问题根治四步法
培训时间: 2021-06-17 至 2021-06-18结束 培训地点: 中国 烟台/济南 培训机构: 楠枫(北京)管理顾问有限公司
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【课程提纲】
课程大纲 |
课程收益 |
应用工具 |
解决问题的系统思维 · 根治问题四步骤 · 漏斗式思维过程 · 案例:发散思维案例 · 创新的定义 · 案例:3M公司的设计案例 · 漏斗式思维过程 · 问题分析过程中的五种思维 · 团队创新 · 案例:经典团队合作案例 · 团队成员的分类 · 团队成员的组成 · 六项思考帽的应用 · 小视频:六顶思考帽的应用 · 案例:企业运作中应用六项思考帽 · 演练:现场取企业实际案例进行六项思考帽演练 · 系统解决问题的工具 |
1、 掌握多种思维在解决问题中的应用; 2、 掌握团队角色在解决问题中的应用; 3、 了解系统解决问题的不同阶段可使用的工具; 4、 应用创新的思维,通过团队的合作,在解决问题过程中找到有效的方法,从而真正解决工作中存在的问题。 |
系统思维过程 六顶思考帽 |
辨析问题 · 识别问题 · 案例:生活案例“头痛医头,脚痛医脚” · 什么是问题 · 案例:问题的来源 · 定义问题 · 清晰问题的要求 · 4W2H工具及应用 · 演练:描述工作中存在的一个问题 · 案例:优秀企业对问题的描述 · 演练:以小组为单位描述出一个公司里典型的问题 · 解析问题 · 解析问题四步骤 · 五个为什么 · 案例:知名企业经典案例 · 小视频:分析问题的过程 · 鱼骨图的应用 · 案例:多家优秀企业对问题的分析 · 演练:针对上一阶段定义的问题进行原因分析 |
1、 掌握识别问题的方法,找出真正的问题; 2、 掌握定义问题的工具,清晰描述问题; 3、 通过应用4W2H明确真正问题所在,并应用因果分析图结合5Why的方法深入分析问题的根本原因,并对原因进行验证,从而找出问题的真正原因,以利下一步方案的制定。 |
4W2H 5Why 因果分析图 |
创新方案 · 方案产生 · 创新与创造 · 案例:全球经典创新案例 · 创新的应用 · 小视频:关于创新的视频 · 创新的障碍 · 案例:影响创新的经典案例 · 创新的工具 · 案例:解决问题中产生方案的案例 · 演练:针对上一阶段分析出来的原因,制定相应的方案 · 方案决策 · 小视频:经典的决策视频 · 高质量的决策 · 案例:SMART设定目标案例 · 案例:优先条件的应用 · 高效决策过程 · 案例:信息确认案例 · 演练:针对上一阶段制定的方案,决策使用哪些方案解决问题 · 影响决策的三大障碍 · 方案规划 · 方案规划四要素 · 案例:四要素的应用 · 工作结构分解法(WBS) · 小视频:工作拆解步骤 · 演练:针对上一阶段决策的方案,规划相应的操作要求 |
1、 熟练应用创新思维的工具,创造更多可选方案; 2、 掌握方案决策的过程; 3、 熟练应用对方案进行规划的方法; 4、 通过方案的产生、验证、决策和规划,以便找到真正能解决问题的方法,从而高效地解决问题。 |
头脑风暴 水平思考法 强制关联法 质问法 工作分解结构(WBS) 甘特图 |
践行措施 · 计划管理 · 时间与效果的关系 · PDCA的过程 · 计划管理的要点 · 应急管理 · 变更管理 · 处理偏差 · 管理要点 |
1、 掌握对方案进行追踪落实的事项; 2、 掌握方案出现异常及变更后的管理; 3、 通过对执行过程中的方案进行有效管理,从而规划好的方案更好地得到调整和落实,从而真正解决问题,而不是停留在表面解决上。 |
PDCA |
规范操作 · 计划性追踪 · 案例:顾客投诉的追踪 · 追踪方法 · 有效性追踪 · 案例:优秀企业对问题的追踪 · 四化原则 · 追踪方法 ·实践推广 · 案例:QC小组活动的优秀推广方法 · 推广方法 |
1、 对方案执行情况进行追踪,以便让问题得到解决,同时进一步将其运作方式规划下来,防止以后再次发生类似的问题; 2、 对解决问题的成果进行分享、推广的方法,使其成效大化和扩大化,从而提升企业解决问题的文化,实现更大的收益。 |
标杆对比法Benchmarking |
【课后实践】
实践的项目 |
实践的方法 |
实践的收益 |
4W2H定义问题 |
作为工具提供给学员,让学员在日后的工作中按此规范的方法对问题进行描述。 |
通过公司内部的规范化使定义问题的方法得到统一、明确。 |
解决方案规划 |
作为规范化的模板提供给学员,让学员在日后的工作中按此规划的方法对方案进行规划。 |
让做方案规划的人可以有一个明显的参照方法,使方案进行规划更全面、更具体、更具可操作性。 |
【课前调查】课前将通过问卷调查的方式,了解学员在解决问题中遇到的困惑,并了解在解决问题过程中所使用的工具,以及想解决的问题,并将这些信息带入课程,以使课程更具有针对性、直接面向学员的日常工作。根据学员对工具的了解和掌握情况调整工具的讲解情况
【课程效果】如右图,左边为传统的问题分析解决,通过中间的IPAD四个步骤,在以后工作中处理问题达到右边四个效果。该课程将由企业提供目前需要解决的几个问题,我们将在课上用对应的工具对问题进行原因分析,并寻找解决问题的对策,在课程结束时将找出对应的措施,以便在日后的工作中进行落实。
联 系 人: 高老师
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