样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。

谁负责收样品并移交给检测室，谁负责样品的检测，谁负责样品的储存，谁负责品管理情况的督查，都要在文件中规定清楚。

要根据委托方的要求与本中心的能力，进行合同评审，包括抽样的评审， 抽（采）样要确保科学、公正。所得样品应具有代表性或可获性，并保持完整。
样品的接收、识别、标识、登记、划区摆放。

接收客户送检样品时，应根据客户的检测需求，查验样品与资料的完整性、符合性以及确认样品的可检性，对样品进行唯一性标识与检测状态标识，记录登记，并将样品与委托单移交检测室。
样品检测状态标识指：“待检”指样品处于待检状态；“在检”指该样品正在检测中；“已检”指该样品已经检测完毕；“备查”指该样品留作必要时复检之用。

样品按流转顺序流转，每一个“接口”交接签署时，应检查样品数量与状态。样品在制备、测试、传递过程中，应避免非检测性损坏或丢失等检测意外的发生。如发生意外，应予以说明，进行补救。

样品贮存于专用样品室，专人管理，限制出入。根据样品性质的不同，分类存放，确保安全、不污染、不变质，物帐相符。
样品管理要做到防火、防盗、不丢失、不混淆、不变质、不损坏。对样品信息保密。留样期内的不挪作它用。

规定样品保留期，留样期满，填写《样品处置单》，经负责人审批，进行处置。