步骤一、单击D列号，选定此列中的所有内容，参见图 17，接着右击鼠标右键，然后从快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。进入“单元格格式”对话框后选择“数字”选项卡，参见图6－18。
图 19 在“分类”列表窗中选择“货币”项
步骤二、在“分类”列表窗中选择“货币”项，参见图 19。
图 20设置好“小数位数”与“人民币符号”
步骤三、参见图 20，设置好“小数位数”与“货币符号”，然后单击“确定”按钮。
图 21 在工资数额前加上一个人民币符号
上述操作选择的是一个人民币符号，此后工作表中的“工资额”数据前就会加上这个符号，如图 21所示。
这几步操作说明了选定某一行，或者某一列来设置格式的方法。如果需要，还可以选择几行或者几列，甚至于选定工作表中的一部份，或者全部行与列来进行设置。选定部分或者全部行与列，都可以使用拖动的方法进行操作；若要选定排列不连续多行，或者多列，可参照下面建立图表的方法进行操作。
图 22 选择“打印预览”命令