国标文件怎么受控

宁悠然

讲实话，这行干了快十年了，体系里面好多还是不懂

前段时间的大检查，在化验室看到一本GB 4789.3，没有盖受控章，开了个不合格项

法律法规清单里面有他，没有走发放记录，我们需要的文件一般都是自己上网打印使用，正好被查到了

我查阅我们的 文件控制程序，里面有

食品安全管理体系由管理手册 (包含了食品安全管理体系方针、目标的附录)、程序文件、工作文件、外来文件、表格和记录五部分组成

我这算外来文件吧，是在受控文件清单里面好，还是单独弄个外来文件清单？（之前所有这种设计的国标都是外来文件清单）

清单里面是我们用的所有执行标准都要有吗，还要打印盖章

所有清单原件我们留存，然后复印发放吗，必须要收回吗？

sunoson

我觉得没有必要盖受控章吧，只有一个发放记录应该就可以吧
但是一般为了避免麻烦都是盖一个章的

ffjaisyf

应该有外来文件清单，发放和相关培训记录要跟上。受控和非受控章应该有吧。你可以盖个非受控

猫了个猫

国标都是公开文件，公开文件受控个啥？你还不让别人看？

逆流的水

外来的公开文件就不用受控了吧，受控意义不大。

tlxspblcs

14.2应建立文件的管理制度，对文件进行有效管理，确保各相关场所使用的文件均为有效版本。
14.3鼓励采用先进技术手段（如电子计算机信息系统），进行记录和文件管理。

tlxspblcs

http://down.www.sqrdapp.com/standard/sort/3/36983.html

tlxspblcs

（五）应当建立文件管理制度。文件应分类归档、保存，分发和使用应为批准的现行有效文本。已废除或失效的文件除留档备查外，不应在工作现场出现。

http://law.www.sqrdapp.com/show-220249.html

宁悠然

sunoson 发表于 2024-2-2 16:11
我觉得没有必要盖受控章吧，只有一个发放记录应该就可以吧
但是一般为了避免麻烦都是盖一个章的

就是说 没有受控，没有发放记录

宁悠然

ffjaisyf 发表于 2024-2-2 16:14
应该有外来文件清单，发放和相关培训记录要跟上。受控和非受控章应该有吧。你可以盖个非受控

受控章有，非受控的还没有

宁悠然

猫了个猫 发表于 2024-2-2 16:15
国标都是公开文件，公开文件受控个啥？你还不让别人看？

说没有受控哎，难

宁悠然

逆流的水 发表于 2024-2-2 16:23
外来的公开文件就不用受控了吧，受控意义不大。

这不是给我开了个不符合项吗