超实用，你不能不会的10个Excel技巧！

王中泰

超实用，你不能不会的 10 个 Excel 技巧！

在日常工作中，Excel是经常接触到的技能。如果你在财务、运营、人力资源等部门，那更是天天都要和它打交道。有时候表格一多，内容繁杂、时间紧，还不能出错，难免也会让你有点头疼。那么你就需要几个简单又好用的技巧，把复杂的问题化繁为简。今天，整理出了10个你肯定能用上的技巧，解决那些你在操作中常见的问题，让你的工作事半功倍。

1. 公式转数值

按 CTRL 键分两段选取并复制，选取要粘贴的位置，按 Enter 即完成转换 .

2. 快速合并“姓”“名”

一些企业系统导出员工数据时，会把姓名分两列，一列姓，一列名。这就需要我们再重新拼合，获得完整的“姓名”。这时你就要用到“ & ”符号，比如下图，想把B2格的姓和C2格的名拼起来，就可以在D2格中写公式“=B2&C2”，然后将公式下拉到列尾，复制即可。

3. 快速转换日期样式

不规范的数字和字串，用分列可以快速转换成标准的日期格式。

4. 快速输入方框内划勾 ?

如下图所示 D 列，字体设置成 Wingdings 2 字体后，输入 R 显示 ? ，输入 S 显示 ? 。

5. 快速对比两列数字是否一致如果你在财务、运营部门，那一定少不了对账、盘点库存这种活儿，需要对比表格里左右两列数字是否一致。有一个特别简单的公式，可以帮你快速完成。比如下图，要比对 CD 两列的数字，那就可以写公式 “=C2=D2 ” ，回车确定，然后下拉复制到列尾，即可完成整列的对比，显示 True 就是一致， False 就是不一致。不仅仅是数字，这个公式还可以对比文字信息， 比如查看人名、企业名是否一致。

5. 快速对比两列数字是否一致如果你在财务、运营部门，那一定少不了对账、盘点库存这种活儿，需要对比表格里左右两列数字是否一致。有一个特别简单的公式，可以帮你快速完成。比如下图，要比对 CD 两列的数字，那就可以写公式 “=C2=D2 ” ，回车确定，然后下拉复制到列尾，即可完成整列的对比，显示 True 就是一致， False 就是不一致。不仅仅是数字，这个公式还可以对比文字信息， 比如查看人名、企业名是否一致。

7. 制作下拉菜单

例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

设置步骤：

步骤 1 ：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据有效性窗口，在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

步骤 2 ：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。

1 直接输入法。在来源后的框里输入用“ , ”（英文逗号）连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民

王中泰

2 、引用单元格的内容法。如果销售员在单元格 B4:B8 区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

8. 修复变成 E+ 的身份证号 录入身份证号的时候，你肯定特别讨厌看见辛辛苦苦输的数字变成了 “E+” 。这其实是程序默认了科学记数法的样式，那怎样让它 还原呢？ 只需要选中这些单元格，按 “Ctrl+1” 调用设置单元格格式对话框，选择 “ 自定义 ” 格式，将 “ 类型 ” 设置为 “0” ，数字就会回来 了。

9. 快速标记“不及格”数据

表格里的数据密密麻麻，要一个个找出不及格的数据，还要进行标记，肯定不能靠眼睛看。你可以选中整个数据区域，点击“开始”菜单 > “条件格式”功能 > 选择“突出显示单元格规则”中的“小于”规则，然后将数字设置为“ 60 ”，再设置为你想体现的标记样式。

10. 恢复未保存文件

打开路径： C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。

打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就 OK ！

为什么我测试没有恢复成功？你是怎么知道恢复文件的路径的？

先看一个界面，看过你就明白了。

文件 - excel 选项 - 保存

sunoson

√那个，以前试过好多次了，总是不成功

JS.Z

两个5 ，6是啥

mearsen

感谢分享

翻脸有情_2024

不错，专业深度内容全面，很有实战性和指导意义，学习学习

王中泰

翻脸有情_2024 发表于 2023-10-10 11:53
不错，专业深度内容全面，很有实战性和指导意义，学习学习

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