1.及时获得新标准信息
实验室可以在技术期刊、学术杂志上了解相关产品标准的修订情况,也可以在标准情报部门的网站上查询标准的最新状态,还可以参加各种行业座谈会,了解产品的发展状况,标准的更新方向。
2.标准变更评审
标准一旦发生变更,实验室应组织研究新旧版本标准差异,评审现有实验室环境条件、人员能力、检测仪器设备等是否满足新标准要求。对于仅存在代号、年号或文字描述变更,检测方法、技术要求、试验设备均没有发生变化的标准,可以说明新旧版本标准差异,经批准后直接使用。对于检测方法、技术要求、试验设备发生变化的标准,实验室应进行技术确认,必要时采取添置试验设备、开展人员培训、改进试验环境等措施,以适应新版标准要求。否则实验室的相关资质能力将不能继续维持,不可出具依据新标准的检测报告。
3.标准变更涉及的各项文件的修订
标准是检测活动开展的依据。标准发生变更后,涉及的一系列文件记录都需要对照新标准要求,重新修订。
1)修改原始记录和检验报告。对照新标准要求,修改检测依据,文字描述,技术要求,试验方法等内容。
2)修改检验操作规程。对于制定操作规程的检验项目,应根据新标准分析该规程的适用性,需要修改的操作步骤、操作内容应及时修改。
3)修改设备校准确认记录。应根据新标准评估现有设备的适用性,现有设备条件是否满足新的要求。如果仍符合要求,则可以继续使用,如果不符合要求,则需要停用、改进或购置新设备满足检测需要。