按照〉a href="//www.sqrdapp.com/law/show-211106.html">认监委关于认证人员现场审核网络签到监管系统上线运行的通知》(国认监?021?号)的安排,认证人员现场审核网络签到监管系统(以下简称认证审核签到系统)即将?021??5日开始试运行。现整理了系统使用中常见的问题,供认证机构和审核人员参考使用、/p>
1.微信认证?rdquo;小程序中的审核任务信息是否需要认证机构另行填报?
认证机构只需在认证认可业务信息统一上报平台、中国食品农产品认证信息系统中上报认证审核计划信息,认证审核签到系统?021??5日起自动从上述系统提取数据生?ldquo;认证?rdquo;小程序中的审核任务,认证机构无需另行填报、/p>
2.在微?ldquo;认证?rdquo;小程序中签到和上传照片的时间如何把握>/p>
按照国认监?021?号文的要求,审核首次会议开始时签到一次,审核末次会议结束时签到一?rdquo;,具体可把握丹
?)首次会议签到和上传照片时间:最晚应为首次会议开始后2小时,可早于首次会议开始时间(仅限首次会议当天)、/p>
?)末次会议签退和上传照片时间:最晚应为末次会议结束后2小时,最早应为末次会议开始时间、/p>
3.不在审核计划定位范围内可以签到吗>/p>
任何地点都可以签到,系统自动记录签到位置和时间。地点偏差较大的?ldquo;认证?rdquo;小程序会提示异常,审核员和认证机构须按要求填写异常说明、/p>
4.认证?rdquo;小程序中显示上报的审核地址在地图上无法定位,该如何操作>/p>
如认证机构上报的认证审核计划信息中的审核地址不规范,会导?ldquo;认证?rdquo;小程序提?ldquo;上报的审核地址在地图上无法定位、/p>
若出现此种情况,审核员可继续签到?ldquo;认证?rdquo;小程序在签到后会提示异常,审核员和认证机构填写异常说明即可、/p>
5.目前哪些情况系统会提示异常,什么时间提示?
目前认证审核签到系统设置?项异常规则,后期会根据系统运行和监管情况适时调整异常规则、/p>
?)未签到。审核组出现不完整的签到/签退的记录,审核计划结束日后提示异常、/p>
?)地点偏差。暂定偏差超?公里视为地点偏差,签到后提示异常、/p>
偏差距离计算方法9/p>
单场所:签到所在位置到审核计划中的地址位置之间的直线距离、/p>
多场所:签到所在位置到最近的审核计划地址之间的直线距离、/p>
?)未上传照片。未上传首末次会议照片,审核计划结束日后提示异常、/p>
6.审核员在哪里可查看异常提示?
审核员可?ldquo;认证?rdquo;小程?ldquo;审核日历功能中查看异常提示,审核异常的日期会显示红色叹号,点击日期会显示具体审核项目信息?ldquo;异常说明链接、/p>
7.审核组中部分审核人员按照审核计划不参加全部审核,如何签到>/p>
如有审核组成员不参加全部审核的情况,认证机构在上报认证审核计划时,应?ldquo;备注字段进行说明,审核计划信息(含备注)会提取到认证审核签到系统管理端、/p>
审核员在认证?rdquo;小程序签到时,应根据实际情况拍照上传首末次会议照片。未参加首末次会议的审核人员,可?ldquo;其他照片栏目中上传现场审核照片,以证明按计划到现场进行了审核、/p>
8.多场所审核时,每个场所都需要签到吗>/p>
多场所审核按照上报认证审核计划的方式不同,签到要求不同、/p>
?)多场所审核分开上报审核计划时,应对每个分场所单独进行签到、/p>
?)多场所审核报为一条审核计划时,应在计划上报时?ldquo;审核地址字段中填报具体的多场所地址(需要用全角分号隔开报送),签到可在填报的任一地址进行。首末次会议照片应包含审核组全体成员,照片可以是1-3张。如审核组成员在分场所审核不参加首末次会议的,可在其他照片栏目中上传现场审核照片,以证明按计划到现场进行了审核、/p>
9.被审核企业是涉密单位,无法签到和拍摄首末次会议照片,如何操作>/p>
如涉密单位因涉密要求,无法签到和拍摄首末次会议照片的,计划审核结束日后系统会提示异常,审核员和认证机构须按要求填写异常说明、/p>
10.如出现不可预见的特殊情况,审核计划现场临时调整,与上报审核计划不一致时,如何签到?
按实际情况进行签到。如认证?rdquo;小程序已不允许签到并有异常提示,审核员和认证机构须填写异常说明、/p>
11.审核计划如发生漏报,认证?rdquo;小程序未推送签到任务时,如何签到?
如漏报审核计划,将导致无法签到。认证机构应保证上报的认证审核计划真实、完整、有效、/p>
其他常见问题详见《认证人员现场审核网络签到监管系统使用手册》、/p>