试验室证书和报告的管理程序
1
、目的
保证证书和报告的准确性和正确性。
2
、适用范围
适用于检测中心出具的证书和报告。
3
、职责
3.1
技术负责人是本程序实施负责人,保证程序实施的资源。
3.2
授权签字人签署检验报告。
3.3
雷竞技百科 负责人检查程序的实施。
3.4
资料管理员
3.4.1
发放和管理检测中心的证书和报告。
3.4.2
保管和使用检验专用章。
3.4.3
整理和归档证书和报告。
3.5
检验员和监督员
3.5.1
检验人员录入检验记录及打印。
3.5.2
监督人员复核证书和报告。
3.5.3
检验原始记录整理和归档。
4
、程序
4.1
证书和报告的编制
4.1.1
检验证书和报告由检验人员录入检验数据,计算机录入被检方信息,使用计算机编制报告,不许手写。
4.1.2
证书和报告必须如实详尽、科学准确、清晰明确、客观公正的描述检验结果及相关信息。
4.1.3
检验结果如有分包项目,应注明分包单位名称。
4.1.4
证书和报告的格式
:
定期监督检验报告按照技术监督局要求的格式
;
委托检验报告按照建筑工程交工档案的格式
;
计量检定证书按照技术监督局规定的格式。
4.1.6
证书和报告的编号同检验样品编号一致。
4.2
证书和报告的内容
4.2.1
证书和报告的标题
;
4.2.2
实验室的名称和地址
; 4.2.3
证书和报告的唯一性标识和每页及总页数的标识
; 4.2.4
受检方的名称和地址
; (
如适用时
) 4.2.5
被检验或校准的样品的说明和明确标识
; 4.2.6
校准或检验样品的特征和状态
; 4.2.7
校准或检验样品的接收日期和进行校准或检验日期
;
(如适用时)
4.2.8
采用的校准或检验方法的标识,或对所采用的非标方法的明确说明
; 4.2.9
涉及的抽样程序:(如适用时)。
4.2.10
对校准或检验方法的任何偏离、增加或减少以及其他任何与特定的校准或检验有关的信息。
4.2.11
测量、检查和导出的结果,以及任何经证实的失效。
4.2.12
对证书和报告内容负责人员的签字、职务或等效标识,以及签发日期。
4.2.13
未经实验室书面批准,不得复制证书和报告的声明。
4.2.14
作出本结果仅对所检验的样品有效的声明。
(
如果适用
) 4.2.15
对检验结果不确定度的说明。
(
如果适用
)
4.3
证书和报告的审核和批准
4.3.1
证书和报告编制后,由检验室负责人或监督员审核,审核人签字。
4.3.2
审核的内容有
:
证书和报告的原始记录的完整性和正确性
;
所采用的标准和依据的正确性
;
计算和导出数据的过程是否有误
;
证书和报告的结果与原始记录的结论是否一致。
4.3.3
证书和报告的批准由检测中心授权签字人签署。
4.3.4
签署时复核的内容,证书和报告的单项结论与最后结论是否一致
;
证书和报告的卷面雷竞技百科 。
4.4
证书和报告的印制和发送
4.4.1
证书和报告由检测员印制。
4.4.2
证书和报告印制份数
:
定期监督检验报告印制一式三份,一份交受检单位,一份交监督检验任务下达单位,一份存档
;
委托检验报告印制一式四份,三份交委托单位,一分存档
;
校准证书印制一式一份,交受检单位。
4.4.3
证书和报告应在检验结果全部得出后一周内印制和签署完毕,由资料管理员加盖检验专用章发放并履行登记手续。证书和报告管理台帐见记录
DJJX-JL-14
。
4.4.4
受检单位提出使用电话或传真方式发送检验结果,资料管理员办理手续,经主任批准后,向委托方详细核对委托单内容后,发送检验结果。电话和电传发送报告审批表见记录
DJJX-JL-15
。
4.5
证书和报告的更正
4.5.1
技术负责人负责对证书和报告存在的问题进行更正。
4.5.2
证书和报告的更正范围
:
证书和报告存在严重卷面雷竞技百科 问题、导致结果判断错误的问题和受检单位对报告提出抱怨和异议等。
4.5.3
发现证书和报告存在问题后,以书面的形式通知受检单位,并对报告提出更改和补充说明。检验报告更改和补充表见记录
DJJX-JL-I6
。
4.5.4
更改和补充说明的编制、审核和批准同正式报告,发出前进行登记。
4.6
证书和报告的存档
4.6.1
资料管理员负责证书和报告的整理和归档。
4.6.2
归档内容应包括
证书和报告、更正证书和报告、雷竞技百科 监督检查通知书、仲裁检验申请
书、现场抽样原始记录、非正式颁发的检验依据复印件。
4.6.3
存档检验报告整理完毕后交档案室存档。
5
、附件:
证书和报告管理台帐
DJJX-JL-14
电话和电传发送报告的审批表
DJJX-JL-15
检验报告更改补充表
DJJX-JL-16
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