一、实验室岗位管理制度
1、实验室工作人员必须认真学习贯彻执行《计量法》及上级文件精神要求,并负责本专业项目工作的组织、实施。
2、实验室工作人员必须严格遵守实验室管理制度,一切实验操作必须按检定规程进行,对不符合实验操作条件的项目、任务有权声明谢绝。
3、仪器、仪表按专业项目分管到人,实行专人管理。
4、实验室管理人员由计量检定人员担任,负责计量标准器及技术资料的日常管理工作;计量检定员和核验员分别负责工作计量器具的检定、核验,同时要对标准器和工作器具进行妥善保管、维护以及保证检定证书和原始记录的正确、完整。
5、实验室工作人员必须持有该项目的检定员证件方可上岗工作。
6、实验室工作人员对计划内检定任务必须在规定时间内保质保量地完成;对计划外和临时性任务应根据急件优先的原则,给予适当处理。
7、实验室人员应坚守工作岗位,遵守劳动纪律,保持室内清洁卫生。
二、计量标准使用维护管理制度
1、计量标准器需经上级主管部门考核合格后方可投入使用。
2、计量标准器实行专人负责、保养、维护、保管制度,确保其技术状态完好。
3、计量标准器必须按期送检,保证送检率、合格率达100%,无有效合格证的标准器禁止使用。
4、计量标准器须持有相应项目检定员证书人员方可操作。
5、计量标准器故障,更新及报废由检定员及时提出问题,由单位逐级向中级主管部门审报办理。
6、检定过程要严格遵守操作程序和检定规程,确保标准器安全、可靠运用。
三、量值溯源管理制度
1、标准器应按照传递网络,严格进行周期检定,超过检定周期的标准器一律视为失准,严禁使用。
2、新购置的标准仪表、器具要认真做好登记、验收工作,并送上级检定部门检定合格后方可使用。
3、送检标准器具时,要根据仪器有关要求,装入专用的防震箱内装运送检,防止碰撞,以免损坏。
4、对非强检的器具也要制定检定周期按计划进行送检。
5、为确保在用计量器具示值准确统一,对所辖计量器具要按规程要求结合大小修周期合理安排检定,计量器具的周期检定计划必须认真执行。
6、在用计量器具的周检率,合格率必须达到95℅,标准计量器具的送检率、合格率必须达到100 ℅。
7、对报废的仪器、仪表要履行报废手续,并做出明显标识,以防误用。
四、实验室环境条件和设施管理制度
为了保证实验室环境条件满足检定工作需要,并确保设施安全,特制定本规定。
1、实验室必须按“四防”(防火、防盗、防破坏、防灾害事故)要求,建立健全实验室负责人为责任人的安全责任机制,保护实验室设施,以防人为破坏实验室环境,加强安全管理。
2、实验室内的电气设备使用,必须符合安全用电规定,动力电源严禁与照明线共用,谨防因超负荷用电着火。
3、定期检查仪器设备,保持仪器设备性能良好,贵重仪器设备应设专人负责妥善管理。
4、实验室内非因工作需要不得存放易燃、易爆、剧毒等危险物品,注重防火防爆。
6、实验室门锁钥匙要落实专人管理,严防丢失、配制。严禁挪用、损坏实验室内的消防设施和器材。
7、保持室内清洁、整齐,工作结束后,关闭所有用电设备、设施,注意关好门窗,方可离人。
8、凡因保管不当、违章操作、工作失职而造成环境、设施遭到破坏者,应追究主当事人责任。
五、计量检定规程或技术规范管理制度
1、计量检定规程或技术规范管理应做到内容全、版本新、检查方便和保管妥善。
2、计量检定规程或技术规范应积极推动并逐步实现技术资料的计算机信息化。
3、计量检定规程或技术规范应实施分类管理。
4、计量检定规程或技术规范齐全,包括各种法规,各类标准及规程的标准装置,标准器具及实验用仪器、仪表等的说明书、图纸都设专人管理。
5、定期进行计量检定规程或技术规范的清理,核对工作,对损坏的计量检定规程或技术规范应及时进行修补和复制。
7、借阅与工作有关的计量检定规程或技术规范,按规定办理借阅手续。
六、原始记录及证书管理制度
1、检定员在检定过程中,要认真执行检定规程,如实填写检定数据,做到记录齐全,数据完整,字迹工整、清晰,保证技术资料齐全。
2、检定数据处理要按有关规则修约,不得任意取合,以确保检定结果的一致性。
3、核验员要对检定员的操作程序,检定数据进行认真监督、复核,有异议及时提出,必要时重新检定。
4、实行检定合格证、检定证书专人保管制度,禁止不合格或不检定出具合格证及证书。
5、对于由工作不认真造成损失者,对检定员和核验员进行相应处罚。主管人员也应承担相应管理责任。
七、事故报告制度
凡实验室内的计量标准器、配套设备以及辅助设备,在工作中出现的异常情况和事故,均应按本规定执行。
1、实验室工作人员要熟悉实验室内所有仪器、设备的电气性能、使用方法、工作原理和技术状况。
2、在日常作业中,严格按照《操作规程》要求进行检定,不得简化操作步骤;对工作中出现的异常情况要敏感,能够及时发现、并迅速采取有效措施防止事故进一步扩大。
3、对出现事故的仪器设备,要妥善保护好现场,不得人为变动;同时要立即报告实验室负责人,然后逐级上报有关领导。
4 、计量室及时组织有关技术人员和当事人一同对事故原因进行查找、分析,界定事故责任,计量标准器损坏时,按规定及时送检修,造成计量标准器报废时,按规定程序逐级上报,并办理更新手续。
5、实验室工作人员应做好仪器设备的日常维护和保养,不得私自拆修计量标准器具。
6 、在作业过程中,工作人员要坚守岗位,必须离开时,按规定做好防护措施;作业完毕,关闭仪器,切断电源,防止人身、火灾和其它事故的发生。
八、计量标准文件集管理制度
1、每项计量标准应当建立一个文件集,文件集应建立索引目录,便于查阅。
2、文件集应设专人负责管理,保证文件集的完整。
3、负责人应及时对文件进行更新,确保文件现行有效。
4、文件原则上不予外借,如遇特殊情况需要借阅时,时间不得超过7个工作日。
5、本部门人员查阅业务技术资料,应办理借阅手续。
6、外单位借阅时,须经所领导批准。
7、负责资料管理的工作人员调动工作时,应办清交接手续,不得个人带走。