各机构在进行资质认定评审时已经建立了较为完整的管理体系，但管理体系建立并不是一成不变的，它需要根据机构市场、资源和能力的变化，或者机构不同的发展阶段实施持续改进，以确保管理体系的适宜性、充分性和有效性。实际上，机构在运行一段时间后，也都会结合运行情况进行一些变更或改进。实施改进应注意以下4点：

（1）应表述清“预期结果”。实验室每项活动都会有预期结果，在实施改进时，应进一步表述清所要达到的目的，想要达到什么样的预期结果。如果目的都不清楚，即使实施了改进，也很难达到应有效果。

（2）应表述清启动条件。每个程序启动都是有条件的，只有在需要时才会运行。机构应对程序启动条件进行识别，并在文件中清晰表述在什么情况下开始运行。

（3）应表述清关闭条件。程序启动有条件，程序关闭同样有条件，机构应对识别是否达到了目的，达到了什么程度，并清晰表述关闭的条件。