在用WORD进行文档编辑时,有时需要在互联网上检索与文档相关的信息,这就不得不切换到IE浏览器中或相关的应用程序中,进入搜索引擎网站进行信息检索,一两次尚可忍受,如果经常进行这样的操作,相信你一定会不胜其烦,全新的OFFICE2003信息检索任务窗格引入了电子词典、同义词库和在线研究站点,以便您可以快速查找信息强大的信息检索功能,极大地提高了工作效率。
进入信息检索任务窗格
以下三种方式可进入信息检索任务窗格:
单击菜单“工具 | 信息检索”
在阅读版式中单击“信息检索”按钮,
或按住ALT键单击文档中的单词。
电子词典
在任务窗格搜索栏中输入需要进行翻译的单词。
在紧随其下的下拉列表中选取“翻译”信息检索服务。
在“翻译一个单词或句子”选项中设置正确的翻译语言,如选择将“中文(中国)”翻译为“英语”。
最后单击“开始搜索”的绿色箭头,稍等片刻,详细的翻译结果即出现在任务窗格中。
同义词库
如果在信息检索服务选项下拉列表中选择相应语言的同义词库,在任务窗格中会列出该单词的所有同义词。
单击任一单词,弹出如图所示的三个功能选项,即可对单词进行“插入、复制、查阅”操作。
网上翻译
如果上述的翻译功能尚不能满足你的需要,还可以以不加密的 HTML 格式通过 Internet 发送文档至http://www.wordlingo.com网站以获得免费的网上翻译服务。
网上搜索
信息检索任务窗格最引人注意的功能莫过于它可以内嵌搜索引擎。
首先保证网络畅通,然后单击任务窗格底部的“信息检索选项”,在地址栏中输入一个免费的第三方的搜索引擎地址,如北大天网的搜索引擎地址http://www.bingle.com.cn/search.asmx。
单击“添加”按钮,将北大天网的搜索引擎服务添加到信息检索服务列表中,之后我们就可以使用这一搜索服务了。在搜索项中输入关键字,从信息服务选项下拉列表中选中“北大天网搜索引擎”,单击“开始搜索”绿色箭头,稍等片刻,相关的检索信息立刻出现在任务窗格中了。
用同样方法还可添加其它的搜索服务,如果要删除搜索服务,在信息检索选项对话框中选“更新/删除”命令,为了保证对不良信息的控制,还可以在家长控制对话框中启动内容筛选以阻止不良内容,并输入保护密码。