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“检测的时间可能就一个小时，但花在记录上的时间加起来却多得多，无形中增加了很多工作量。”
你还在为实验室记录繁重的工作量而烦恼吗？
实验室记录到底都有哪些必写不可的？哪些可忽略的？
如何对实验室记录进行高效管理？原始记录为何如此重要？
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实验室记录到底都有哪些必写不可的？哪些可忽略的？
如何对实验室记录进行高效管理？原始记录为何如此重要？
实验室在雷竞技百科 体系运行中，应做到每项工作均有程序，有程序必须执行，有执行必须有记录。 因此，记录作为雷竞技百科 体系运行和完善的证据，成为实验室认可评审专家进行审查的重要依据和内容，是评审专家评判实验室是否具有规定的检测能力、是否符合认可准则的主要参数之一。
LIMS实验室信息系统管理，基本上可以让实验室做到无纸化办公，那是不是问题就解决了？NO！他有可能让你在CNAS认可时被开不符合项，原因是数据不原始！
我们在分析中，有许多数据如称样雷竞技百科 、移取液体都不可能直接录入到LIME系统中，而是先记录在自己随身携带的小本子上，然后再输入到LIMS中。这样一来，评审老师就认为，LIMS上面的数据就不是最原始的数据了，而是从小本子上抄下来的、所以，后来我们就又有了许多记录了，比如天平、
折光率
、色度、粘度、水分等，经常补记录，写错的还需要盖更正章。
一个合格的实验室应该做到，无论从其实验的任何一个环节出发，从中抽取实验记录并根据手册的流程图和程序文件，向前或向后追溯都可以追溯到整个实验流程的端点，甚至对整个流程中所使用过的仪器、参与此流程并签字的人员都应可以进行追溯，比如：对仪器可以追溯其使用记录、期间核查记录、维护保养记录、周期检定记录、
量值溯源
等，甚至连该仪器购置流程中的记录都可以追溯到。对人员可以赘述其上岗证明、培训记录、培训计划等。
在认可准则中，“记录的控制”被列为15个管理要素之一，并贯穿于整个实验室管理活动中。由于“记录”能直接反映出实验室整个管理体系的活动情况，实验室的评审姜“记录”列为审核的重点，并将对“记录”的审查作为最终评审结论的重要依据。由此可见，“记录”在当前的实验室管理工作中具有特别重要的地位。
为了便于管理，可以将它们分为两类：
（1）雷竞技百科 记录：包括雷竞技百科 管理体系的运行记录，如内部审核记录和管理评审记录、纠正措施记录、预防措施记录、文件修订记录、不符合项及其处置记录等。
（2）技术记录：范围很广，可包括原始记录观察记录、导出数据、校准记录、人员记录等。它是表明检测和校准是否达到规定的雷竞技百科 或规定的过程参数的客观证据。
记录格式尽量设计成“傻瓜”式，并包含足够的信息，编写记录格式有些必要项目，如：记录的唯一性标识、 记录填写日期、 操作人员等。为方便填写和阅读，可将记录设计成几个区来填写，如：样品信息区（用来记录样品的规格等级状态等信息）、实验环境区（用来记录实验室的温湿度、使用仪器名称及编号等信息）、实验数据区等。
原始记录作用主要是为检测工作的雷竞技百科 效用提供客观证据，为预防和纠错溯源提供依据。
检测原始记录内容包括溶液、仪器、试剂、对照品、图谱、表格等多项内容，每一项内容记录都必须具有可溯源性。
（2）仪器：实验过程中应做好仪器的使用记录，原始记录应与仪器使用登记相对应。
（3）试剂：一些特殊试药（毒、麻、精、放）的领用登记应与实验原始记录相对应。
（4）对照品：应记录其来源、批号和使用前的处理；用于含量(或效价)测定的，应注明其含量(或效价)和干燥失重(或水分)。
（5）图谱、表格：随着分析仪器的进步，数据采集和处理软件的功能越来越强大，每一次检测，系统会记录下很多信息，通常会选择：样品编号、采集时间、存盘路径、打印时间、方法、操作者等信息，打印出来，必要时粘贴在记录纸上，不宜粘贴的，可另行整理装订成册并加以编号，同时在记录本相应处注明。
(1) 记录的格式设计即文件表格编制有缺陷，表现在信息不能充分填写，特别是可追溯性不够。
(2) 记录的格式没有定期评审。
(3) 没有按记录控制要求规范记录，随手将原始数据记录于记事本、草稿纸等纸张上。
(4) 没有按文件表格记录数据致使信息不全，如对抽样单、合同单的填写不完整从而导致信息缺失。
(5) 记录填写不规范，应按标准和规定要求填写具体数据、描述具体事实。
(6) 事后记录。记录的要求是在实施雷竞技百科 活动中现场记录事实，不能事后追记或重新抄写。
(8) 记录更改未按规定要求“ 杠改”而随意涂改。
(9) 记录的保存期限要求不明确。
网友B：还不多，例如GCMS的调谐记录维护记录，丙酮乙醚（易制毒试剂）使用记录，电子天平的内校验记录等。
网友C:记录是越多越详细越好，这样容易溯源，这也是在评审的时候，之所以会要求要有多各式各样记录的原因，所以在实际的操作当中，只要是你能够确保一定的记录能够保证溯源，那就只填写你觉得有必要的那些。
网友D：在高校实验室记录也是一种负担，学校要求的记录就有：
实验仪器设备使用记录簿、实验仪器使用情况记录本、实验室仪器设备维修记录、实验室安全检查记录、实验室卫生检查记录、实验室开放学生登记本、实验室工作记录本。
网友E：我们实验室通过了实验室认可、计量认证和安全认证后，各种记录明显的多了，好多项目做一次实验室要填写十几本记录。举一例子，我们用气相色谱分析沼气成分，有三台气相色谱，其中一台用氮氢空一体机，另外两台用气瓶，我们的工作是这样的：
1、打开实验室门，要用有毒气体监测仪检查室内空气情况，填写实验室内气体检查记录一次，填写气体检测仪使用记录一次。
2、打开气瓶，填写气体使用记录一次。
3、打开氮氢空一体机，要写仪器使用记录（主要是日期，开机时间，温湿度，开机状况，各种气体的使用压力）
4、打开三台气相色谱仪，分别填写三份仪器使用记录（记录内容同氮氢空一体机）。
5、我们专门有一个气瓶间储存平时用的沼气标准气体，进气瓶间时用气体监测仪检查储气间气体，填写室内气体检查记录，同时填写空气检测仪使用记录。
6、打开沼气标准气瓶，要写标气使用记录一次。
7、然后终于可以做实验了，做完实验后关机的时候要写各个仪器的关机状况。
再说说后来添加的一些很让人无奈的记录。实验室认可的时候，认可老师要求我们对每台培养箱进行温度监控，每天写记录，一下又多十本，老师还要求我们对我们纯水机的出水电阻率进行每天检查并记录，另外对存放样品的冰箱也要进行温度记录。出于安全考虑，我们要求每天各岗位填写自查记录，通风记录等等。每天填写记录的工作量就很多。
网友F：光是仪器记录就包括：气瓶检查、更换记录，仪器使用记录，仪器室温湿度记录，还有仪器校准记录，期间核查记录，仪器维修保养记录了。
以认证认可实验室为例来说，记录控制是其中很重要的一环。理化实验这块更多是仪器和试剂的使用记录，这些根据实际情况记录。比如一台仪器，如果每天一早开机，晚上下班关机，那其实也就只是记录两次而已了。有些记录可以候补，不过类似毒气监控这些安全方面的，最好是监控符合并做好记录后再操作，不差这么点时间，健康安全才是最重要的。
(1) 标识：唯一性，可采用编号、颜色等方式；
(2) 贮存： 便于存取和检索，记录应按内容分类编号，归档管理，详细规定各种记录的不同管理部门、管理人员以及定期存档的时间间隔; 明确不同岗位人员可以查阅的各种记录的权限； 制定人员借阅记录的要求；
(3) 保护： 防潮、防蛀、防火，防止丢失、损坏和变质；
(4) 应保证安全与保密；
(5) 电子记录应有保护和备份程序；
(6) 规定保存期；
(7) 处置： 记录的销毁应按规定程序由授权人审批。
实验记录的统一标准格式主要内容：
1.实验名称：要求写明本次检验的名称。
2.实验内容：本次检验具体要作的内容。
3.实验日期：本次检验的年、月、日。
4.实验条件：实验室的温度、湿度等信息。可并入实验过程中。
5.实验材料：检验过程中用到的试剂。检验中用到的仪器等。亦可并入实验过程中。
6.实验过程：详细记录本次检验过程中所出现的具体情况及所观察到的反应过程。需保留所有的原始记录于实验记录本上。此实验过程应反映出本次检验的最原始的数据。
7.实验结果：检验所获得的实验数据及反应现象。
8.实验讨论：对本次实验结果进行分析、讨论。并得出结论。
9.记录者签名，同时签上复合人与最终审核人。记录人、复合人、审核人必须是三个不同的人。
说到底，实验室记录贯穿于整个实验室的日常工作中，理应引起实验室管理人员和分析人员的高度重视。只有规范地开展记录工作，不断完善记录工作才能保证实验室管理体系的有效运行。记住：实验室在雷竞技百科 体系运行中，应做到每项工作均有程序，有程序必须执行，有执行必须有记录，做到“凡发生必有记录”！
