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各县（市）区、济南高新区食安办，市食安办有关处室、直属单位：
现将《济南市创建国家食品安全城市工作档案管理规范》印发给你们，请认真遵照执行、/div>
济南市创建国家食品安全城市工作领导小组办公室
2015??8?/div>
济南市创建国家食品安全城市工作档案管理规茂/div>
为贯彻落实我市创建国家食品安全城市工作（以下简?ldquo;创城工作）有关要求，切实做好我市创城工作资料建档工作，依据《济南市创建国家食品安全城市工作考评细则及技术规范（试行）》，制定创城档案管理规范如下９/div>
第一 本规范适用于全市创城工作档案资料的收集、归类、整理、建档、保存、管理等工作、/div>
第二 创城档案资料是创建国家食品安全城市工作的重要组成部分，是创城过程的真实记录和反映，是反映创城工作的质量和水平的重要标志。各有关部门、单位务必高度重视，明确档案分管领导和具体管理人员，完善档案管理设备设施，落实档案管理制度，本着全、严、准、齐的原则，认真抓好创城档案管理、/div>
第三 统一创城档案技术标准、/div>
（一）分类建档。根据《市创城工作考评细则及技术规范（试行）》要求，创城档案设立6大类?3卷?8大项?5子项。依据《市创城考评细则及技术规范（试行）》中档案资料有关要求进行收集整理归档、/div>
（二）规范格式?）有本部门（单位）档案资料的总目录和子项目录。卷内目录必须打印，并标明归档文件号、名称、日期和页数?）凡是机构、方案、总结、制度等资料，均应是正式文件或打印件，不能是手抄形式?）档案盒正面和侧面要体现《市创城考评细则及技术规范（试行）》中6大类名称文字和考评项目、考评要点、考评细则的编码序号。由市创城办统一印制、/div>
档案材料先汇总、整理，分类，可暂不装订，以便完善和补充、/div>
第四 规范创城档案管理。做到：
（一）材料收?ldquo;?rdquo;。实行专人负责，力求材料收集全面和完整。全面收集整个创城工作期间形成的文字、图片、音像等资料、/div>
（二）审查入?ldquo;?rdquo;。对整理入盒的档案，进行五查、五看、五防止：查全宗材料，看是否齐全完整，防止错装漏装或张冠李戴现象；查明细分类，看归类是否准确，防止混淆；查类号、页码填写，看是否与目录相符，防止类号页码遗漏；查近期形成的重要归档材料，看手续是否齐全，防止缺漏；查装订整理，看是否整齐美观、达到四边齐，防止出现脱页现象、/div>
（三）材料鉴?ldquo;?rdquo;。分门别类审核材料，发现差错按照程序纠正，防?ldquo;带病材料在整理时进入档案。在材料鉴别上，注重真实性，确保无虚假，无水分；在材料分类上，注重准确性，确保无差错，无失误。力求做到鉴别认真、分类准确、编排有序、目录清楚，严格把好质量关、/div>
（四）材料整?ldquo;?rdquo;。为使档案资料分类准确，整齐规范，坚?ldquo;五个统一：档案用品统一、整理标准统一、操作方法统一、排序编目统一、档案质量统一、/div>
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第五 各县（市）区、高新区创城办负责辖区内创城档案管理工作的检查指导。市创城办负责将档案管理作为创城工作考评重点，加强对创城档案管理工作的督导检查。各有关部门、单位按照《市创城工作考评细则及技术规范（试行）》要求扎实做好创城资料收集建档工作、/div>
第六 本规范自公布之日起施行，由市创城办负责解释、/div>
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