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妙用Word实现“复印”功能

放大字体缩小字体发布日期:2006-06-14 浏览次数: 628

      一个同事愁眉苦脸地拿着一张表格来请我帮忙,原来这是一张省级先进的呈报表,只有这么一份,必须一次填好,不允许涂改,没有多余表格备用。可这位老兄不知怎的,偏偏填错了,省先进呀,千载难逢的好机会啊!你说他急不急!

        如果能在计算机上模拟一张全新的表格就好了,给Word添加一个1:1全真显示的工具按钮吧!说做就做,取得了打印结果与屏幕显示对应关系的比例数据后,编写了一个宏命令。同事的苦恼随之烟消云散,现将方法写出来,或许对大家有所帮助。

        取得与打印完全一致的屏幕显示比例

        由于各人使用的crt/Index.html'>显示器尺寸不同及画幅调整的习惯不同,因此在此无法给出一个具体的数据。请先将crt/Index.html'>显示器的画幅调整妥当,以能够最大限度地显示出完整的全屏幕窗口为准。找到你要使用的纸型,用尺子量取纸的宽度,精确到毫米。因为标称开本的纸张,其实际大小并不一定与标称值相同。然后,打开Word新建一空白文档,并设置为“页面”视图,在[文件]→[页面设置]选定纸型,再将“纸型”选项卡中的纸张宽度设置为精确值。

        再以这张纸为依据,确定屏幕显示比例。在[视图]→[显示比例]输入框中反复手工调整显示比例,系统本身只提供几种固定的比例,其实我们完全可以直接输入任意一个整数。比如我的17英寸crt/Index.html'>显示器在设置为81%后,屏幕上的页面大小与真实纸张完全一致,这个“81”就是下一步需要的数据。

        编写宏命令

        在Word的编辑界面按[Alt+F8],打开“宏”对话框,在“宏名”编辑框中输入“全真1:1显示”,然后单击[创建]按钮,打开Visual Basic编辑器,在代码编辑窗口输入下列代码:

        Public Sub 全真1:1显示( )

        ActiveWindow.ActivePane.View

        Zoom.Percentage=81

        End Sub

        注意:Zoom.Percentage的值应灵活更改为与你的crt/Index.html'>显示器对应的真实比例数字。

        创建1:1全真显示的工具栏按钮

        按[Alt+V+T+C],调出工具栏“自定义”对话框,选择“命令/宏”,右边的列表框中会显示出所有已经存在的宏。找到刚才编辑的那个“全真1:1显示”的宏,将它拖入Word主界面的工具栏中的任意位置,这时工具栏中会出现一个与宏名对应的按钮,右击新按钮,在弹出的快捷菜单的“命名”编辑框中更改按钮名称为“1:1”。按[关闭]按钮退出设置



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