第三课 编辑文件
3.1 打开已有文件
在“开始”菜单“文档”列表中可直接打开WPS格式文件。也可用文件管理器等找到欲打开的WPS文件，然后双击该文件，WPS 2000会自动打开它。如果不确定所打开的文件类型，可先运行WPS 2000，然后按F3键或单击工具栏上的“打开文件”按钮、单击“编辑”菜单“打开文件”命令，在随后出现的“打开文件”对话框中选择相应的文件即可。
3.2 插入点的选择与定位
打开已有文件后，就可以对它进行修改了。我们一般用在文本区呈“Ⅰ”状的鼠标移动到需修改的位置，然后单击鼠标，此时屏幕上出现一个竖条状的闪烁光标，此即插入点。在插入点的位置我们可以进行输入或改写。确定插入点位置的常用光标移动命令和键盘操作如下：
键盘操作 实现功能
Ctrl+Home\End 将光标移至文件头尾
Ctrl+PageUP 实现快速定位
如果知道欲修改位置附近的字符串内容，可用“编辑”菜单下的“查找”命令，在对话框的“查找”窗口中输入相应字符串，WPS 2000会自动将光标停留在该字符串的位置上。
3.3 编辑已有文件
(1)插入和改写
我们可以在插入点的位置插入(增加任意数量的字符串)和改写(用当前输入的字符代替光标后的字符)文本。状态栏的最右端显示了当前状态是插入还是改写，用Insert键或直接用鼠标单击状态栏上的显示状态可来回切换。
(2)选定文本
在WPS 2000中，所有的格式编排都必须针对选中的内容进行。用鼠标将插入点放到需选定内容的起始位置，然后按住鼠标左键不放，在屏幕上进行拖动，直到需选定内容结束处再松开，即可选定文本，选定的内容呈现反白显示。用键盘选定文本的方法如下：
键盘操作 实现功能
Shift＋→← 选定右左边一个字符
Shift＋↑↓ 选定向上下一行内容
Shift＋Home\End 选定内容行首尾
Shift＋PageUp\Shift＋Home\End 选定到文件开头/结尾
如果一次想选择所有内容，可用“编辑”菜单下的“选择所有”命令。
(3)复制文本
复制文本时，除按住“Ctrl”键，用鼠标单击选定的文本拖拉至需复制位置松开的方法外，其余的操作方法均需先将选定内容拷贝到剪贴板中。拷贝方法为：
单击工具栏的“拷贝”按钮；
单击“编辑”菜单“复制”命令；
用快捷键“Ctrl＋C”；
单击右键，从快捷菜单中选择“复制”命令。
然后将光标移动到欲复制的位置，用以下任意一种操作进行粘贴：
单击工具栏的“粘贴”按钮；
单击“编辑”菜单“粘贴”命令或单击右键，从快捷菜单中选择“粘贴”；
用组合键“Ctrl＋V”。
(4)移动文本
选定需移动的文本后，用鼠标左键单击选定的内容将其拖拉到相应位置后松开即可完成文本的移动。也可在选定文本后，用快捷键“Ctrl＋X”或工具栏上的“剪取”按钮或单击“编辑”菜单“剪取”命令，将选定内容剪切到剪贴板中，再将插入点移动到相应位置进行复制。
(5)删除文本
选定文本后，直接按“Del”键或是单击“编辑”菜单“删除”命令，可将选定的文本删除。也可用快捷键“Ctrl＋Y”来删除光标所在的一行内容，“Ctrl＋T”来删除从光标到最近的一个标点符号所在位置的全部内容。
(6)恢复与重复操作
“恢复”是WPS 2000中一个非常有用的命令。它能自动保存在进行文件编辑时的若干步操作经过及内容变化，如果不慎进行了误操作，就可以通过单击工具栏上的“恢复”按钮或组合键“Ctrl＋Z”来恢复误操作前的内容，“恢复”命令可连续使用。“重复”是相对于“恢复”而言的，只有在进行了“恢复”操作后，“重复”功能才有效，按“重复”按钮或组合键“Ctrl＋A”能重复最近一次的操作。
3.4 设置文字格式
文字格式的设置指的是对选定的文字进行各种修饰。
(1)改变字体、字号与字型
单击格式栏“字体组合框”右侧向下的箭头，从字体列表中用鼠标单击所需要的字体即可改变字体。如所需字体不在当前列表中，可用鼠标单击字体列表右侧的滚动条或用上下光标键来进行查找。用“字号”框改变字号的操作步骤相同。二者都可以通过直接单击窗口输入相应的字体或字号(须介于4～128磅之间)来改变当前设置。
单击“文字”菜单下的“字体…”命令，系统会弹出“选择字体”对话框。在对话框的“字型”窗口中可选择不同的字型，如果对系统指定的字型不满意，还可以选中“自定义”选项，通过设定字体的“长宽比”来确定字型。同样，在“选择字体”对话框的“中文字体”、“英文字体”、“字号”窗口中对文本的字体、字号进行设置。
(2)设置字体效果与字间距
格式栏上的“粗体”、“斜体”命令用来设置字体的效果，也可在“选择字体”对话框中对字体效果、字间距进行设置。但要注意的是，字间距最大值为1厘米，如果想减小字间距，则只能在“字宽(％)”框中设置，最小为字宽的－100％。
(3)修饰字体
常见的修饰字体方式是为字体加下划线，或是将字体设置为上下标。选定文本后，通过格式栏上的“下划线”按钮或打开字体对话框、单击“文字”菜单“修饰”命令，可对字体进行修饰。以制作长宽比为80％的40磅斜体魏碑空心阴影字为例：
选定需进行修饰的文本;
单击“文字”菜单“字体”命令，打开“选择字体”对话框，设置字体为魏碑、字号为40磅，长宽比为80％，效果为“斜体”;
单击“文字”菜单“修饰”、“阴影”下的“阴影”命令;
单击“确定”，设置完成。
3.5 设置段落格式
(1)用标尺或对话框进行段落设置
从“查看”菜单下选择“标尺”命令，WPS 2000将在页面上显示标尺。标尺分为水平标尺和垂直标尺，二者交接处显示了标尺的单位，单击它可以切换单位。文字横排时，水平标尺用来设置水平方向文字的缩进位置，垂直标尺表示当前光标在垂直方向的位置。
水平标尺上共有三个滑块，第一个箭头向上的滑块用来设置段落第一行左边缩进的距离值棗首行缩进值；第二个箭头向下的滑块用来设置段落左边距离页面左边界的值棗左缩进值，第三个箭头向上的滑块用来设置段落右边距离页面右边界的值。
使用时，先选定需要进行设置的文字段，然后直接用鼠标点击滑块待其下方出现一条线时，按住鼠标进行拖动，到合适的位置松开鼠标即可。也可用“文字”菜单下的“段落”命令打开“段落属性”对话框，从“缩进”窗口中直接输入左、右缩进及首行缩进值。
(2)设置段行间距、段间距
将光标置于段落内或先选定想进行设置的内容，打开“段落属性”对话框，从“间距”对话窗口中选择或输入想要的行间距、段间距的值即可。
(3)设置段落的对齐方式
WPS 2000为段落提供了五种对齐方式，格式栏相应的按钮是：左齐、居中、右齐、匀齐、全匀齐。一般我们都用“匀齐”方式，它可以使每一行的左右都对齐，且能自动判断标点符号的位置，是我们最常用的对齐方式。在“段落属性”对话框中还可以对文本的垂直对齐方式进行设置，在坚排文字时，垂直对齐方式的居上、居下命令相当于居左、居右命令。