在WORD XP中新增了一项“翻译”功能，利用这一功能，用户能够实现一些比较简单的中英文互译工作，还可以利用翻译结果对WORD文档进行实时替换工作，为用户高效编辑文档提供了方便。
一、英译中
1、在WORD XP中，用户有两种方法可以使用英译中翻译功能，第一种方法是在WORD XP文档中选中需要进行翻译的英文单词，点击鼠标右键，从右键菜单中选择“翻译”，这时WORD XP在文档右侧打开翻译任务窗格，并将该英文单词的中文翻译结果显示在结果窗中；另一种方法是通过选择点击“工具”菜单下“语言”选项中“翻译”命令，进入翻译任务窗格，在翻译窗格中“翻译内容”项目下，用户可以选择执行下列操作之一：
(1)若要翻译特定的单词或短语，选中“文字”选项，然后在“文字”框中键入要翻译的文字。
(2)若要翻译文档中选定的文本，选中“当前选择范围”选项。如果没有文本被选中，可以马上选中。
2、在“词典”下拉列表框中，选择 “英语（美国）到中文（中国）”。
3、单击“浏览”按钮。翻译结果就会显示在“结果”框中。
二、中译英
将中文词组翻译成相应的英文单词，也是用户在日常使用中会经常用到的操作，中译英的操作步骤与英译中操作步骤基本一致，只是在词典选择时，选择“中文(中国)到英语(美国)”方式。
三、全文翻译
在WORD XP中用户只能对文档中的单词或简单词组进行翻译，并不能对整个文档进行翻译，要想进行全文翻译，必须通过因特网连接到微软公司的网络翻译服务器，由它来对文档进行全文翻译。
方法是：打开需要进行全文翻译的WORD文档，在“翻译内容”项目下选择“整个文档”选项，然后在“词典”下拉列表中选择翻译方式，在“通过 Web 翻译”项目下，选择“（其他翻译服务…）”选项，再单击“浏览”。这时WORD XP就会自动通过因特网将你选择进行翻译的文档提交到微软公司的翻译服务器去进行翻译，如果网络连接正常，用不了多长时间，就可以将翻译结果显示出来。
四、翻译替换
在WORD XP中，用户不仅可以对文档内容进行英译中和中译英的翻译操作，而且还能够直接使用翻译结果对文档中原有内容进行替换。下面就以用“功能”的英文单词来替换文档中汉字“功能”为例来说明如何使用这一功能。先将文档中“功能”一词选中，然后点击鼠标右键，从右键菜单中选择“翻译”，这时在翻译窗格中的结果显示区中出现了与“功能”一词对应的英文单词、短语及它们的中文解释，用户只需从中选择所需的单词， 在这里我们选择“function”这个单词，然后点击“替换”按钮，这时，文档中的“功能”一词就被英文单词“function”替换了。
五、几点说明
1、在WORD XP中，“翻译”功能并不是默认的安装选项，用户必须选择自定义安装方式才能选择安装此功能，如在安装WORD XP时未安装此功能的话，当用户首次使用这一功能时，系统会提示你进行安装，用户只需按系统要求完成安装即可。
2、WORD XP的“翻译”功能只能进行比较简单的中英文双向翻译，如果你选择行进行翻译的单词比较多的话，可能得不到正确的翻译结果，这时你可以采取逐个单词翻译的方式来进行翻译工作。