各CCC获证企业：
根据国家认监委《关于加强强制性产品认证行政监管工作的通知》（国认证〔2008〕56号）和省质监局《关于印发〈湖南省强制性产品认证行政监管工作方案〉的通知》（湘质监认发〔2009〕27号）精神，我局在国家强制性产品认证制度实施中依法履行组织推动、监督管理和行政执法职能。为进一步加强我市强制性产品认证的全过程监管，确保强制性产品的安全生产和产品质量稳定提高，现就加强监管工作有关事项通知如下：
一、提交质量档案
CCC获证企业要安排专人负责企业质量档案的填报工作。质量档案分为小型企业质量档案和大中型企业质量档案，根据本企业规模进行填报。小型企业的划分标准：从业人员300人以下或产品销售收入3000万元以下或资产总额4000万元以下；大中型企业的划分标准：从业人员300人以上、产品销售收入3000万元以上、资产总额4000万元以上（须同时满足以上三个条件）。
企业需提交纸质文档（加盖企业公章）一份，电子文档（文件名注明企业全称）一份。质量档案空表模板在长沙质量技术监督局网站（www.cs315.gov.cn）“表格下载”→“认证认可”栏目下载。质量档案于收到本通知后两周内报送，其中纸质文档报送我局认证处，电子文档尽量采用电子邮件形式报送，电子信箱：rzc@cs315.gov.cn，也可通过U盘报送我局认证处。
二、开展自查活动
CCC获证企业要认真开展自查活动。通过自查，找出本企业在CCC认证产品生产过程中的问题，及时纠正整改。自查内容主要为以下几个方面：
企业是否建立并保持了文件化的产品质量计划或类似文件；
原材料进货是否做到检验或验证；
产品生产过程是否做到了过程控制和检验；
产品的最终生产结果是否进行例行检验并结果合格；
用于检验和试验的仪器设备是否定期维护和校准；
对不合格产品是否进行控制；
对CCC认证标志的管理和使用是否规范。
三、开展现场巡查工作
我局将根据国家质检总局、省质监局统一要求和部署，对CCC认证企业进行现场巡查。巡查分为定期和不定期两种。根据巡查结果，我局将对企业实行ABCD分类管理，对于管理较规范、质量诚信度高的企业分为A类，对于其他有不足的企业依次分为B、C、D类。对于B、C、D类企业，我局将加大巡查力度和频次。
在现场巡查中，我局将对生产产品的一致性和CCC认证标志的管理和使用作重点检查。对发现不符合认证要求的问题，我局将反馈给认证机构，问题严重的，建议撤销CCC认证证书；对发现违反《强制性产品认证管理规定》的问题，将按照相关条款进行处罚。
二〇〇九年四月九日