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【8月】实验室信息化管理系统LIMS（线上网络培训）

培训时间： 2023-08-17 至 2023-08-18结束

培训地点：中国线上网络培训（8月17-18日/10月19-20日/12月14-15日）

培训机构：百川实验科学技术研究院（广州）有限公司

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培训简介

培训内容：

一、理论部分

1、如何建议一套全面覆盖CNAS-CL01（2018版）全套准则、RB/T（2017版）全部要求的LIMS系统

2、全面自动化的、针对不同业务类型的检验检测业务流程建设（自动化功能包括：自动任务指派、自动成本核算、自动报价、自动仪器数据采集、自动计算、自动查表、自动修约、自动判等、自动计算质控指标、自动生成原始记录、自动生成报告、自动留痕等）

3、实验室信息管理系统建模

LIMS总体建模构架

LIMS核心建模构架

LIMS的生命周期阶段

行业部门的LIMS建模

4、LIMS的工作流程

LIMS工作流程介绍

LIMS的基本工作流程

LIMS功能区

LIMS数据模型

5、LIMS基础设施、集成和界面

硬件/平台

数据库介绍

LIMS应用平台

LIMS的自定义和集成

企业计算架构

LIMS和ERP系统之间的数据交换

基础设施集成

工作流集成

工业数据交换技术

企业应用集成和中间件

数字内容

6、 LIMS生命周期

第1阶段一项目启动

第2阶段一需求分析

第3阶段-系统设计

第4阶段-建立/配置

第5阶段一测试/自定义

第6阶段一运行维护阶段

第7阶段一系统恢复

二、LIMS 实操部分

1.1	移动端配置模块
1.1.1	微信端配置	系统管理员可以快速授权已有的微信公众号对接到welablims系统；
1.1.1	微信端配置	可以通过welablims配置公众号菜单、自动回复。
1.1.2	微官网	可选择模板快速搭建对接公众号的移动网站。可实现文件分类管理、文章的增、删、改、查功能。可在向微信公众号推送文章时，同时保存到移动网站中，实现一次发布，多端显示。
1.1.3	微客服	客户可向公众号发送咨询消息，客服人员的个人微信号能实时收到消息并以公众号的身分与粉丝对话。消息类型可以是文字、语音、图片类型。
		可将提定客户的专属客服，可在对话过程中转接客服，新接入的客服能看到之前的对话记录。
		所有的客服向客户发送的消息，都以公众号主体身份显示，统一形象。
1.1.4	微送检	客户可在公众号上填写送检信息，并可查看检测状态、下载实验室上传的检测数据或电子报告。当有新的进展时，客户可收到微信通知消息。实验室客服人员可以实时接收送检通知，并查看、沟通、审核是否接受检测申请。
1.2	实验室资源管理模块
1.2.1	基本信息管理	维护本实验室的名称、网站、logo、公众号二维码、对外声明、联系人、电子、电子邮箱、联系地址等信息。
1.2.1	基本信息管理	此信息将自动生成到报告模板中。
1.2.2	员工管理	设置本单位的部门、岗位等。
		添加员工、移除员工，管理员工的系统使用权限、系统使用有效期等。
		员工的学历信息、联系信息、证书资质等基本信息由员工自已登陆后，在个人信息中修改维护。
		添加员工时，默认密码在首次登陆后必须修改后方可使用系统功能。
1.2.3	客户管理	可查询、添加、修改客户的基本信息，可设定客户类型。可删除无效的客户。
1.2.4	供应商管理	可查询、添加、修改向本单位供应服务、物料的单位信息。
1.2.5	仪器设备管理	可查询、添加、导入、修改、删除仪器信息；
		可导出仪器设备台账，可打印标识；
		可对仪器设备的校准周期、保养周期进行到期提醒；
		可保存校准记录、保养记录；
		可上传和下载仪器设备的保养手册、作业指导书等文档信息。
		可设置仪器设备的预约信息，可管理预约白名单。
1.2.6	试剂管理	可维护试剂的分类；
		可查询、添加、改入、修改、删除试剂基本信息；
		可下载试剂excel模板，可改入excel文件实现试剂信息的批量导入；
		试剂可按批次管理，可针对每个批次进行试剂流转；
		可对试剂库存不足、超过有效期进行提醒。
		可按批次生成标识，并打印二维码
1.2.7	标准品管理	可维护标准品的分类；
		可查询、添加、改入、修改、删除标准品基本信息；
		可下载标准品excel模板，可改入excel文件实现标准品信息的批量导入；
		标准品可按批次管理，可针对每个批次进行标准品流转；
		可对标准品库存不足、超过有效期进行提醒。
		可按批次生成标识，并打印二维码
1.2.8	耗材管理	可维护耗材的分类；
		可查询、添加、改入、修改、删除耗材基本信息；
		可下载耗材excel模板，可改入excel文件实现耗材信息的批量导入；
		耗材可按批次管理，可针对每个批次进行耗材流转；
		可对耗材库存不足、超过有效期进行提醒。
		可按批次生成标识，并打印二维码
1.2.9	实物文件管理	实物文件主要管理实验室内的纸质文件（如标准文件、制度文件、人员简历、资质证书等）、大型数据文件(如光盘、移动硬盘、U盘等)的存放、领取和归还。
		管理员可对实物文件按照需要进行分类管理；
		实物文件的存放可以定义库房位置，领用、归还均有流转记录。
1.2.10	检测方法管理	可设置检测方法的多级分类；
		以查询、添加、修改、检测方法；
		可以对检测方法进行上架、下架管理；
		可设置本检测方法项目的CAM、CNAS标识；
		可关联检测方法的依据标准、使用仪器；
		可定义检测方法下的可检测项目；
1.3	实验室测试流程模块
1.3.1	报价管理	报价管理可以根据与客户的沟通，了解到样品信息、检测需求、报告需求后，生成报价单。
		可查询、添加、修改、删除报价单；
		报价单可以打印、或导出WORD、PDF等格式。
		可对报价等进行”审核通过“或”拒绝“操作。
1.3.2	合同管理	报价单审核通过后，即进入合同管理；
		可按多种条件查询合同，可查看合同详情信息；
		可打印合同内的样品标签、打印合同全本，可上传纸质合同扫描件；
		可对合同进行作废处理；
1.3.3	采样管理	对于需要外采样品的委托单，系统自动生成样品号，可打印样品标签，分配外采人员、外采时间，外采完成的粘贴样品标签。
1.3.3	采样管理	可以批量分配外采任务。
1.3.4	任务管理	可以在任务管理界面指定任务执行人员。
		可以按同订单或同检测方法批量分配，已实现大批量同时检测。
		任务可以“分配”给实验室内部人员，指定任务接收人后，该人员将执行本任务。
		任务接收人也可拒绝任务，被拒绝的任务可以得新进行分配。
		任务也可选择外送，指定外送人、外包服务商。
		可生成任务流转单。
1.3.5	数据管理	相关权限的人员将执行检测任务（可以是采样任务或试验任务），检测结果可以在本模块进行人工录入、批量导入或自动采集。
		数据获取后，该任务的数据将进入到数据审核状态。供具有权限的人员进行审核。
		数据审核未通过的任务，将状态退回至录入环节。
1.3.6	报告管理	报告编制人可下载预先定义的报告模板，进行二次编制。
		报告模板上自动生成客户信息、样品信息、检测结果信息等检测全流程中产生的相关信息。
		报告管理对报告的编制、审核、批准进行流程化管理；
		系统自动将编制人、审核人、批准人的签名信息生成到报告文件中。自动生成相关流程操作的日期；
1.4	实验室质量管理模块
1.4.1	质量控制	可分别对质量监督、内审、外审、管理评审、质量监控、申投诉类型的质量监督事项进行查询、添加和状态变更；
1.4.1	质量控制	可以上传、下载质量控制措施中的文件。
1.4.2	体系文件管理	可在已有的质量手册、程序文件、电子表格、作业指导书四大类的基础上，添加、修改、删除本单位实际需要的体系文件分类。
		可以查询、添加、修改、删除体系文件，并设置文件的下载与查看权限。
		对同类型文件的受控号和修订号进行管理，可追踪版本更新历史。
1.4.3	知识库管理	可维护本单位的知识库分类；
		可按权限查询、添加、修改、删除本单位的知识库内容；
		可对知识内容进行评价与回复评价。
1.5	实验室财务管理模块
1.5.1	财务概况	统计本单位的按不同口径的应收款、已收款。
1.5.2	样品检测服务	对样品检测服务中的各个订单进行查询、付款、开票、预存等财务记账操作。
1.5.3	用户预存	提供详细的按客户查询，查看客户余额、扣款记录、充值记录、退款记示等。
1.5.3	用户预存	提供现金、支票、电汇等多种方式的客户预存记录功能，以及退款记账功能。
1.5.4	发票管理	记录针对于具体客户的委托单开票记录。方便财务人员与市场部人员进行核对。
1.6	实验室测试统计模块
1.6.1	送样分析月度统计	提供多维度的送样委托提是，支持按月度统计各客户的委托单执行情况。可导出中打印“样品分析登记表“。
1.6.2	欠款阶段性提醒	可以多维度查询后付费客户的未付款金额和超期天数。以便市场部人员进行统计催款。
1.7	实验室工具模块
1.7.1	样品管理	样品照片、样品重量与样品编号自动匹配，样品系统自动管理，储存入库、自动查询、自动出库（归还客户、销毁），多种条件查询样品，样品记录、报表自动生成
1.7.2	物资管理	物资采购申请、审批，购买、验收、入库、领用全流程系统管理，自动生成物质报表。物资库存不足自动提醒。
1.7.3	工作计划	员工中作计划上报，审批、完成跟踪
1.7.4	员工建议	员工合理化建议填写、上报、审批、执行跟踪，评分奖励