认证审核签到系统包含签到端(微信“认证到”小程序,审核人员使用)和管理端(xcsh.cnca.cn,认证机构使用)。
扩大使用范围
1.将全部管理体系认证纳入必签领域。各相关认证机构实施管理体系认证审核时,应当使用认证审核签到系统进行认证审核管理。已经通过“中国食品农产品认证信息系统”报送现场审核信息的认证领域,报送方式不变。
2.将远程审核方式纳入必签审核方式。各相关认证机构实施管理体系认证审核时,如采用远程审核方式进行认证审核,也应当使用认证审核签到系统进行认证审核管理。
实施时间
2022年12月1日起,在扩大使用范围内开展认证审核活动的,应当使用认证审核签到系统进行认证审核管理。
实施要求
扩大使用范围的实施要求与《认监委关于认证人员现场审核网络签到监管系统上线运行的通知》(国认监〔2021〕3号)规定的实施要求相同,具体如下:
各相关认证机构应组织审核人员在现场审核时按要求进行签到。
1.以审核组为单位进行签到,审核组中任一审核人员可代表审核组进行签到。
2.一次审核须签到两次。审核首次会议开始时签到一次、审核末次会议结束时签到一次,系统自动记录签到时间、位置。
3.签到时须上传现场审核首、末次会议照片(各1—3张)。照片应能识别审核组全体成员(含技术专家、远程审核人员、实习审核人员)及被审核企业。
4.异常说明。签到端提示签到异常时,审核组应在签到端提交异常说明。各相关认证机构应及时在管理端查看、核实系统提示签到异常的审核项目,并在审核结束5个工作日内在管理端填写说明。
采用远程审核方式(含现场审核与远程审核相结合方式)时,认证机构还须在审核结束5个工作日内,在认证审核签到系统管理端的“其他情况说明”栏目中提交采用远程审核方式的理由及相关证明材料。