第89届全国糖酒商品交易会活动申请

　　为给第89届全国糖酒商品交易会葡萄酒及国际烈酒展区配套提供更好的推广、洽谈场所，组委会将在展会期间设“葡萄酒及国际烈酒商务活动区”（下称“商务区”）供相关参展单位举办品鉴、交流、推广等活动。

　　一 活动地点和时间安排

　　地点：武汉国际博览中心

　　展馆二楼会议室B1-2、B2-1

　　时间：2013年10月7日——9日 9:30－16:10

　　共14场,每场90分钟

　　二、服务对象

　　葡萄酒及国际烈酒展区参展单位

　　三、申请方法：

　　1、 各相关参展单位、组团单位及其它相关单位须在2013年9月15日前以书面形式提交申请表（请至全国糖酒会官方网站下载相关附件）至组委会；

　　2、组委会将根据汇总情况，综合考虑筛选后，在申请截止后5个工作日内通知入选使用单位，同时在官方网站公布使用单位及活动内容，并在相关参观资料及现场对外公示相关活动。

　　联系人：翟倩云

　　电话：010-68316827

　　邮箱：1041263922@qq.com

　　三 收费标准：

　　组委会将酌情收取商务活动区使用费，使用单位须于规定日期前将使用费全款汇至组委会下述账户。

　　收款单位：中糖新世纪国际会展（北京）有限公司

　　开户银行：中国工商银行北京西直门支行

　　账 号：0200 2049 0920 0008 594

　　四 管理细则：

　　1、使用单位须携带展位证，在相应场次活动开始前半小时到 “商务活动区现场服务处”办理使用手续。

　　2、使用单位不得随意改变商务区的布置，如有特殊需求，须至少提前7个工作日报组委会审核同意后才可更改。

　　3、如使用单位邀请知名人士参与活动，须提前向组委会及公安机关申报，获批后方可实施，并自行安排足够数量的安保人员，维护好现场秩序。

　　4、每场活动时间为90分钟，另外给予使用单位在活动开始前、结束后各10分钟用于准备和清理工作，使用单位须严格遵守，合理安排，不得占用相邻活动的时间。如违反规定而引起的纠纷由此单位负完全责任，组委会有权采取必要的措施确保整个商务区的正常运转。

　　5、入选单位若因自身原因未能使用场地，使用费不予退还。

　　6、活动结束后，如有物品或场地损坏须照价赔偿。

　　7、为达到更好的效果，请展商自行邀请专业观众进行品鉴、洽谈。

　　五 规划说明：

　　1、商务区依照课桌式布置，每场可容纳60-100人。

　　2、组委会为每场商务区统筹配备下述物品：

　　（1）会议室配置：演讲台、麦克、音响、灯光、投影仪

　　（2）酒具配置：酒杯120个、冰桶4个、垃圾桶2个、醒酒器4个、冰块4袋、吐酒桶15个。

　　3、规划平面图：平面图.jpg

　　4、规划效果图：效果图.jpg