实验室认证/认可咨询方案
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中心网址:http://www. cnzx.org
地址:北京市通州区万达广场D座17层
一、实验室认可咨询计划参考表
咨询阶段 |
咨询流程 |
咨询内容 |
时间节点 |
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认可要求 |
平均咨询周期 |
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约20-22个月 |
约10-14个月 |
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策划准备阶段 |
项目策划与签约 |
实验室实际情况/需求确定开展/合作方向 |
双方商定 |
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双方签订合同/协议 |
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体系建立阶段 |
现场调研 |
现场调研(软硬件的诊断与设计) |
签订合同/协议后,一周内咨询专家进场进行调研 |
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硬件设施的合理规划和调整 |
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基础知识的了解 |
基础知识培训 |
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雷竞技百科
管理体系的建立 |
雷竞技百科
手册和程序文件的编制/修订 |
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雷竞技百科
管理体系第三、四层文件的编制/修订 |
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雷竞技百科
体系文件发布与培训 |
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体系运行阶段 |
雷竞技百科
管理体系的试运行 |
简要内审/管理评审工作 |
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正式有效运行 |
能力验证活动及实验室间比对 |
参加能力验证/测量审核/实验室间比对 |
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完善雷竞技百科
管理体系文件 |
完善作业指导书(SOP)、雷竞技百科
/技术记录等 |
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内审、管理评审 |
内审员培训 |
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整套内审/管理评审报告 |
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过程中的提高培训 |
测量不确定度培训; 纠正、纠正措施和预防措施; 期间核查的理论和技术等提高的培训 |
双方商定 |
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申请材料的准备 |
网上预申请 |
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申请评审阶段 |
正式提交申请 |
提交纸质申请材料 |
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文审评审 |
针对CNAS提出的评审意见进行整改 |
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模拟评审 |
采用内审和管理评审(第二次)与现场评审流程相结合形式,进行现场评审的模拟 |
双方商定 |
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关键岗位人员培训 |
雷竞技百科
负责人/技术负责人/授权签字人 |
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现场评审与整改 |
现场评审前准备 |
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现场评审 |
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不符合项整改 |
现场评审后1个月内 |
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备案取证阶段 |
取证 |
获得实验室认可证书 |
不符合项整改后1-2月内 |
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后续体系运行的注意事项指导 |
备注: (上述计划仅供参考)
我中心咨询专家现场调研后,根据实验室要求和实际情况来制定详细咨询计划表
二、实验室认可咨询方案
咨询阶段 |
咨询流程 |
主要咨询内容 |
输出物 |
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体系建立阶段 |
现场调研 |
1.了解实验室现状; 2.诊断、评估实验室现有雷竞技百科
管理体系的情况; 3.诊断、评估实验室现有软硬件设施的符合性; 4.指导实验室完善软硬件设施的布局规划与调整,使其符合实验室认可要求; 5.了解实验室领导的期望与要求; 6.指导实验室制定实验室的组织框架、人员岗位职能、申请实验室认可的项目参数、能力验证活动的开展等; 7.制定实验室认可项目咨询总计划; 8.安排阶段工作内容与周期。 |
1.调研诊断报告; 2.实验室认可咨询总计划; 3.阶段咨询计划; 4.实验室组织框架图; 5.人员岗位职责分配表。 |
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基础知识的了解 |
基础知识培训: 1.全员宣贯/动员; 2.实验室认可准则的基本要求及条款说明; 3.实验室认可重点和难点; 4.实验室问题解答与解决; 5.实验室认可相关知识了解。 |
1.基础知识培训教材/讲义。 |
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雷竞技百科
管理 体系的建立 |
雷竞技百科
手册和程序文件的编制/修订 |
1.首先由咨询专家为主导,完成雷竞技百科
手册和程序文件初稿; 2.其次由实验室组织各部门负责人对文件初稿进行沟通与讨论,给出相应反馈; 3.后由咨询专家与实验室人员针对文件的可操作性共同讨论,共同完善出一套系统的、符合的、适宜的雷竞技百科
管理体系,并终由实验室管理者审批、发布,进入到雷竞技百科
管理体系试运行阶段。(注:雷竞技百科
管理体系不是一朝一夕就一步到位的,要确保雷竞技百科
体系的适宜性和有效性,就要对雷竞技百科
管理体系进行长期持续的改进与完善。) |
1.电子版雷竞技百科
手册和程序文件; 2.标准查新目录; 3.实验室雷竞技百科
、技术记录表格的汇总; 4.雷竞技百科
管理体系文件发布令; 5.雷竞技百科
管理体系文件培训教材/讲义。 |
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雷竞技百科
管理体系第三、四层文件的编制/修订 |
1.根据实验室提供现有的雷竞技百科
、技术记录表格进行完善; 2.根据实验室提供现有SOP与咨询专家经验相结合,加上仪器设备情况、标准方法情况,共同讨论完善实验室的SOP文件; |
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雷竞技百科
管理体系文件的发布与培训 |
1.全员召开雷竞技百科
管理体系文件的发布会,由领导宣读发布令,并形成记录; 2.雷竞技百科
管理体系文件的培训: ①雷竞技百科
管理体系文件运行中的注意事项与常见问题的解析; ②雷竞技百科
管理体系文件运行的要点与难点 |
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体系运行阶段 |
内审、管理 评审 |
内审员培训 |
1.采取培训与实操相结合方式,根据实验室认可要求和实验室要求,进行内审、管理评审的实操工作; 2.采取咨询专家为主导,指导实验室相关人员开展内审、管理评审工作; 3.掌握实验室内审的方法和技巧:“如何列检查表、如何开首末次会议、如何进行现场审查、如何追踪验证不符合项、如何写内审总结报告”。 |
1.内审员岗位需持证上岗;(内审员取证) 2.内审、管理评审计划表; 3.内审检查表; 4.内审过程中不符合项清单及整改建议; 5.内审、管理评审报告; 6.纠正、纠正措施和预防措施。 |
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试运行期间:简要的内审、管理评审 |
依据《实验室认可指南》中5.1.4.1条款要求,进行雷竞技百科
管理体系的试运行。 |
咨询专家根据实验室雷竞技百科
管理体系运行情况,申请实验室认可时间及实验室自身要求/需求,进行内审、管理评审。采用边内审、管理评审边完善的方式,进行此阶段工作。 |
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正式有效运行6个月后:进行一次完整的内审、管理评审 |
依据《实验室认可规则》中6.4条款要求,在雷竞技百科
管理体系正式有效运行6个月以后在进行一次完整内审、管理评审,完成后方可申请实验室认可。 |
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能力验证活动及实验室间比对 |
1.根据《能力验证规则》要求指导实验室参加申请能力验证活动; 2.让实验室熟悉能力验证活动的流程、方式。 |
能力验证活动结果报告。 |
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完善雷竞技百科
管理体系文件 |
根据运行过程、内审/管评过程,结合实验室人员相关经验和咨询专家的经验,进一步完善雷竞技百科
管理体系,重点完善作业指导书(SOP)、雷竞技百科
/技术记录。 |
1.雷竞技百科
管理体系文件培训教材/讲义。 |
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过程中的提高培训 |
测量不确定度培训 |
1.测量不确定度及误差的定义、区别与联系; 2.进行不确定度的A类、B类的评定。 |
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纠正、纠正措施和预防措施的制定与执行; 期间核查的理论和技术等提高的培训 |
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申请材料的准备 |
网上预申请 |
1.咨询专家指导实验室进行实验室认可电子档材料的网上申请; 2.咨询专家指导实验室进行实验室认可纸质档材料的现场申请; 3.申请费用的支付; 4.我中心协助实验室对中国合格评定国家认可委员会关系的协调。 |
1.申请书二本; 2.雷竞技百科
手册一本; 3.程序文件一本; 4.内部审核材料一本; 5.管理评审材料一本; 6.附加材料一本。 (注:①与相关单位关系的协调; ②帮助实验室完成申请材料的提交) |
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申请评审阶段 |
正式提交申请 |
提交纸质申请材料 |
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文审评审 |
针对CNAS提出的评审意见进行整改 |
1.首先确认申请资料的齐全性和完整性,然后再对申请资料进行初步审查,以确认是否满足申请受理要求,做出是否受理的决定;(本中心确保申请的受理) 2.在资料审查过程中,CNAS秘书处将所发现的与认可条件不符合之处通知申请人,申请人应对提出的问题给予回复,超过1个月不回复的,将不予受理认可申请; (咨询专家指导实验室完成CNAS提出不符合项的整改) 3.CNAS秘书处在受理申请后,应在3个月内安排评审。 (本中心协调CNAS秘书处和评审组长安排现场评审的时间) |
1.CNAS受理通知单; 2.咨询专家给出整改意见书; 3.实验室认可申请费用回执单。 |
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模拟评审 |
采用内审和管理评审(第二、三次)与现场评审流程相结合形式,进行现场评审的模拟。 |
1.模拟评审报告; 2.内审、管理评审报告。 |
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过程中的重要培训 |
关键岗位人员的培训 |
1.对雷竞技百科
负责人、技术负责人、授权签字人在现场审核时,所提出问题汇总的培训 2.熟悉关键岗位人员的职责与权力; 3.熟悉申请项目参数的检验标准、测试方法及测试规程; 4.熟悉如何评定测量不确定度; 5.熟悉实验室认可的内容、义务、标示适用等规定; 6.熟悉记录、报告程序。 |
1.雷竞技百科
管理体系文件培训教材/讲义; 2.现场审核问题的考核试题。(问题回答:对答如流) |
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现场评审与整改 |
现场评审前准备 (注意事项) |
1.现场评审对管理者的要求; 2.现场评审对关键岗位人员的要求; 3.现场评审对检验、监督人员的要求; 4.现场评审对实验室设备、场地、环境的要求; 5.现场评审接待事宜的安排。 (评审组的交通食宿安排) |
1.现场评审结果报告; 2.咨询专家给出不符合项整改的意见书。 |
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现场评审 |
1.评审组现场针对实验室软硬件进行评审。 2.现场评审时,咨询专家均在现场,帮助实验室在审核过程中评审组提出的问题进行现场解答或解决。 |
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不符合项整改 |
根据评审组现场出具的不符合项,结合咨询专家经验、实验室实际情况与要求进行整改。(整改周期控制在1个月内) |
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备案取证阶段 |
取证 |
1.获得实验室认可证书; 2.国家备案。 3.后续雷竞技百科
管理体系运行的注意事项指导 |
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