能不能用电子记录代替纸质记录？

这是很多检测机构困惑的问题，甚至有些评审员在评审过程中不认可电子版的原始记录，要求原始记录一定要手写。

其实，这是一种误解，电子记录是可以完全代替纸质记录的，之所以不少人顾虑重重，是由于对相关规范和标准理解得还不到位，其实《检验检测机构资质认定通用要求》（RB/T214-2017）中关于电子记录已经规定得非常明确了，我们一起来看一下：

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a.记录可存于不同媒体上，包括纸质、电子和电磁等方式；

b.所有记录的存放条件应有安全保护措施，对电子存储的记录也应采取与纸质媒体同等措施，并加以保护及备份，防止未经授权的侵入及修改，以避免原始数据的丢失或改动。

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（1）4.5.3文件控制

该条款的“条文释义”中规定的有：文件可承载在各种载体上，可以是数字存储设施（如光盘、硬盘等），或是模拟设备（如磁带、录像带或磁带机），还可以采用微缩胶片、纸张、相纸等，还可以是以上媒体的组合。

（2）4.1.5 保密

该条款要求 检验检测机构应建立和保持客户秘密和所有权的程序，该程序应包括保护电子存储和传输结果信息的要求。

这一条款要求以电子媒体技术存储数据和结果的，应有程序保证传输的准确性和保密性。

（3）4.5.16数据信息管理

这一条款要求对所有媒介上的数据予以保护，当运用计算机或信息化系统对检测数据采集、记录、处理、传输、存储时，应制定措施保证数据的完整性、正确性和保密性。

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记录的关键不在于介质，而在于管理，无论是纸质记录还是电子记录，即原始性、充分性、规范性、可追溯性、安全性、保密性。