内部审核是一项年度系统性的审核活动,是对全年管理体系运行情况的整体评估。通过内部审核,能不能反映真实情况,能不能发现和解决问题,对一个机构非常关键。在实施内部审核之前,做好充分的准备,将有效提升内部审核的效果。
(1)应明确审核的重点。内审组长应依据年初策划的内审方案,明确内部审核的重点要素、重点部门、重点过程,强调所要解决的问题,为内审指明方向。
(2)应明确内审员分工,内审员的选择和分工会直接影响内审效果,内审组长应依据此次内审的重点方向,选择好具备相应专业的内审员,布置审核任务,明确内审的分工和职责。
(3)应商定具体的内审计划。应根据机构的具体情况确定内审的时机,明确内审具体日程安排,内审计划应充分考虑实验室的实际,确保计划编制合理。
(4)应编制好内审检查表。内审员应根据分工和内部审核的重点,在内审前编制好内审检查表,应明确审核的对象、审核重点、审核方法及审核结果,尤其审核方法应包括关注的问题及详细抽样的项目。
(5)应明确内审的要求。应保持内部审核的严肃性,维护内部审核秩序,审核应客观、真实、不受干扰地实施内审,确保内审目标的实现。