有时，为了避免因为电脑上未安装PowerPoint而无法播放PPT课件的情况，我们往往将制作好的PowerPoint课件进行打包。但是，打包后的课件体积一般较大。最近，笔者使用了PowerPoint to Flash V1.5(http://www.dreamingsoft.com/download/pptflash.zip)软件，它可在较短的时间内把一个PPT格式课件转换为SWF格式。这样一来，不仅可以大大缩小课件的体积，而且使课件的播放也变得更加容易了。
添加PPT课件
PowerPoint to Flash软件界面，首先点击[Add]按钮，选择需要被转换的PPT课件，被选中的PPT课件会出现在右侧的“List of Files”列表中。当然，可点击[Remove]按钮将其移出列表。
转换参数设置
(1)点击[Options]按钮，就能在各选项卡中设置格式转换时的参数，在“General(常规)”选项卡中，如果选中“Include a blank slide at the end”，会在生成的SWF课件最末一张幻灯片后插入一张黑色页面，页面上会提示“End of slide show”(课件播放已结束)。假如不想让该SWF课件支持打印功能，那么只要选中“Disable the printing function”即可。
(2)在“Quality”选项卡中，我们可以通过拉动滑杆来调节“Frame Size(每帧的尺寸)”和“JPEG quality(JPEG图片的雷竞技百科 )”的大小值，这两项参数的数值设置越小，转换后所生成SWF文件也就越小，但SWF文件的画面雷竞技百科 也会随之相应降低。所以，大家要根据实际的情况来设置这两项数值，特别提醒不要把“JPEG quality”的值调到60以下。
(3)“Navigation”选项卡中的各项设置均和SWF文件的播放控制有关，选中“Show navigation panel”后，在SWF课件播放时就会出现一条播放导航条，“Hide navigation panel”与前者恰好相反，表示隐藏导航条。“Retrieve timing information from original presentation”和“Use the fix autoplay interval __ seconds”这两个选项都是用来确定当SWF课件自动播放时，前后两张幻灯片放映的时间间隔模式。如果选中前者就表示由软件根据SWF课件的总长来自动决定播放间隔，而后者则需要由我们自行确定播放的间隔时间。“Enable fading effect”是一个前后两张幻灯片之间的转场效果，如选中该项，则会在前后两张幻灯片切换时加入一个渐隐的转场效果。
开始转换
当参数设置完毕后，回到软件主界面，通过“Output Directory”下的按钮确定所要生成的SWF课件存放路径，最后只要点击[Start]按钮就可以开始转换了。如果该PPT课件中的图片数量比较多，那使用该软件进行转换就能起到相当好的压缩体积的作用。笔者以一个大小为8.14MB的PPT课件为例，在“Frame Size”为“640×480”，“JPEG quality”为“65%”时，转换后得到SWF文件大小仅为2.42MB。
SWF课件的播放
SWF课件的播放十分容易，一般只要通过IE浏览器就能直接播放。如果当初在参数设置时选择了“Show navigation panel(导航条模式)”，那么，就可以通过播放导航条上的［PREV］、［NEXT］和［AUTOPLAY］按钮来控制整个播放过程。假如选择的是“Hide navigation panel”模式，也没有关系，点击每张幻灯片的最右边和最左边也能实现播放时的前进和后退。当然，通过键盘中的上下左右四个方向键和P按钮(点击一次P按钮，进入自动播放模式，再次点击P按钮则恢复到正常播放)也能控制幻灯片的播放。