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如何建立好的实验室管理体系

放大字体  缩小字体 发布日期:2022-06-23
核心提示:1、实验室体系的同理性每次体系要推动一项新的要求时,最好把这个充分的理由以及可能带来的好处和相关部门沟通清晰,只有让大家感
1、实验室体系的同理性
每次体系要推动一项新的要求时,最好把这个充分的理由以及可能带来的好处和相关部门沟通清晰,只有让大家感觉都坐在一艘船上了,他们才会从心里接受,从而回去和部门的人宣导要做这件事。

2、实验室体系的灵活性
这个要求是对实验室体系从业人员提出的,很多体系人员做的太死, 看到一个新要求,心里就想“这个简单, 我来写个新文件,做个新表单,让他们填去。” 如果体系真的这么做,那么就太失人心了。这个灵活最大的前提是体系人要对标准很熟,敢于在现有的文件里加要求, 尽量以不要增加太多工作量为前提。让他们在做原有方法的时候,顺带做一下这个新要求, 这样大家的可接受程度就会相对高很多。而且能明白你的出发点是真心为他们着想的。

3、实验室体系的电子化
在信息化的今天,电子系统的大规模使用是一种趋势,也是实验室控制水平上档次的一种标杆。当然,这个需要考虑实验室的资金和规模。

4、实验室体系的标准化
在解决问题后,把纠正措施乃至预防措施尽可能多的成文,用白纸黑字来起到约束的作用,避免了换一个老板之后对前任答应的事情完全不认账的事件发生。

5、实验室体系的服务性
不管体系建立的目标是什么,任何实验室体系都是为人和产品服务的,所以这就要求体系具备很强的能服务他人的功能,所以我们做体系的,不光要去看这个要求是否是合理的,而且也要看我们这个要求提出是否不方便大家去操作和理解,能否换一种更合适的方式。这个时候,体系部就要成为一个客服的角色,了解大家的需求,来提高体系的有效性和效率。

体系人每天的工作,在我看来就是一个不断“找漏洞, 补漏洞”的过程。这个找和补两个动作缺一不可。要有勇于接受别人意见的胸怀,广开言路,博采众长。没有完美的体系,但是我们可以做到今天比昨天好,体系改进的程度的多少就是体系人真正的KPI,至少有朝一日,让实验室其他部门感觉体系部不是可有可无时, 那么你已经迈入了成功的第一步。  

优秀的实验室体系人不是每天坐在办公室,把新的标准和文件要求发给公司内部,而是要跳出文本,要真正深入到每个过程,加入团队一起改进,甘做公司的“万金油”,来协调不同部门的中间地带发生的问题。所以,一个好的体系人从人本身的素质来说,今后可以胜任很多工作,因为她有大局观且细心,善于沟通且悟性高,热爱阅读且文本能力强, 所以体系人,不用妄自菲薄你的工作,这些基本功你都打好了,只要好好学,好好做,一定会成为很优秀的人才。


 
编辑:songjiajie2010

 
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关键词: 体系
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