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供方评价与选择管理办法,附供方质量保证能力调查表

放大字体  缩小字体 发布日期:2023-09-11  来源:食品供应链管理公众号  作者:食品论坛网友 tutudan520 分享
核心提示:供方评价与选择管理办法,附供方质量保证能力调查表
1、目的:
 
  对供方进行评价与选择,确保供方具有提供满足合同要求产品的能力。
 
2、适用范围:
 
  本程序适用于公司对供方的选择与评价。
 
3、职责
 
  3.1 供应链部负责采购原辅料供应商及货运代理的评价与选择。
 
  3.2 各主管领导负责审批合格供方名录。
 
4、控制要求和方法
 
  4.1 供方的分类
 
  a) 提供原辅料的供应商;
 
  b) 提供货运的货运代理。
 
  4.2合格供方评价标准
 
  a) 具有合法的营业执照;
 
  b) 合法的生产许可证;
 
  c) 良好的质量保证体系;
 
  d) 样品检测合格。
 
  4.3 供方的评价方法
 
  a) 对供方的质量保证能力进行现场评价或发调查表进行调查;
 
  b) 对样品进行检验评价。
 
  4.4 合格供方的评价与选择步骤
 
  4.4.1供应链部根据所采购产品的质量特性以及对成品的影响程度,初步确定几家质量可靠、价格适宜、信誉良好的供货单位作为候选供方,对候选供方寄发“供方质量保证能力调查表” ,并要求候选供方提供样品,由质量管理部对样品进行检测,必要时,应进行小试及中试,记录使用结果。在公司认为必要时,供应链部可到供方处进行现场评价。
 
  4.4.2 供应链部对反馈的各种评价信息进行综合评价,填写“供方评定记录表”,经质量管理部确认后,报主管领导审批。
 
  4.4.3 供应链部将确认合格的供方填入“合格供方名录”,报主管领导批准。
 
  4.5 对合格供方的动态管理
 
  4.5.1 由供应链部每年对合格供方进行一次评价,包括采购产品的合格率(或完好率)、产品价格、售后服务、供货能力等方面进行评价,并填写“合格供方年度评审表”,评审结果将分为:优、良、差。对评审为优良的合格供方继续保持供货关系,并及时淘汰差的供方,补充新的合格供方。
 
  4.5.2 供应链部将评审资料整理后作为供方档案归档。
 
  4.6 货运代理的选择和评价参照4.3、4.4、4.5执行。
 
5、相关文件
 
  无
 
6、记录
 
  6.1供方质量保证能力调查表   (格式见附录A)
 
  6.2供方评定记录表  (格式见附录B)
 
  6.3合格供方年度评审表  (格式见附录C)
 
  6.4合格供方名录  (格式见附录D)
 
附录A

供方质量保证能力调查表

请认真、如实地填写,加盖贵公司公章后及早寄回本公司,谢谢。(如为选择项目请在方框内打√)。

1

企业名称:

2

负责人或联系人姓名:

3

地址:

4

联系方式:

5

主要产品/服务:

6

职工总数:   

其中技术人员    人;工人     人

7

年产量/年产值(万元):

8

生产特点: 

成批生产□   流水线大量生产□  单台生产□  

9

主要生产设备:

齐全、良好□   基本齐全、尚可□  不齐全□ 

10

使用或依据的质量标准:

a:国际标准名称/编号

b: 国家标准名称/编号

c: 行业标准名称/编号

d: 企业标准名称/编号

e: 其他

11

工艺文件:

齐备□    有一部分□    不齐全□  

12

检测文件:

齐备□     有一部分□    不齐全□

13

测试机构及检测设备: 

有检测机构及检测人员,检测设备良好□ 

只有兼职检验人员,检测设备一般□ 

无检测人员,检测设备短缺,需外协□  

14

测试设备校准情况:   

有计量室□

全部委托外部计量机构□ 

15

质量保证体系是否健全: 

是□      否□

16

是否有许可证:

是□       否□

(如果有许可证,编码:       有效期:   )

17

主要客户(公司/行业):

18

销售网络:

19

国际合作经验: 

是外资企业□       是合资企业□ 

与外企业合作生产全部/部分产品□ 

无对外合作经验□  

20

职工培训情况: 

经常、正规地进行□    不经常开展培训□

21

是否经过产品或体系认证:

是□(指出具体内容)     否□ 

22

企业负责人签名:

 
 
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