精准高效——工作汇报与表达技巧训练（深圳）

课程背景：

您是否曾因汇报思路不明，逻辑不清而被他人质疑？您是否曾因在部门经营分析会议中未能成功汇报工作而感到挫败？您是否曾经工作表现出色，但却未得到上级青睐，因此迟迟没有晋升？

当今社会，工作汇报不仅是向上级和他人展示工作成果的途径，还是展示自身能力，通向晋升的一条关键路径。

本门课程教会你善于汇报和沟通，让工作汇报不再语焉不详！让领导看到你的成果与能力！

课程收益:

● 内容总结技巧：提升数据汇总、问题分析、观点提炼和经营者思维，能够合理有效的运用数据支持商务决策，表达观点

● 结构搭建技巧：提供有价值的工作汇报，掌握不同的汇报方式和结构模版，让整个汇报内容结构清晰、重点突出、生动易懂

● 现场表达技巧：掌握工作汇报中临场表达和互动技巧，让汇报更加流畅自如，专业高效，提升感染力和影响力

课程方式：讲师授课、案例讲解、问答研讨、模拟演练、视频观摩

第1讲：情境力——工作汇报的常见误区与正确准备方法

一、工作汇报中常见的四个误区

1. 照本宣科：文字多、照着念，听众容易昏昏欲睡

2. 结构混乱：结构乱、内容散，结论草率没说服力

3. 信息冗长：内容杂、提炼少，要点不够清晰突出

4. 专家思维：各种表、好晦涩，听众半天听不明白

二、打造工作汇报的“4P”流程

1. Prepare：构思内容，一切从听众出发

2. Powerpoint：设计简洁清晰的视觉资料

3. Practice：正确的准备流程确保汇报清晰流畅

4. Present：临场表达及问题应答技巧

 

第二讲：思考力——提炼内容，让工作汇报要点清晰

第1步：分析听众—一切从听众出发

1. 听众需求分析与汇报策略选择

2. 如何快速整理听众需求并形成核心观点？

3. 如何根据领导沟通风格选择汇报方式？

第2步：组织内容——有序整理汇报资料

1. 运用思维导图理清思路，确定工作汇报要点

2. 根据内容要点整理出工作汇报的内容提纲

第3步：过滤内容——提炼汇报内容要点

1. 运用传播学的“双重漏斗” 过滤演讲内容

2. 内容过滤漏斗：去掉冗余信息，确保内容简洁

3. 结构过滤漏斗：检查逻辑脉络，确保结构清晰

第4步：转换内容——让数据与业务问题联系起来

1. 祖母测试，去除艰深晦涩、确保演说内容通俗易懂

2. FAB法则，运用营销法则、让汇报内容打动人心

3. 口语测试，运用生动化技巧、让汇报内容生动有趣

第5步：明确主题—一句话总结汇报要点、提升聚焦力

1. 通过电梯测试，确保内容清晰有力

2. 如何准备工作汇报的不同版本（15分钟、5分钟、1分钟）？

 

第三讲：结构力——工作汇报中易讲易明的清晰结构

一、想引言——好的开场是汇报成功的一半

1. 开场90秒直奔主题，抓住听众注意力

2. SCQA开场法，快速说明汇报的前因后果

3. 「视频观摩」经典汇报中开场技巧的观摩与学习

二、做总结——总结观点，让观众印象深刻

1. 后因效应—结尾是整个汇报中重要的部分

2. 要点回顾法，让你的汇报重点突出

3. 观点总结，让你的工作汇报有力结尾

4. 「视频观摩」经典汇报中结尾技巧的观摩与学习

三、典型工作汇报场景的结构模版

场景一：如何巧妙提出建议，争取上司的同意和采纳？

1）视频案例：乔布斯—如何巧妙进行产品的优势对比

2）演绎5步法：发现空白—描述要求—现有方案—否定现有方案—介绍我的方案

3）优势对比结构：question- requirement-plan (问题-要求-错误的方法-我的方法)

场景二：如何合理阐述方案，争取领导的支持与首肯？

1）视频案例：雷军—如何说明产品方案，赢得顾客支持

2）说服3步法：提出问题—分析原因—提出方案

3）方案阐述结构：what-why-how（问题+原因+方法）

场景三：如何总结工作成果，展示工作成绩赢得赞赏？

1）视频案例：乔布斯—如何快速总结产品的优势和特点

2）归纳3步法：观点—（论据+案例）—重复观点

3）述职汇报结构：point–reason–example-point（结论+论证+案例+结论）

 

第四讲：舞台力——工作汇报与临场表达技巧

一、优雅的身体语言，增强演讲的舞台表现力

1. 眼神：灯塔般的眼神，有效配合信息传递

2. 声音：抑扬顿挫、轻重缓急的声音技巧

3. 手势：什么手势可以展现你的专业自信？

4. 站姿：汇报时什么样的站姿合适？

5. 步法：登台技巧、讲台站位和走位技巧

二、如何克服汇报前的焦虑与紧张？

1. 什么因素会令你紧张怯场？

2. 如何克服汇报前和汇报中的紧张情绪？

3. 克服紧张情绪的3-3-3法则

 

第五讲：控场力——激发听众参与的热情

一、如何让听众始终保持高度专注？

1. 为什么有人当众讲话会沉闷 ？

2. 上司听取汇报时遵循怎样的心理路径？

3. 如何在汇报中创造互动对话，激发听众参与感？

二、高效互动方法，增强听众的参与感

1. 动口——汇报中的提问技巧

2. 动手——汇报中的邀请技巧

3. 动心——汇报中的鼓励技巧

三、如何回答领导的提问和质疑？

1. 问题清单法——提前准备领导关注的问题

2. 应对刁钻提问三步法：认可—缓冲—回答

 

第六讲：团队策划及情景演练

一、结合学员实际工作内容，各自准备演讲内容

1. 演讲内容策划和组织

2. 演讲PPT设计的制作

3. 组内试讲和交叉点评

二、上台演练

1. 分组上台演讲呈现

三、点评提升

1. 学员自评

2. 学员交叉点评

3. 讲师点评和提升指导

占老师

商务演讲教练

TED演讲教练

美国管理培训协会AMA认证讲师

清华大学深圳研究院合作讲师

TED演讲南山俱乐部演讲教练

兴业银行特聘演讲教练/评委

连续3年担任中广核大学《白鹭助跑》演讲导师、评委

Toastmasters International（TI/国际演讲会）资深会员

曾任：科特勒营销咨询集团（外企）  项目总监

曾任：益海嘉里集团（世界500强）  培训经理

擅长领域：商务演示与呈现、演讲表达、结构性表达

中基层管理者、高潜员工、主管、企业全员、职场白领。

4200元/人。