员要通过绿带认证。杜邦观音厂钛白科技事业部六标准差项目经理,同时也是黑带大师的陈国文表示,要是没在期限内通过,往后就难有升迁机会。
位于中坜的福特六和,则扩及所有月薪人员(福特有三分之二员工领日薪)。“如果没有绿带,对不起,将来打考绩时我手抬不高,看不到你,”福特六和制造处副总经理林栋梁态度明确地指出。
全体动员的结果,成效当然可观。奇异亚洲医疗设备公司黑带大师李玉玲估计,今年要完成六十个项目,以每个项目目标至少节省一到两万美元计算,一年就省下两千万台币。
六标准差的另一特色,就是特别重视数据搜集与逻辑分析,每一个项目,都像一个科学实验。
陈国文举杜邦最近完成的项目为例。杜邦在国外有个厂,遇到了货柜车总是装不满的问题。比如明明货柜容量是20吨,但每次只要装到17吨,轮胎过地磅,就抵触载重限制。
他手下的黑带经理先搜集历史数据,然后做假设,找出差异,发现因为气候影响,使胎压不稳定。经过重新选择轮胎尺寸后,货柜就能发挥百分之百的效率。
为了挖掘造成误差的真正原因,六标准差讲究严谨的统计工具,还有明确的衡量目标。机率、抽样、变异数分析,这些术语使许多人闻之却步:“听起来很难、很复杂,”一位中小企业主管认为。
但是陈国文指出,六标准差的精髓,正在于“让数字说话”,摆脱个人经验与直觉的窠臼。所以开会的时候,“不能再说我的经验如何如何了,”陈国文笑说。做事情,“不再茫然一头栽进去,而是看到问题才去做。”
福特六和六标准差推展负责人吴立信有同样的心得:“这是一种科学的方式,避免你做马马虎虎的事,”福特内部,每个项目要通过,必须评估能解决70%的问题点。每个案子带来的效益,都要经过财务部门审核。
学工程的吴立信两年前开始进入六标准差领域,也是福特台湾区最高层级的黑带大师。这段经历对他自己也造成深远的影响,特别是思考事情的方式。要是早点了解六标准差,“我念书时的论文就不会那样写了,”他半开玩笑说。
深入接触成功推行六标准差的企业,令人惊讶地发现,它就像一种信仰,全面渗入工作的每个层面。“我们说话都带六标准差的气味了”、“这是我们身上的DNA”,虽是不同企业、不同语汇,却传递出相似的感受。
事实上,这是六标准差与其它品管手法的最大差异——它不只限于有形的活动,更主张内化成企业的价值与文化。
如果不如此,六标准差恐怕也无法顺利地运作。因为,它同时带给企业许多无形的冲击。
比如,原来的权力界线被打破了。许多跨部门的项目,即使找到改善之道,还必须得到高阶主管支持,赋予项目执行人足够的协调权力,才能落实。
无形的冲击
这就需要很多配套设计。像陈国文在杜邦,可以参与最高层级的七人厂务会议,直接跟厂长报告。
福特六和制造处副总经理林栋梁,则固定把每天早上八点半到九点的时间,保留给所有黑带经理,与他们沟通。
其实,像黑带经理这样为六标准差量身定做的职务,要建立认同,从甄选阶段就要考虑。像奇异、杜邦都是甄选最优秀的员工担任,而且当作培养干部必经的历练。
李玉玲成为奇异亚洲医疗设备的黑带大师前,当时是台湾区人资主管。去年九月,她卸下耕耘已久的人资工作,开始全职推动六标准差。
她指出,奇异在决定人选时,一半看技术(指相关统计工具的运用),一半就看领导统御的能力。能加入六标准差团队,“对员工是非常大的加分,”李玉玲说。
伴随六标准差而来的,除了人事制度调整,企业内部信息的流向也会因此改变,变得更公开、更多元。
每个项目里,只要被列为关系人,都有义务提供相关数据。奇异国际台湾公司公共事务部经理杜绮华就笑着譬喻,一抬出“六标准差”,就像手上有张“免死金牌”,大家都要彼此帮忙。
显而易见,这些成功企业的经验,最后都指出同样的结论:企业如果想推动六标准差,最终的影响,决不止于降低产品或服务的不良率而已。换言之,它就像是一张车票,搭上的是一列高速行驶、无法回头的列车。
而如果没有领导人以身作则,塑造必要的种种环境,六标准差也绝对无法奏效。
成功的关键
几乎所有推动六标准差的企业,首先接受观念洗礼的,都是最高阶领导人。
在奇异,威尔许在位时即公开指出,接班人必须有完整的六标准差资历。
在杜邦,每年全球总裁定期与六标准差团队对话,有些事业部的绩效,甚至来自推动六标准差的成果。
所以,“Top down”(从上而下)成为所有六标准差企业归纳成功因素时,一致的答案。
不过,即使乐于拥抱它所带来的各种冲击,企业主在评估是否引入六标准差时,仍然应该仔细考虑。
关于六标准差,并非没有反向的思考。早在九八年,《今日美国报》就曾提出质疑:“企业夸大六标准差的成果,”指出经理人的绩效与推行成果连动,难保没有灌水嫌疑。
需要几个标准差?
另外,成功的案例固然令人鼓舞,但台面下是否可能隐藏更多不为人知的失败?甚至,也有人怀疑,威尔许退休后,六标准差就会随之失色。
事实上,虽然它的效益惊人,但起初仍需要相当的投资。就算黑带经理人每年创造的效益都远超过人事成本,但在从头培养的阶段,要熟悉各种项目工具,一个人的训练费用就超过台币一百万。
如果全员都要通过绿带认证,每个月三天、历时四个月的教育课程,也是一笔不小的花费。
什么样的企业适合推动六标准差?这个问题没有明确答案。大企业的效益明显,但既有制度繁琐,要全员动员也相对困难。反过来说,中小企业有资源压力,但灵活与弹性却是优势。
中华六标准差应用协会理事长陈宪章,有辅导国内企业引进的丰富经验。他观察,很多企业人力已精简到极限,员工很容易对新任务情绪反弹或应付了事。不如循序渐进,“先把现在的工作当成学习平台”。
李玉玲也建议,先把几个项目着手,再慢慢推展到每个部门。
今年三月,生产工业计算机的凌华科技,通过摩托罗拉六标准差认证供货商,就是一个好例子。
凌华还没有完整的六标准差编制,但是先由品保经理王国柱带头,选定交期为品质目标。今年初,原本只有八成产品能在七天内出货,但是王国柱召集采购、品管各部门组成团队,搜集数据分析,到年中已将比例提高到九成五。
这个成功经验显然带给凌华很大鼓励。王国柱笑说,明年就要大幅提升目标,预计完成五个项目了。
归根究柢,六标准差代表一种追求卓越的精神,透过不断消除企业内每项流程的误差,达到“零缺点”的境界。
它不一定是最好且唯一的方法。但你的企业需要几个标准差?能容忍多少的不完美?却是企业主无时无刻都要思考的问题。