体系文件的几个日期如何确定？

龙吟神起 · 发表于 2024-1-6 17:16

各位大神好：
请问一下，体系文件的编制日期、批准日期、发布日期、实施日期如何确定？
编制日期：是编制该文件的起始日期，还是编制完成后的日期？

若文件发布日期为2024.01.06，实施日期为2024.01.10，中间的时间为新版文件的宣贯时间，那么：
1、“2024.01.06发布”是不是必须是纸质文件已发放到相关部门？若是，在新版文件在宣贯期间，是否要回收旧版文件？
2、“2024.01.06发布”若只发电子版，在实施日期当天再发布纸质文件，但是这样，相关使用人员可能会因为某种原因，拿不到电子版，那么其部门领导可以拿到电子版，这样是否合理？

麻烦各位帮忙答疑解惑，谢谢。

周美良 · 发表于 2024-1-6 17:49

编制完成后的日期

龙吟神起 · 发表于 2024-1-6 17:59

周美良发表于 2024-1-6 17:49
编制完成后的日期

这是有什么依据的吗？还是约定俗成的呀？

xiakui330 · 发表于 2024-1-6 17:59

我们都是马上执行，也没人关注这个

隼sun · 发表于 2024-1-6 18:31

编制完成后的日期。我们一般就是新版发放时就立即回收旧版了。最迟应该在新的实施日前收回旧版。新的实施前必须通知到各部门。

石竹 · 发表于 2024-1-6 19:36

1是
2宣贯期间最好拿到文件，不管电子版还是纸质版
以上都需要按照公司的文件管理规定执行，回答仅作理论上的讨论。

东海钓夫 · 发表于 2024-1-6 19:51

有必要这么较真？

希望照耀辉煌 · 发表于 2024-1-6 20:01

发布和实施不冲突，编制完成可以发布，然后实施，可以留缓冲时间也可以直接使用，旧文件如果纸质的需要收回，电子版的需要通知作废

龙吟神起 · 发表于 2024-1-8 09:12

xiakui330 发表于 2024-1-6 17:59
我们都是马上执行，也没人关注这个

嗯以前也是这么操作的，只是在更新文件时，突然想起来上面那个问题了

龙吟神起 · 发表于 2024-1-8 09:20

希望照耀辉煌发表于 2024-1-6 20:01
发布和实施不冲突，编制完成可以发布，然后实施，可以留缓冲时间也可以直接使用，旧文件如果纸质的需要收回 ...

以前是不留缓冲时间的，就没有上面那种疑问了，就是突然想到这个问题了

龙吟神起 · 发表于 2024-1-8 09:21

东海钓夫发表于 2024-1-6 19:51
有必要这么较真？

实际做起来，是没有必要那么较真，就是突然想起来了，就想弄清楚一点

龙吟神起 · 发表于 2024-1-8 09:22

石竹发表于 2024-1-6 19:36
1是
2宣贯期间最好拿到文件，不管电子版还是纸质版
以上都需要按照公司的文件管理规定执行，回答仅作理论 ...

收到，谢谢

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