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提高Word2002的快速工作能力

放大字体  缩小字体 发布日期:2006-06-10

笔者使用Word2002已有一段时间,在使用的过程中发现了一些能提高使用效率的快捷操作,现把它整理如下!

  1、快捷改变文本字号

  如果我们需要为当前选中的文字改变字号的话,可以按+<>>复合键来进行快速放大操作(以10磅一级增大); 按+<< >复合键来实现快速缩小操作(以10磅一级缩小)。如果同时单击+<]>复合键表示逐磅增大字号,同时按+<[>复合键表示逐磅缩小字号。

  2、快速打开最后编辑的文档

  Word2002可以提供快速打开最后编辑的文档的功能,不过在使用该功能,我们必须先建立一个与该功能相对应的宏命令:首先选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;然后在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;并从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;随后单击“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“停止录制”命令;最后保存宏,以后Word2002就会自动加载最后编辑的文档了。

  3、快速插入系统时间

  如果我们想要在Word2002文档中快速插入系统的当前日期,可按+组合键;要插入系统的当前时间,可按+组合键。

  4、快速进行格式复制操作

  Word2002允许用户使用格式刷进行快速复制操作:用鼠标双击工具栏中的格式刷按钮,我们就可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷

5、查找上次编辑的位置

  如果你正在编辑Word文件,可以利用找到最近三次编辑的位置。Word记录下最近三次编辑文字的位置,可以重复按下,到达所需的位置。

  6、快速制作标题

  如果需要快速制作标题的话,我们可以先将光标定位至要变为标题的文本处,然后同时单击键盘上的++<←>复合键,就可一实现把普通文字变为标题的目的,且样式为标题1,再连续按++<→>键时,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

  7、快速对上、下标进行操作

  如果要快速创建上标,可先选定文字,并按+<+>键。若再按+<+>键,则撤消上标,使得原上标成为普通的文字符号; 同样的,如果要快速创建下标,可先选定文字,并按+<=>键。若要撤消下标,则选定该下标,再按+<=>键。

  8、快速改变菜单项的位置

  Word2002允许我们通过鼠标拖拽的方法实现菜单项的移位操作,我们只要先按下Alt键,然后使用鼠标拖动菜单项到需要地方即可。例如:可以把“窗口”菜单项拖放到“文件”之前,也可以把它拖到“常用”工具拦中;如果需要复制菜单项,操作方法相似,只是按下Alt键的同时按下Ctrl键即可;如果需要删除菜单项,首先按下Alt键,然后使用鼠标将其拖离上述区域即可。在进行移动、删除、复制时,要注意鼠标的形状。其中鼠标有竖条时表示移动,有加号时表示复制,有叉号时表示删除

 
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